IVC đã xây dựng quy trình TĐG BĐS áp dụng riêng cho doanh nghiệp, dựa trên “Tiêu chuẩn thẩm định giá Việt Nam số 05”. Theo đó, quy trình TĐG BĐS tại IVC bao gồm 5 bước:
Bước 1: Nhận yêu cầu thẩm định Bước 2: Lập phương án TĐG
Bước 3: Khảo sát hiện trường, thu thập thông tin Bước 4: Xác định giá trị BĐS
Bước 5: Lập báo cáo và phát hành chứng thư Cụ thể như sau:
a. Bước 1: Nhận yêu cầu thẩm định
- Tiếp nhận yêu cầu TĐG của khách hàng
- Hướng dẫn khách hàng viết công văn đề nghị TĐG, trong đó nội dung công văn phải nêu rõ chi tiết về TSTĐ
- Lập biên nhận hồ sơ TĐG
b. Bước 2: Lập phương án TĐG
- Xác định tổng quát về thông tin TSTĐ như đặc điểm pháp lý, kinh tế kỹ thuật của BĐS; mục đích TĐG; thông tin khách hàng và những yêu cầu bên họ đưa ra; những điều kiện hạn chế và ràng buộc; thời điểm TĐG; cơ sở giá trị; nguồn
dữ liệu cần thiết cho TĐG. - Lập kế hoạch TĐG
+ Xác định các yếu tố môi trường kinh tế - xã hội có ảnh hưởng đến kết quả TĐG
+ Xác định các tài liệu cần thu thập về thị trường, TSTĐ, TSSS
+ Xây dựng tiến độ thực hiện công việc để đáp ứng yêu cầu của khách hàng + Lập đề cương báo cáo kết quả TĐG
c. Bước 3: Khảo sát hiện trường, thu thập thông tin
- Khảo sát hiện trường: TĐV phải trực tiếp khảo sát hiện trạng BĐS để đưa ra nhận định về đặc điểm bên ngoài và bên trong BĐS như vị trí, cảnh quan, cơ sở hạ tầng, diện tích, loại kiến trúc, mục đích sử dụng hiện tại, tuổi đời, tình trạng duy tu, sửa chữa,...
- Thu thập thông tin:
+ Thông tin liên quan đến giá bán, chi phí, lãi suất, thu nhập của TSSS + Thông tin về tính pháp lý của BĐS
+ Thông tin tổng quan về thị trường nơi BĐS tọa lạc và các yếu tố khác ảnh hưởng đến giá trị BĐS
+ Thông tin về yếu tố tự nhiên, kinh tế, xã hội ảnh hưởng đến mục đích sử dụng của tài sản
d. Bước 4: Xác định giá trị BĐS
- Phân tích thông tin từ khảo sát hiện trạng BĐS và những đặc trưng của thị trường BĐS
- Xác định giá trị BĐS cần TĐG
e. Bước 5: Lập báo cáo và chứng thư TĐG, giải trình báo cáo, chứng thư
Sau khi lập báo cáo, chứng thư, TĐV chuyển báo cáo cho người phụ trách hồ sơ, xem xét kiểm duyệt sơ bộ báo cáo và chứng thư TĐG.
- Chuyển báo cáo cho Giám đốc thẩm định phụ trách (sau khi người phụ trách ký báo cáo)
- Chuyển báo cáo, chứng thư cho Tổng giám đốc duyệt
- Giải trình thắc mắc của lãnh đạo, khách hàng và các bên liên quan đưa ra - Sau khi Tổng giám đốc xem xét hồ sơ, TĐV chỉnh sửa và in báo cáo, chứng
thư chính thức - Đóng chứng thư
- Làm thanh lý hợp đồng và trình lãnh đạo ký
- Chuyển văn thư đóng dấu và gửi hồ sơ trả khách hàng
Nhận xét:
Quy trình TĐG BĐS tại IVC bao gồm 5 bước, trong khi quy trình TĐG BĐS theo “Tiêu chuẩn TĐG số 05” bao gồm 6 bước. Về cơ bản, quy trình TĐG BĐS tại IVC được xây dựng theo sát quy định của pháp luật. Tuy nhiên bước 4 “Phân tích thông tin” và bước 5 “Xác định giá trị bất động sản cần thẩm định giá” trong quy định
đã được gộp chung lại thành bước “Xác định giá trị bất động sản”. Việc này không gây ảnh hưởng quá lớn đến công tác TĐG BĐS. IVC xây dựng quy trình mới này để phù hợp hơn với thực tế công việc tại doanh nghiệp, giúp TĐV có thể linh hoạt trong việc phân tích, đánh giá thông tin để đưa ra kết luận về giá trị BĐS.