6. Kết cấu của luận văn
4.2.3. Công tác bố trí phân công lao động
Công tác sắp xếp công việc sẽ thể hiện khả năng quản lý một cách khoa học, kèm theo đó là sự tận dụng triệt để năng lực của người lao động đối với vị trí làm việc phù hợp với họ. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc sử dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả.
- Nghiên cứu, điều chỉnh và áp dụng các yêu cầu về vị trí lao động phù hợp với sự phát triển của công ty, trong đó chú trọng nhất tới việc định hướng về chuyên ngành của lao động, đảm bảo lao động mới hoặc những lao động đang làm việc tại công ty có chuyên ngành phù hợp nhất với định hướng của công ty.
- Phân công lại lao động trong các bộ phận của công ty. Như phân tích ở phần thực trạng cho thấy, việc bố trí lao động ở công ty thời gian qua vẫn còn nhiều bất hợp lý. Do vậy, công ty nên có các biện pháp điều chỉnh lại để có một cơ cấu nhân sự hợp lý hơn, cụ thể là:
+ Cần tập trung cơ cấu lại lao động của các bộ phận. Cơ sở của việc cơ cấu lại, là kết quả của việc đánh giá lại chất lượng lao động trong toàn công ty căn cứ vào bảng mô tả công việc đã xây dựng. Tất nhiên trong quá trình cơ cấu lại lao động do tính chất của việc cơ cấu không phải là thực hiện từ đầu, nên không thể thực hiện một cách cứng nhắc. Mà phải căn cứ vào từng trường hợp cụ thể, để có cách xử lý thoả đáng, nhằm đảm bảo duy trì được tính ổn định và tâm lý cũng như môi trường làm việc không quá nặng nề. Cách xử lý cho từng trường hợp có thể là: Cho đào tạo lại (tại chỗ hoặc đào tạo ngắn hạn), bố trí công việc khác phù hợp với năng lực và phẩm chất của người lao động, hình thức cho thôi việc cũng không loại trừ nếu không thể áp dụng các hình thức đã đưa ra.
+ Việc bố trí lại lao động phải nhất thiết trên cơ sở yêu cầu công việc, đồng thời tính đến yếu tố định hướng phát triển của công ty. Trước khi bố trí nhân sự, cần phải có một cuộc gặp gỡ, trao đổi giữa lãnh đạo bộ phận đang làm việc, bộ phận tiếp nhận sắp tới và người lao động để trao đổi thẳng thắn về mong muốn, yêu cầu của người lao động và của Công ty. Có sự cân bằng giữa hai yếu tố sẽ giúp cho việc bố trí nhân sự được hiệu quả hơn.
- Một vấn đề lớn đặt ra trong việc phân công bố trí sắp xếp lao động hiện nay của công ty theo đánh giá của người lao động trong phần khảo sát chương 3 là bố trí theo cảm tính, theo áp lực cấp trên, bạn bè lãnh đạo, bố trí do thiếu người và các nguyên nhân khác đang tồn tại nhiều năm ở công ty. Để
khắc phục nhược điểm này, Phòng hành chính - công đoàn của công ty phải dựa vào bản mô tả công việc, từ đó xây dựng giờ làm việc để xem xét đánh giá từng loại lao động, bố trí sắp xếp cho đúng chuyên môn và sở trường của họ. Hệ thống giờ giấc làm việc phù hợp, sẽ là cơ sở cho việc tiết kiệm lao động, nâng cao năng lực phục vụ trong thời gian, cũng như giảm thiểu chi phí về lao động.
- Áp dụng biện pháp động viên nghỉ hưu sớm đối với những lao động lớn tuổi, sức khỏe giảm sút. Song song với việc tinh giảm bộ máy, cũng cần phải rà soát lại trình độ người lao động ở các bộ phận gián tiếp có kế hoạch đào tạo lại, nâng cao trình độ để đáp ứng yêu cầu công việc.