6. Kết cấu của luận văn
4.2.1. Công tác phân tích công việc
Nâng cao nhận thức và trình độ cho các cán bộ phòng tổ chức hành chính - công đoàn của công ty về công tác dự báo nhu cầu lao động và đánh giá lực lượng lao động hiện có của doanh nghiệp.
Tiến hành phân tích môi trường bên ngoài doanh nghiệp trước khi tiến hành hoạt động dự báo nhu cầu nguồn lao động.
Do phương pháp dự báo nhu cầu lao động của công ty chủ yếu dựa vào nhu cầu của từng đơn vị, do vậy tổng giám đốc công ty phải thông báo rõ mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp trong kỳ kế hoạch, đưa ra các ràng buộc về tài chính, vốn...Dựa vào đó các trưởng phòng, tổ trưởng các đội, phòng ban trực thuộc sẽ tiến hành dự báo nhu cầu lao động của mình.
Các số liệu cần thiết phục vụ cho việc dự báo nhu cầu lao động trong Công ty như: Nhiệm vụ, sản lượng, khối lượng công việc cần phải hoàn thành cho kỳ kế hoạch cần phải được thu thập một cách chính xác và được tiến hành bởi đội ngũ cán bộ có trình độ cao, giàu kinh nghiệm hoặc các chuyên gia bên ngoài.
Phòng tổ chức hành chính - công đoàn phải tiến hành thiết lập một hệ thống thông tin dữ liệu về nguồn lao động hiện có của doanh nghiệp, phân
tích kỹ lực lượng lao động hiện có về số lượng, chất lượng để tiến hành phân loại và đánh giá lực lượng lao động hiện có của doanh nghiệp.
Công tác phân tích công việc của Công ty cần phải thực hiện cụ thể rõ ràng giữa tiêu chuẩn công việc và yêu cầu công việc, nên bổ sung thêm các yêu cầu về độ tuổi, sức khoẻ, kỹ năng giao tiếp, tin học ngoại ngữ, kinh nghiệm phù hợp đối với từng vị trí. Còn các vị trí công việc như: Công nhân móc cáp, vệ sinh công nghiệp, công nhân vận hành gầu cào, vận hành máy nén khí không có tiêu chuẩn cấp bậc cụ thể. Do vậy, công ty có thể giao cho phòng tổ chức hành chính - công đoàn phối hợp với QUACERT tiến hành thu thập các thông tin về các nhiệm vụ, trách nhiệm, các mối quan hệ cần thực hiện, thông tin về điều kiện làm việc... để tiến hành xây dựng bản mô tả công việc cho các vị trí trên phù hợp với tình hình thực tế của công ty.