1.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tập hợp chi phísản sản
xuất.
a) Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nhằm phục vụ cho việc kiểm soát chi phí và cung cấp tài liệu cho việc tính giá thành theo đối tượng. Chi phí sản xuất có thể phát sinh ở nhiều nơi, nhiều điaạ điểm liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm. Chính vì vậy, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải phân chia theo phạm vi và giới hạn.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo phạm vi để chi phí sản xuất tập hợp theo đó. Về bản chất xác định đối tượng sản xuất là xác định nơi phát sinh chi phí (theo từng phân xưởng, theo từng bộ phận sản xuất, theo từng giai đoạn công nghệ sản xuất...).
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng chịu chi phí. Việc xác định đối tượng chịu chi phí phải dựa vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, loại sản phẩm và yêu cầu quản lý chi phí và tính giá thành của doanh nghiệp. Có thể tập hợp theo: từng sản phẩm, từng chi tiết sản phẩm, từng đơn đặt hàng.
Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc đã hoàn thành và cần tính giá thành để phục vụ cho quá trình thương mại hóa hoặc đưa vào sản xuất.
Đối với những doanh nghiệp có hoạt động sản xuất giản đơn, sản xuất chỉ qua 1 giai đoạn là đến thành phẩm thì giá thành là sản phẩm hoàn thiện ở khâu cuối của quy trình (VD: Doanh nghiệp điện). Đối với những doanh nghiệp có công nghệ phức tạp thì đối tượng tính giá thành có thể là nửa thành phẩm và thành phẩm ở cuối quy trình cũng có thể là từng chi tiết sản phẩm.
Cần phải phân biết đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành. Một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể có nhiều đối tượng tính giá thành (1 phân xưởng sản xuất nhiều sản phẩm, phân xưởng là đối tượng tập hợp chi phí, từng loại sản phẩm là đối tượng tính giá thanh). Một đối tượng tính giá thành được căn cứ là tài liệu tập hợp chi phí sản xuất từ nhiều đối tượng khác nhau (1 sản phẩm được sản xuất tại nhiêu phân xưởng).
b) Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất. 14
111, 1
Xuat kho NVL dùng cho , Cuôi ký, kẽt chuy⅛ chi phi „ 52
san xuát san phàm, hiện dịch vụ
12, 331
thực nguyên liẹu, vạt Hệu trực úép SangTK 154
1
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Lê Văn Luyện
Việc xác định chi phí sản xuất là rất quan trọng nên cần có những cách thức tập hợp phù hợp. Trong đó có 2 phương pháp: tập hợp trực tiếp và phân bổ gián tiếp.
Phương pháp tập hợp trực tiếp: Phương pháp này tức là kế toán tập hợp các chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm đã hoàn thành, chi phí phát sinh theo đối tượng sẽ được xác định tập hợp và quy nạp trực tiếp cho đối tượng đó. Việc này yêu cầu phải tập hợp đúng ngay từ đầu để tránh nhầm lẫn và bỏ sót.
Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp: Đối với doanh nghiệp sản xuất nhiều đối tượng tập hợp chi phsi sản xuất mà không thể ghi chép một cách rõ ràng cho đối tượng thì áp dụng phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp. Quá trình phân bổ gồm 2 bước:
+ Bước 1: Xác định hệ số phân bổ:
H=ɪ (1.5) Trong đó:
∑ C : Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp cần phân bổ ∑'L 1Ti : Tổng đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ + Bước 2: Tính số chi phí phân bổ cho từng đối tượng:
Ci = Ti X H (1.6) Trong đó:
: Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng i
: Đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ đối tượng i
1.2.2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu mà doanh nghiệp sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ. Bao gồm nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ được dùng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Chi phí nguyên vật liệu phải tính theo giá thực tế khi xuất sử dụng. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nếu liên quan trực tiếp đến sản phẩm nào phải được tập hợp cho sản phẩm đó. Nếu không tập hợp trực tiếp được theo đối tượng thì phải thực hiện phân bổ gián tiếp cho các đối tượng liên quan.
15
Sinh viên: Trương Thị Hồng Nhung Lớp: K20 - KTD
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Lê Văn Luyện
- Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu, bảng phân bổ nguyên vật liệu, các tờ kê chi tiết ở các bộ phận khác chuyển đến.
- Tài khoản sử dụng: Tài khoản 621- Chi phí NVL trực tiếp.
62 1
ngngaỵ
„
MuaNATd
u Nguyên vật liệu thừa dùng -
2 C hi p vao sán xuát sàn phàm, thực hiện dịch vụ 133
không het nhập kho
6 3 Thuc GTGTt được khẩu trừ á NAT sử cho hợp -
Phân chi phi NAT trực t>ep _ vượt ttèn mức bỉnh thường
' 1 3 8
đòng hợp tac kinh doanh Phàn bồ chi pht NAT sứ dụng chung cho hợp dồng hợp tác k^
Sơ đồ 1.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp