5. Bố cục bài thực hành nghề nghiệp
2.1 GIỚI THIỆU V CÔNG TY
2.1.1. Lịch sử hình thành
Công ty TNHH Sản xuất thương mại Xuất nhập khẩu Thái Linh là công ty tư nhân được cấp giấy phép kinh doanh vào ngày 15/03/2010 và chính thức hoạt động vào ngày 12/03/2010, giấy chứng nhận đăng kk số 0309849046. Công ty hoạt động trong l~nh vực mua, bán các mặt hàng thiết bị, máy móc, phụ t{ng công nghiệp trong và ngoài nước.
Tên công ty : Công ty TNHH Sản xuất thương mại Xuất nhập khẩu Thái Linh. Tên giao dịch : THAI LINH IMPORT EXPORT TRADING PRODUCE
COMPANY LIMITED.
Tên viết tắt : CÔNG TY TNHH SX-TM-XNK THÁI LINH Lĩnh vực hoạt động :
- Xây dựng nhà các loại: công trình kỹ thuật, dân dụng, công trình công ích. - Thi công các công trình đường bộ.
- Thi công san lấp mặt bằng. - Kinh doanh vật liệu dây dựng.
Trụ sở : 159/40/13 Đường TX14, Phường Thạnh Xuân, Quận 12, Thành phố Hồ
Chí Minh, Việt Nam.
Số điện thoại : (08) 22165782
Đại diện pháp luật: Nguyễn Thanh Đoài
Vốn điều lệ : 70.000.000.000 đồng ( Bày mươi tỷ đồng chẵn ). Mã số thuế : 0309849046
2.1.2. Quá trình phát triển của công ty
Nhận thấy nhu cầu về thi công xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật, giao thông (cầu; đường bộ), nông nghiệp và phát triển thủy lợi rất cao ở thời điểm bấy giờ tại địa bàn thành phố Hồ Chí Minh và các v{ng lân cận, Công ty TNHH Sản xuất thương mại Xuất nhập khẩu Thái Linh đã được thành lập dựa trên những điều kiện thuận lợi trên. Cho tới thời điểm hiện nay thì công ty đã hoạt động trong l~nh vực xây dựng đã hơn 11 năm. Từ những ngày đầu thành lập thành lập, công ty hướng tới ngành kinh doanh thi công xây dựng các dự án nhỏ như lắp đặt cửa nhựa lõi thép của các công trình chung cư cao tầng,… Thời điểm đầu gặp rất nhiều khó khăn trong tìm kiếm nguồn lực, tư liệu sản xuất, các mối quan hệ và các dự án đầu tư. Bên cạnh đó, với tuổi đời còn non trẻ, vừa mới bước chân vào thị trường, việc tìm chỗ đứng là cực kì khó khăn khi có rất nhiều đối thủ cạnh tranh sở hữu nhiều điều kiện thuận lợi. Sau thời gian dài nỗ lực ổn định các nguồn lực, và hoạt động vận hành c{ng với bộ máy tổ chức làm việc hiệu quả, các dự án thành công, công ty đã từng bước khẳng định vị thế của mình trong thị trường thi công xây dựng. Và c{ng với sự phát triển của công ty, trình độ, kinh nghiệm của đội ngh~ nhân viên cũng từ đó mà tăng, đồng thời uy tín của công ty cũng theo đó mà được cải thiện, tìm được chỗ đứng trong thị trường và sự tín nhiệm của các chủ đầu tư. Vào thời điểm thuận lợi, công ty quyết định lấn sân sang thi công thủy lợi và hệ thống chiếu sáng của các dự án lớn hơn.
Đồng hành với sự phát triển của công ty cho tới hôm nay, không thể không kể tới đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, có trách nhiệm, đoàn kết, nhiệt tình và k€ luật, công ty đã và đang thực hiện tái cấu tr|c nhằm đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu của khách hàng đồng thời góp phần cải thiện thu nhập cho cán bộ công nhân viên. Trải qua nhiều năm hoạt động, công ty cũng đã gặt hái được một số thành tựu nhất định, nhưng đồng thời cũng phải trải qua nhiều biến động của thị trường, điển hình là đại dịch Covid-19 vừa qua ảnh hưởng rất nhiều tới hoạt động kinh doanh của công ty. D{ khó khăn nhưng công ty luôn có những hoạt động đào tạo, tập huấn cho các cán bộ công nhân viên thích ứng với các biến động của thị trường, có những chính sách hợp lk, đa
dạng. Bên cạnh đó luôn tạo điều kiện cho nhân viên có môi trường làm việc tốt nhất, hiệu quả nhất. Từ đó sự trung thành và gắn bó của nhân viên với công ty ngày một gia tăng, để hướng tới mục tiêu chung của công ty đã đề ra, gia tăng sức cạnh tranh với các doanh nghiệp, công ty khác trên thị trường.
Sắp tới là nửa cuối năm 2021 và đầu năm 2022, với những gì mà công ty đã đạt được trong thời gian qua và những thách thức trong thời gian tới, đòi hỏi Giám đốc, các phòng ban s• có sự nỗ lực hơn và không ngừng cải tiến “bộ máy” nhân sự và tổ chức nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra và hoàn thành các dự án sắp tới.
2.1.3. Tầm nhìn, sứ mệnh của công ty
Ngay từ những ngày đầu thành lập, công ty đã xác định rõ mô hình và nhiệm vụ kinh doanh là cần phải luôn gắn liền với cơ cấu tổ chức. Hướng tới trở thành công ty cung cấp dịch vụ về xây dựng có uy tín, sứ mệnh của công ty là lấy chất lượng làm nền tảng phát triển, cam kết mang lại cho khách hàng các công trình, sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao, góp phần làm đẹp lên diện mạo xã hội qua những công trình.
Thị trường luôn biến đổi, môi trường kinh doanh cũng vậy, s• kéo theo sự thay đổi của nhiệm vụ, mục tiêu kinh doanh và cơ cấu tổ chức của công ty. Sự thay đổi cần phải được xem xét cực kì k~ lư}ng để tối ưu hóa, ph{ hợp nhất với nhu cầu của thị trường và năng lực của công ty, hướng tới nhu cầu hoàn thành mục tiêu chung của tổ chức.
2.1.4. Cơ sở vật chất và máy móc thiết bị
Công ty hiê ln tại tọa lạc tại 159/40/13 Đường TX14, Phường Thạnh Xuân, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Bảng 2. 1: Danh mục máy móc thiết bị tính đến 2020 STT Loại máy móc thiết bị Đơn vị Số lượng Tình trạng
1 Máy thủy bình Cái 3 Tốt
2 Máy kinh v~ Cái 1 Tốt
3 Máy cắt uốn thép Cái 2 Tốt
4 Máy trộn bê tông Cái 5 Tốt
5 Máy bơm nước Cái 3 Tốt
6 Máy đầm cóc Cái 2 Tốt
7 Máy đầm d{i Cái 8 Tốt
8 Máy hàn 15KW Cái 6 Tốt
9 Máy lu rung Chiếc 1 Hoạt độngtốt
10 Máy đào bánh xích 0.5 m3 Chiếc 1 Hoạt độngtốt
11 Máy đào 1,6m3 Chiếc 1 Hoạt độngtốt
12 B|a đục bê tông theo xe 07 m3 Chiếc 1 Hoạt độngtốt
13 Máy ủi D50 Chiếc 1 Hoạt độngtốt
14 Máy lu t~nh 8-10 tấn Chiếc 1 Hoạt độngtốt
15 Cừ Larsen 8-12m Cây 500 Tốt
16 Ván khuôn dầm bê tông các loại m2 5000 Tốt
Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty Thái Linh
Qua bảng thống kê trên, cho thấy công ty trang bị đầu tư tương đối tốt các công nghê l hiê ln đại cung cấp đầy đủ về mặt thiết bị cho hoạt động kinh doanh, nhưng bên cạnh đó vnn còn mô lt số thiết bị chưa được sử dụng hiệu quả vào công viê lc và hoạt đô lng của công ty.
2.1.5. Nguồn vốn
Vốn điều lệ được thông qua ghi vào điều lệ khi điều ch€nh được xác định là 70.000.000.000 đồng (bảy mươi tỷ đồng). Vốn điều lệ của công ty có thể thay đổi theo từng thời điểm để ph{ hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh và đảm bảo quyền lợi của công ty. Mọi trường hợp tăng giảm vốn điều lệ đều tiến hành theo quy định của pháp luật. Bên cạnh đó, công ty chủ động về mặt tài chính, có trách nhiệm cân bằng giữa doanh thu và chi phí. Ngoài ra còn có các vốn khác như vốn huy động, vốn đi vay, vốn tích lũy.
2.1.6. Thị trường
Như đã nêu, Công ty TNHH Sản xuất thương mại Xuất nhập khẩu Thái Linh được thành lập dựa trên nền tảng kinh doanh về thi công các dự án xây dựng. Hơn nữa, công ty còn mở rộng ngành sang thi công các hệ thống phụ trong các công trình xây dựng, kinh doanh vật liệu xây dựng, vì vậy thị trường công ty hướng đến là:
Các dự án thi công, công trình trên địa bàn và các khu vực lân cận.
Các công ty, văn phòng, trường học.
Các các gói thầu công trình nhà ở, công ty, xí nghiệp.
Các dự án công trình thủy lợi công cộng ở các địa bàn.
Các công trình cần thi công hệ thống chiếu sáng, nước.
2.1.7. Đối thủ cạnh tranh
Vì thị trường hoạt động của công ty khá rộng và đã có nhiều doanh nghiệp cạnh tranh trong ngành nên đối thủ cạnh tranh có nhiều đặc điểm tính chất khác nhau. Đối với ngành xây dựng, sau nhiều năm hoạt động công ty đã có chỗ đứng nhất định trong địa bàn hoạt động, đánh bại nhiều đối thủ cạnh tranh nhưng luôn tồn tại các đối thủ tiềm ẩn lấn sân vào ngành. Đối với ngành thi công các hệ thống tiện ích và kinh doanh vật liệu xây dựng, công ty có phần yếu thế hơn vì số lượng dự án còn chưa được nhiều, kinh nghiệm và uy tín còn chưa bằng các đối thủ c{ng ngành trong địa bàn. Bên cạnh
đó, cũng là lợi thế của công ty khi công ty có thể tích hợp các ngành để trở thành dịch vụ mới cung cấp từ nguyên vật liệu, thi công công trình cho tới cả các hệ thống tiện ích kèm theo. Điều này gia tăng sức cạnh tranh cho công ty khi có thể đáp ứng được các yêu cầu của một số dự án yêu cầu tính đồng bộ cao.
2.1.8. Kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm gần đây
Bảng 2. 2: Doanh thu bán hàng của công ty giai đọan 2018 – 2020
Đơn vị: đồng
2018 2019 2020
Doanh thu 224.600.000 20.741.577.053 19.374.838.412
Chi phí 143.144.310 19.163.613.280 17.537.427.464
Lợi nhuận sau thuế
81.455.690 1.577.963.773 1.837.410.948
Nguồn: Báo cáo kế toán của Công ty TNHH Sản xuất thương mại Xuất nhập khẩu Thái Linh năm 2020
Qua báo cáo kết khỏa hoạt động kinh doanh trên ta có thể thấy được rằng: - So với năm 2018 thì năm 2019 có sự tăng trưởng rất lớn, lên tới 10000%.
Đó là một con số khó tưởng.
- So với năm 2019, năm 2020 có sự sụt giảm nhẹ trong doanh thu và lợi nhuận nhưng không thực sự quá lớn, vnn giữ ở mức tạm ổn cho thấy sự được “phong độ” của công ty rất ổn định.
Từ đó ta thấy được rằng hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Sản xuất thương mại Xuất nhập khẩu Thái Linh là rất tốt, cực kì ổn định trước nhiều sự biến đổi lớn của thị trường và đặc biệt là sự ảnh hưởng nặng nề của đại dịch Covid-19. Để đạt được sự ổn định này thì ban giám đốc và toàn thể nhân viên đã có sự chuẩn bị k~ càng và kế hoạch hành động kịp thời ứng phó với những sự thay đổi này. Và những con số đã chứng minh năng lực của công tác tổ chức bộ máy của công ty hiện nay.
2.2. THC TRẠNG CÔNG TC TỔ CHỨC BỘ MY CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU THI LINH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU THI LINH
2.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Hình 2. 1 Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty công ty TNHH Sản xuất thương mại Xuất nhập khẩu Thái Linh
Nhận xét chung:
Giám đốc
Ban kiểm soát
Phó giám đốc P.Hành chính nhân sự P.Kế toán hành chính P.Kinh tế tổng hợp Phòng k~ thuật Đội xây lắp công trình thủy lợi Đội xây lắp công trình hạ tầng Đội xây lắp công trình giao thông Ban điều hành Đội xây lắp công trình dân dụng
Ưu điểm:
Có sự phân công việc rõ ràng, cụ thể, tính chuyên môn hóa cao, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy được khả năng của bản thân trong công việc tốt hơn, tạo ra năng suất cao cho công ty, bộ máy nhân lực hoạt động hiệu quả.
Mỗi đội, mỗi phòng ban đều chịu sự quản lk của ban điều hành. Vì thế cấp dưới dễ dàng trong việc báo cáo tiến độ công việc, đề xuất k kiến lên cấp trên thông qua ban điều hành, và đồng thời cấp trên cũng dễ dàng nắm được các thông tin một cách có chọn lọc và có hệ thống.
Dưới giám đốc còn có Ban kiểm soát, Phó giám đốc và ban điều hành vì thế việc quản lk, kiểm soát công việc s• hiệu quả và dễ dàng hơn.
Với cơ cấu bộ máy tổ chức không quá nhiều cấp bậc, gọn nhẹ, mức độ chuyên môn hóa cao nên việc thích nghi với sự biến đổi của thị trường và môi trường là không quá khó khăn. Các phòng ban, các đội có quyền và trách nhiệm riêng, từ đó tạo được sự ổn định và cân đối khối lượng công việc giữa các bộ phận.
Trong quá trình hoạt động và phát triển, công ty luôn thực hiện công tác thẩm định và tái tổ chức lại nhằm hướng tới việc hoàn thiện dần cơ cấu tổ chức trong công ty và nhiệm vụ cho từng bộ phận để thực hiện mục tiêu tối ưu hóa hệ thống vận hành của công ty.
Nhược điểm:
Việc còn phân nhánh nhiều cấp bậc từ giám đốc xuống các phòng ban, các đội thi công còn phải qua nhiều cấp khác nên s• gây ra khó khăn trong việc truyền đạt mệnh lệnh, có thể gây sai lệch trong thông tin khi được truyền xuống. Bên cạnh đó, ban điều hành và giám đốc cũng khó khăn trong việc quản lk hoạt động thực tế của nhân viên phục vụ cho hoạt động ra quyết định.
2.2.2. Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
Giám đốc công ty là người lãnh đạo, chịu trách nhiệm quản lk và điều hành mọi hoạt động của công ty theo pháp luật, xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, các chủ trương, chính sách, chiến lược của công ty đạt hiệu quả cao, giám sát, kiểm tra các hoạt động kinh doanh và toàn bộ hệ thống trong công ty.
Giám đốc có quyền phân công nhân viên cấp dưới, quyết định lương, thưởng
hoặc kỷ luật đối với tất cả nhân viên trong công ty, phê duyệt các quy định áp dụng trong nội bộ công ty.
Bên cạnh đó, giám đốc cần quan tâm, động viên, khuyến khích nhân viên
nhiệt huyết trong công việc,… phát huy tối đa năng lực của mỗi cá nhân, tận tâm phục vụ cho công ty, đồng thời ổn định, nâng cao đời sống của nhân viên.
Cụ thể
o Quản lk hoạt động chung của công ty.
o Phối hợp với Ban kiểm soát và xây dựng kế hoạch thi công.
o Tổ chức công tác quản lk dự án: đánh giá công trình, thiết kế kỹ thuật, kết th|c công trình đưa vào sử dụng.
o Nghiệm thu chất lượng công trình, kiểm tra hồ sơ khối lượng.
o Điều hành hoạt động thi công xây lắp, quản lk k~ thuật, các loại hồ sơ, tài liệu kỹ thuật.
o Làm việc trực tiếp với các cơ quan chức năng về thủ tục pháp lk.
Ban kiểm soát
Ban kiểm soát là hội đồng hỗ trợ giám đốc trong việc ra quyết định, hoạch định, tổ chức và kiểm tra việc thực hiện, là hội đồng đôn đốc, tiếp nhận và xử lk thông tin báo lại cho Giám đốc.
Báo cáo kết quả hoạt động công ty cho giám đốc.
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và hỗ trợ cho ban kiểm soát trong việc quản lk hoạt động hàng ngày tại công ty: về tài sản/ hàng hóa, về tiền, về nhân sự.
Hỗ trợ Ban kiểm soát và ban điều hành nắm bắt các hoạt động của các phòng ban trong công ty, định kỳ đánh giá hiệu quả công việc của các bộ phận, đề xuất tuyển dụng, nhận thử việc, nhận chính thức, bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các công nhân viên.
Chịu trách nhiệm liên quan tới ngoại giao của công ty. Đại diện Công ty khi Giám đốc vắng mặt để tiếp đón các đoàn thanh tra, quản lk thị trường khi tới công ty thực hiện công tác kiểm tra; tạo mối quan hệ và làm việc với các cơ quan quản lk địa phương.
Phòng hành chính nhân sự
Phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên
Hoạch định nhân sự và chiến lược, thực hiện triển khai thành kế hoạch, hành động cụ thể.
Xây dựng các chính sách về nguồn nhân lực cho công ty và hệ thống thông