Rủi ro là toàn bộ sự việc xảy ra ngoài kế hoạch. Quản lý rủi ro là quá trình xác định rủi ro, đánh giá, xử lý rủi ro. Thông thường, các nhà tổ chức sự kiện cần phải quan tâm đến những rủi ro về thời tiết, rủi ro về thiết bị, rủi ro về khách mời, nhân sự tham gia sự kiện, ... Trong sự kiện, rủi ro về thời tiết, rủi ro về thiết bị và nhân sự tham gia sự kiện là những rủi ro thông thường nhưng lại đáng lo ngại nhất đối với những nhà tổ chức sự kiện. Ngay cả khi không tác động trực tiếp tới sự kiện nhưng thời tiết xấu sẽ làm giảm số người tham dự, tiếp cận sự kiện. Thời tiết xấu cũng tác động đến tâm trạng và động lực của mọi người, khiến nó trở thành một mối quan tâm quan trọng đối với việc lên kế hoạch cẩn thận. Rủi ro thiết bị và nhân sự tham gia sự kiện tác động trực tiếp tới sự kiện. Chẳng hạn như hỏa hoạn, sự cố thiết bị hay vắng mặt của nghệ sỹ. Đối phó với loại rủi ro này không phải dễ, yêu cầu nhà tổ chức sự kiện cần linh hoạt, nhanh trí và có kinh nghiệm, xử lý tình huống phát sinh một cách nhanh chóng, giảm tối thiểu tổn thất trong sự kiện. Sau sự kiện, rủi ro về tài chính là những rủi ro về chi phí không lường trước. Chẳng hạn: Khách hàng chậm thanh toán, doanh thu thấp hơn dự kiến, tiền phạt hay các vấn đề về dòng tiền. Rủi ro về pháp lý bao gồm tranh chấp hợp đồng với khách hàng hoặc nhà thầu. Điều này có thể xảy ra khi mong muốn của khách hàng so với những gì họ nhận được sau sự kiện không phù hợp hay giấy phép cần thiết khi tổ chức sự kiện chưa đầy đủ.
Ngày nay, trong thời đại công nghệ 4.0, các Công ty tổ chức sự kiện cũng đã áp dụng nhiều kỹ thuật công nghệ vào quá trình tổ chức sự kiện của mình, làm cho chương trình hoành tráng và đẹp mắt hơn. Tuy nhiên, vì thế mà rủi ro
khi thất bại về công nghệ ngày càng phổ biến, ảnh hưởng trực tiếp tới chương trình sự kiện mà khó có thể xử lý thành công. Tai nạn, bạo loạn, khủng bố và phá hoại đều là những rủi ro về an toàn và an ninh.
Như vậy, để có thể quản lý và xử lý rủi ro, nhà tổ chức sự kiện cần phải: Mức độ cảm nhận về rủi ro chấp nhận được của người tham gia sự kiện; hiểu biết về pháp luật, quy định hiện hành; Có sẵn các giải pháp quản lý rủi ro.