4. Cấu trúc luận văn
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức
Tại Tổng CT cổ phần Bưu chính Viettel hiện nay, cơ cấu tổ chức gồm 3 CT con, 5 SBU và 8 phòng ban khác nhau, từng phòng ban có vai trò như sau:
- Phòng chiến lược:
• Trực tiếp tham gia vào hoạt động quản lý về cả mặt hình ảnh cũng như kinh doanh của công ty
• Đối với các dự án kinh doanh, xây dựng, đề xuất ra các ý tưởng triển khai cho ban Giám đốc sao cho phù hợp với định hướng và mục tiêu của công ty.
• Định hướng, đặt mục tiêu và đưa ra các chiến lược để phát triển dịch vụ sản phẩm của công ty. Sau đó, kiểm tra và kiểm soát các đơn vị có thực hiện đúng như lô trình đề ra hay không.
- Phòng CNTT:
• Tổ chức và triển khai việc quản lý hệ thống CNTT tại công ty, hệ thống bao gồm hệ thống công nghệ, hệ thống mạng, sản phẩm dịch vụ, các ứng dụng nhằm phục vụ tối đa cho hoạt động kinh doanh của công ty.
• Xây dựng các kế hoạch để sử dụng công nghệ hoặc phần mềm với từng sản phẩm dịch vụ của công ty.
• Chịu trách nhiệm quản lý và vận hành tất cả vấn đề liên quan đến CNTT của công ty.
- Phòng Tài chính:
• Phối hợp với các ban giám đốc và các phòng ban liên quan trong việc xây dựng các kế hoạch tài chính ngắn - dài hạn sao cho phù hợp với định hướng và trọng tâm kinh doanh của công ty.
• Theo dõi và giám sát các kế hoạch đó cũng như có các giải pháp điều chỉnh phù hợp cho mọi rủi ro có thể xảy ra.
• Quản lý tài sản, nguồn vốn của Tổng công ty để đảm bảo nguồn lực tài chính vững vàng nhất để duy trì hoạt động kinh doanh.
- Phòng Đầu tư & Xây dựng:
• Nghiên cứu, đầu tư các cơ sở vật chất cho Tổng CT đảm bảo phù hợp với chiến lược định hướng và phát triển của công ty.
• Chịu trách nhiệm thực hiện công tác an toàn và an ninh PCCC, các hoạt động bảo hộ kỹ thuật cũng như phòng chống cháy nổ cho công ty.
• Trình báo với ban Giám đốc các thủ tục, trình tự đầu tư của các dự án kinh doanh để đảm bảo việc bảo trì, sửa chữa và nâng cấp cơ sở hạ tầng tại công ty.
- Phòng chính trị:
• Đảm nhiệm công tác chính trị, công tác Đảng. Hoạt động dưới sự lãnh đạo của ban Thường vụ, Đảng ủy TCT và chịu sự chỉ đạo của Tổng cục Chính trị, Quân đội nhân dân Việt Nam.
• Tham mưu, triển khai cho ban Giám đốc các nội dung thực hiện về công tác Đảng, công tác chính trị và công tác xây dựng Đảng tại công ty.
• Truyền tải và bồi dưỡng các kiến thức về Chủ nghĩa Mác - Lênin, Tư tưởng Hồ Chí Minh, đường lối và chính sách của Đảng cũng như Hiến pháp, pháp luật của Nhà nước tới toàn thể đơn vị trong Tổng công ty.
- Phòng pháp chế:
• Thực hiện quản lý các đơn vị và công ty vận hành theo đúng quy định của pháp luật.
• Hợp tác, phối hợp với các đơn vị liên quan để giúp công ty xây dựng các quy định liên quan tới công tác thẩm định, các chính sách hỗ trợ'...
• Theo dõi tình hình hoạt động của công ty cũng như các đơn vị trực thuộc để đảm bảo thực hiện đúng quy định của pháp luật.
- Phòng Tổ chức lao động:
• Phụ trách đào tạo, tuyển dụng và quản lý nguồn nhân sự cho công ty. Đồng thời, tìm kiếm và chiêu mộ những ứng viên phù hợp với từng vị trí tại công ty.
• Tuyên truyền đầy đủ thông tin liên quan tới các quy định về luật Lao động, các thông báo về tình hình nhân sự cho toàn bộ công nhân viên làm việc tại công ty.
• Lên kế hoạch tuyển dụng và thực hiện tuyển dụng theo yêu cầu của ban Giám đốc.
• Phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới phù hợp với nhu cầu thị trường cũng như phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty.
• Tìm hiểu và nắm bắt kỹ càng về những xu hướng phát triển về sản phẩm và dịch vụ mới nhất. Sau đó dự báo về các xu hướng sắp tới có thể xảy ra để tạo ra một hướng đi cho công ty
• Cùng với các bộ phận khác lên ý tưởng và triển khai các ý tưởng thành một sản phẩm hoàn chỉnh.