6. Kết cấu của luận văn
3.1.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty
Để quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty, mỗi doanh nghiệp đều phải tổ chức bộ máy quản lý của mình. Tùy thuộc vào quy mô, loại hình doanh nghiệp cũng như điều kiện và đặc điểm sản xuất của mình mà doanh nghiệp có bộ máy quản lý thích hợp.
Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết hoặc người được cổ đông có quyền biểu quyết ủy quyền. Thông qua báo cáo tài chính hàng năm; định hướng phát triển của Công ty, quyết định đầu tư hoặc bán tài sản; quyết định
loại cổ phần, mức cổ tức; quyết định tổ chức lại và giải thể Công ty; quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ Công ty; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT, thành viên Ban kiểm soát; xem xét và xử lý các vi phạm của HĐQT và Ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty và cổ đông Công ty.
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty
(Phòng tổ chức hàng chính - công đoàn, năm 2014)
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của Công ty, do Đại hội đồng cổ Ban kiểm soát
Phòng Kinh doanh - Vật tư Phòng Tổ chức hành chính - Công đoàn Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật
Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật
Giám đốc
Phòng Kế toán - Tài vụ
Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Xưởng sản xuất 1 Xưởng trộn Xưởng sản xuất 2 Đội xây dựng Phòng TN- KCS Văn phòng đại diện Hà Nội
đông bầu, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, chủ chương, đường lối, kế hoạch, chiến lược phát triển, hoạt động của Công ty, thông qua điều lệ hoạt động Công ty. HĐQT có thể ủy quyền cho các cán bộ quản lý Công ty đại diện cho Công ty thực hiện vấn đề thuộc thẩm quyền của HĐQT.
Chủ tịch HĐQT: Là người đại diện trước pháp luật của Công ty, đại diện cho HĐQT Công ty. Triệu tập và chủ tọa đại hội cổ đông, lập chương trình kế hoạch hoạt động của HĐQT; giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT.
Ban kiểm soát: Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm 3 thành viên. Thực hiện giám sát HĐQT, Giám đốc trong việc quản lý và điều hành Công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao; kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính.
Giám đốc: Là người điều hành mọi hoạt động của Công ty theo điều lệ Công ty, nghị quyết của cổ đông, HĐQT. Là người đại diện hợp pháp của Công ty chịu trách nhiệm trước HĐQT về các giao dịch quan hệ điều hành.
Có nhiệm vụ trình HĐQT các phương án: + Kế hoạch sản xuất kinh doanh.
+ Kế hoạch tài chính, sử dụng và huy động vốn. + Dự kiến sử dụng và trích nộp các quỹ.
+ Quy chế tuyển lao động, chế độ tiền lương, thưởng và các chế độ khác. + Duy trì nội quy kỷ luật và quy chế điều hành.
Phó giám đốc kinh doanh: Tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch và xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh. Chịu trách nhiệm về tiêu thụ sản phẩm, phát triển thị trường.
cố vấn cho Giám đốc các vấn đề liên quan; hỗ trợ và hợp tác với các phòng nghiệp vụ nhằm đạt được mục tiêu đặt ra.
Văn phòng đại diện Hà Nội: Đại diện cho Công ty giải quyết công việc tại khu vực Hà Nội và các khu vực lân cận. Thực hiện giai đoạn chuẩn bị đầu tư, theo dõi quá trình thực hiện đầu tư, kết thúc, quyết toán đưa công trình vào sử dụng.
Phòng Kinh doanh - Vật tư: Cấp phát nguyên vật liệu cho toàn Công ty. Thực hiện các nghiệp vụ: Quản lý tồn kho, xuất nhập và tiếp liệu. Lập các kế hoạch; lên các phương án kinh doanh; lập dự toán công trình; lập các dự án đầu tư ngắn hạn, dài hạn; thống kê tình hình hoạt động của Công ty. Xuất nhập vật tư cho các đơn vị; phân tích công tác kinh doanh tham mưu cho Giám đốc.
Phòng Tổ chức hành chính - Công đoàn: Tham mưu cho HĐQT và Ban giám đốc Công ty về thực hiện hoạt động của các bộ phận, duy trì chế độ hội họp, làm việc, giải quyết hồ sơ tuyển dụng, thôi việc và giải quyết chế độ cho cán bộ công nhân viên, giải quyết theo dõi chế độ tiền lương, bậc lương.
Phòng Kế toán - Tài vụ: Giúp HĐQT và Ban giám đốc tổ chức thực hiện các hoạt động về tài chính kế toán, công tác thống kê, tổ chức bộ máy thống kê kế toán của Công ty. Chịu trách nhiệm trước HĐQT và Ban giám đốc về tính trung thực, chính xác các số liệu quyết toán tài chính.
Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: Giúp Giám đốc xây dựng phương án kỹ thuật - trực tiếp điều hành tổ chức thực hiện công việc liên quan đến xây lắp.
Phòng Thí nghiệm - KCS: Chịu trách nhiệm về chất lượng đầu vào và đầu ra trong quá trình sản xuất của Công ty. Kết hợp với các đơn vị chức năng thực hiện công tác đảm bảo chất lượng sản phẩm đúng quy cách, tiêu chuẩn kỹ thuật.
Các tổ đội sản xuất: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về quản lý lao động, tài sản, tiến độ, chất lượng sản phẩm được giao. Thực hiện nhiệm vụ
sản xuất của Công ty thông qua các phòng ban chức năng. Tổ chức thi công, bố trí lực lượng lao động và thiết bị hợp lý để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ sản xuất đúng yêu cầu về chất lượng và tiến độ.