Tài sản dài hạn chủ yếu gồm tài sản cố định, tài sản cố định là một bộ phận không thể thiếu với mỗi doanh nghiệp. Việc sử dụng tài sản cố định dễ bị lãng phí dƣới các hình thức: bị hƣ hỏng trƣớc thời hạn, bị ứ đọng không sử dụng đƣợc, các khoản đầu tƣ dài hạn có thể không thu hồi đƣợc do thua lỗ, giá trị của tài sản cố định có thể bị giảm sút do lạm phát của tiền tệ, tỷ giá gây ra. Doanh nghiệp quản lý hiệu quả tài sản cố định cũng nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tổng tài sản.
Quản lý tài sản cố định cần có các yêu cầu sau:
Doanh nghiệp phải nắm đƣợc toàn bộ tài sản cố định hiện có đang sử dụng ở doanh nghiệp cả về hiện vật lẫn giá trị, từ đó sẽ theo dõi tài sản cố định, có phƣơng pháp xác định giá trị chính xác dựa trên nguyên tắc đánh giá nhất định, từ đó cung cấp đƣợc các thông tin tổng quát về toàn bộ năng lực của tài sản cố định phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế.
- Nắm chắc đƣợc tình hình sử dụng tài sản cố định tại các bộ phận của doanh nghiệp sau đó xây dựng quy chế trách nhiệm vật chất đối với ngƣời bảo quản, sử dụng tài sản cố định hiện đang sử dụng ở từng bộ phận. Từ đó, doanh nghiệp sẽ đƣa ra các biện pháp kịp thời để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong kinh doanh sau khi có thông tin cụ thể.
Xây dựng các phƣơng pháp khấu hao hợp lý và theo quy định của cơ quan nhà nƣớc trong quá trình sử dụng tài sản cố định. Từ khi mua sắm, doanh nghiệp phải xác định đƣợc thời gian sử dụng tài sản cố định và lựa chọn đƣợc phƣơng pháp khấu hao thích hợp. Doanh nghiệp cũng phải phân tích xem xét mức khấu hao đó có phù hợp với tài sản cố định hay không để có biện pháp điều chỉnh kịp thời phƣơng pháp khấu hao trong quá trình sử dụng.
- Tài sản cố định phải đƣợc quản lý từ khi đầu tƣ, mua sắm, xây dựng đến quá trình sử dụng và cả cho đến khi không còn sử dụng nhƣ hƣ hỏng, thanh lý, nhƣợng bán. Khi kiểm kê và đánh giá tài sản bị lỗi thời và lạc hậu thì doanh
22
nghiệp cần có biện pháp xử lý nhƣ nhƣợng bán để thay thế bằng tài sản cố định khác hoặc khi tài sản cố định bị hƣ hỏng và thanh lý thì phải xác định đƣợc giá trị thanh lý, điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm đƣợc chi phí đầu tƣ vào tài sản.
Thƣờng xuyên đánh giá hiệu quả tài sản cố định, từ đó các nhà quản lý sẽ có những biện pháp chỉ đạo trong khâu đầu tƣ, sử dụng để đem lại hiệu quả cao nhất đối với tài sản cố định.