5. Kết cấu của luận văn
1.2.8. Kê khai thuế và nộp thuế
Trong giai đoạn công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, viê ̣c khai thuế và nộp thuế đã đươ ̣c thực hiê ̣n thông qua mạng internet, NNT tự kê khai và tự nộp thuế qua kho bạc và các ngân hàng bằng giao dịch nộp thuế điện tử. Điều này giúp giảm bớt nhân lực của ngành thuế và cũng ta ̣o điều kiê ̣n cho doanh nghiệp giảm thiểu thời gian giao dịch trực tiếp với cơ quan thuế, giảm chi phí đi lại và các chi phí khác phát sinh.
- Quản lý tình trạng kê khai thuế của người nộp thuế: Quản lý người nộp thuế phải nộp hồ sơ khai thuế:
Hàng tháng, trước thời hạn nộp hồ sơ khai thuế của người nộp thuế, Bộ phận KK&KTT thực hiện tra cứu, rà soát, cập nhật Danh sách theo dõi NNT phải nộp hồ sơ khai thuế để xác định số lượng hồ sơ khai thuế phải nộp và theo dõi, đôn đốc tình trạng kê khai của người nộp thuế. Cụ thể như sau:
Đối với người nộp thuế được cấp mã số thuế/mã số doanh nghiệp mới:
- Bộ phận Kê khai và kế toán thuế căn cứ thông tin về người nộp thuế được cấp mã số thuế/mã số doanh nghiệp mới trên hệ thống đăng ký thuế để thực hiện:
- Rà soát các thông tin liên quan đến nghĩa vụ khai thuế của người nộp thuế, bao gồm: sắc thuế, phương pháp tính thuế, mẫu hồ sơ khai thuế, kỳ tính thuế và ngày bắt đầu phải nộp hồ sơ khai thuế của từng người nộp thuế để cập nhật Danh sách theo dõi người nộp thuế phải nộp hồ sơ khai thuế.
Về kỳ kê khai thuế GTGT:
Người nộp thuế mới thành lập thuộc đối tượng khai thuế GTGT theo quý. Trường hợp người nộp thuế muốn chuyển sang khai thuế GTGT theo tháng thì gửi Thông báo chuyển đổi kỳ khai thuế GTGT từ Quý sang Tháng
37
cho cơ quan thuế. Bộ phận KK&KTT thực hiện cập nhật thay đổi về kỳ kê khai của người nộp thuế vào Danh sách theo dõi người nộp thuế phải nộp hồ sơ khai thuế.
- Cập nhật bổ sung sắc thuế, mẫu hồ sơ khai thuế, kỳ tính thuế và ngày bắt đầu phải nộp hồ sơ khai thuế đối với các hồ sơ khai thuế mới phát sinh của người nộp thuế vào Danh sách theo dõi người nộp thuế phải nộp hồ sơ khai thuế.
Đối với người nộp thuế tạm ngừng kinh doanh có thời hạn:
Bộ phận KK&KTT căn cứ thông báo tạm ngừng kinh doanh của NNT hoặc thông tin nhận từ cơ quan đăng ký kinh doanh đối với NNT thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh, cập nhật thời gian tạm ngừng kinh doanh vào Danh sách theo dõi người nộp thuế phải nộp hồ sơ khai thuế để tạm dừng việc theo dõi, đôn đốc người nộp thuế nộp hồ sơ khai thuế; hết thời gian tạm ngừng kinh doanh, Bộ phận KK&KTT thực hiện khôi phục Danh sách theo dõi người nộp thuế phải nộp hồ sơ khai thuế để tiếp tục việc theo dõi, đôn đốc người nộp thuế nộp hồ sơ khai thuế.
- Xử lý hồ sơ khai thuế:
Tiếp nhận hồ sơ khai thuế
Người nộp thuế kê khai thuế qua ứng dụng hỗ trợ kê khai rồi gửi qua mạng internet trên hệ thống kê khai thuế của Tổng cục Thuế và ký điện tử, hồ sơ khai thuế sẽ chuyển tới cơ quan thuế. Bộ phần Tuyên truyền hỗ trợ người nộp thuế nhận hồ sơ khai thuế trên ứng dụng nhận tờ khai của Tổng cục Thuế vào cơ sở dữ liệu của cơ quan thuế.
- Xử lý vi phạm về việc nộp hồ sơ khai thuế:
Xử lý vi phạm hành chính đối với NNT nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định:
-Lập biên bản vi phạm hành chính thuế
Biên bản vi phạm hành chính thuế đối với NNT nộp HSKT quá thời hạn quy định được lập ngay khi nhận được HSKT của NNT và bộ phận “một cửa”
38
thực hiện lập biên bản vi phạm hành chính thuế đối với NNT nộp HSKT trực tiếp tại cơ quan thuế.
Bộ phận KK&KTT thực hiện lập biên bản vi phạm hành chính thuế đối với NNT nộp HSKT qua bưu chính và qua giao dịch điện tử và ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính thuế.