a)Nội dung chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp là tiền lương và những khoản trích theo của người lao động trực tiếp sản xuất tạo ra sản phẩm. Đồng thời cũng phải là các khoản phụ cấp cho những lao động, nhân công trực tiếp sản xuất tạo ra sản phẩm như tiền ăn, tiền hỗ trợ đi lại, tiền điện thoại, tiền thưởng theo công suất làm việc, theo chỉ tiêu công việc đã được giao và hoàn thành.
Chi phí nhân công trực tiếp được tính trong đó có hai phần là lương cố định hay lương cơ bản và lương tính theo năng suất lao động.
Lương cơ bản = Ngày công x Lương /1 ngày công (2.2)
Xí nghiệp tổ chức đánh giá mức độ hoàn thành công việc của từng lao động dựa trên số thành phẩm họ hoàn thành. Công thức tính lương theo sản phẩm tại xí nghiệp Giấy An Lạc:
Lương = Đơn giá x Sản lượng x S ô n gày là m vi ệ C C ủ a 1 a O đ ộ n g (2.3) Số ngày làm việc trong tháng
46
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Lê Văn Luyện
sản phẩm bổ sung của tháng
Chi phí nhân công được tính dựa theo quy định của công ty mẹ.
Theo quy định hiện hành công ty đang trả lương cho xí nghiệp theo cơ chế khoán là 980.000đ/tấn sản phẩm. Xí nghiệp sản xuất được bao nhiêu tấn thành phẩm thì nhân với đơn giá 980.000đ/tấn để trả cho xí nghiệp. Sau đó xí nghiệp chia tiền lương được công ty khoán cho từng bộ phận bên dưới.
Các khoản bồi dưỡng bao gồm: tiền phụ cấp điện thoại xăng xe. Đối với giám đốc là 2.000.000đ, đối với phó giám đốc là 1.000.000đ, đối với công nhân chính trong xưởng chịu trách nhiệm liên hệ, quản lý là 1.000.000đ. Ngoài ra còn tiền phụ cấp ăn trưa là 730.000đ/tháng.
Các khoản trích theo lương: Các khoản trích theo lương đính tính theo quy định hiện hành. Bao gồm BHTN: 1%, KPCĐ 1%, BHXH 10.5% trên mức lương cơ bản.
b) Chứng từ sử dụng để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.
Những chứng từ cần thiết trong quá trình theo dõi và hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại xí nghiệp Giấy An Lạc bao gồm:
- Bảng chấm công.
- Bảng tính lương và phụ cấp.
- Bảng đánh giá mức độ hoàn thành công việc.
c) Tài khoản sử dụng
Xí nghiệp Giấy An Lạc sử dụng TK 622 - TK Chi phí nhân công trực tiếp để theo dõi, hạch toán và tổng hợp các chi phí liên quan đến nhân công trực tiếp sản xuất ra sản phẩm. Sổ này dùng để phản ánh tình hình phát sinh chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất, gia công.
Xí nghiệp sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung do đó sổ kế toán chi phí nhân công trực tiếp bao gồm:
- Sổ nhật ký chung.
- Sổ chi tiết tài khoản 622. - Sổ cái tài khoản 622.
d) Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
47
STT
Tân Ngây trong tháng Tong
cộng O L 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 □ 7 0 8 0 9 1 0 I] 1 2 ]3 1 4 1 5 1 6 1 7 J H 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 3 1 n T 4 T 5 TỂ T7 CN Tl n 4T T5 T6 T7 NC Tl Tl Ti T5 T6 T7 NC Tl Tl Ti T5 T 6 T T C N Tl Tl T4 T5
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Lê Văn Luyện
Xí nghiệp tính lương theo cả lương cơ bản và lương theo sản phẩm. Lương cơ bản căn cứ vào ngày làm việc thực tế, lương theo sản phẩm dựa vào sản phẩm xí nghiệp làm được trong tháng đó. Hàng ngày, tổ trưởng sản xuất tại xí nghiệp thực hiện chấm công cho các nhân công. Cuối tháng dựa vào số ngày công đã làm việc, tổ trưởng nộp lại bảng chấm công cho bộ phận kế toán. Cuối tháng tổ trưởng sản xuất tiến hành tổng kết công việc xem xét mức độ hoàn thành công việc của từng nhân công, hoàn thành bảng và nộp đồng thời với bảng chấm công cho kế toán.
Sau khi chuyển bảng chấm công đến kế toán, kế toán viên phải cập nhật về sản lượng thành phẩm đã sản xuất được trong tháng để thực hiện làm bảng tính lương cho nhân công. Kế toán tính lương và các khoản trích theo lương theo quy định đã có. Sau đó xin ký duyệt của các cấp quản lý trực tiếp, kế toán có trách nhiệm nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán và lưu lại các bảng tính tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương.
- Cuối thàng kế toán tiến hành hạch toán vào phần mềm: Nợ TK 622
Có TK 334 Có TK 338
- Cuối kỳ kế toán thực hiện kết chuyển để tính giá thành sản phẩm: Nợ TK 154
Có TK 622
48
Sinh viên: Trương Thị Hồng Nhung Lớp: K20 - KTD
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Lê Văn Luyện
Bảng 2.2: Bảng chấm công tháng 1 năm 2021
CÚNG TY TNHH HATACO YỄN SCffl Xi nghiệp /Vn Lạc
BÁNG CHẨM CÔNG THẢNG 1 NÃ M 2021
] Vũ Văn Mc X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 27 .0
2 Pham Trung Thanh X K X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X K X X X 27
.0
3 Vũ Văn Bõ X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 27
.0
4 Nguyen Thi Thũy X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 27
.0
5 Tran Vân Scm X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 22
.0
6 Nguycn Manh Long X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 23
.0
7 LurmgThi Lan X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 27
.0
Lc Văn Thc X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 27
.0
9 Nguycn Manh Tnromg X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 27
.0 10 Nguyen Thi Ngừ X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 27 .0 Ll Lẻ Văn Nglũẽp X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 27 .0 1 2 Lc Tnromg Giang X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X .027 1 3 Hoàng Vãn Bâng X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X .027
14 DiMD Thi Hicn X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 27
.0 15 Luomg Thị Thuj' X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 27 .0 1 6 NongThi Thi X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 27 .0 L 7 T ran Xuân Thảnh X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X .027 _________L⅛__________ 796.0
sư Wf tía Ml⅛ M SUHg the* hi u L|UMệ M ức Immg ĩ® h∙n LMI-CSYdt càng. IAUIS lệc IhgY DỂ (Mil Sà glử Iiru IhLfU H ⅛⅛ệ hãàa húvh ■ (..Mttifc
ɪirit Itttnm và IdIiUHIt Iirit tinmg i∏⅛ vái Itiirv dill LK BHXII, BHYT, Bin X {Itrti có}
Ilitn.-1 bả Tnrihnup
LuKOtg cồa
lụi Ilitrc linh.
Kỹ Iihim
I.UUÌ1E l^u hiiB L*n*>e Ún F⅛M≡
kl>jιι Ifi- ⅞uιr,i Ihwc Irn I 0L'≡ I^a I kĩ Tl 1 ti⅛l4∙0¾h ih∏^τ*nκ Tiin in ™ τ⅛ ItOJK. BHNHi
1 Vũ Vin Mõ 3.000.000 DDO16,000J 7.02 4. KJ D IO 16.615,385 48 2,579,1 3,1.15385 1,230,769 2JDDO,DOD 077758. 26,298.764 1,680.000 24,618,764
2 Fham Trung Tbtxnh 2,8 OO DO JD TJOO
OJDOO 2 7.0 4.DO O IO 3 L 7,269,2 55 2356,7 922,907.6 538,462 I JODO,DO D 756, 077 14,730317 DOO 735J 13,995,217
3 Vũ Vin Bõ 2.5KI.OIXJ JOOO4 JODO 7.02 4.KJ D IO 46 4,153,8 58 2.0953 542.596.1 3417,692 077758. 7 9,91132 D DO420J 7 9,49132 4 Nguy n Thi Thiiyề 2,0 Ofl DO JD 00 3,670,5 7.02 4.KJ D IO 1,6733,81 Jfil 1,934 2,076,923 282,346 077758, 0 8,86338 D3 385.4 8 8,477,97 5 Trin Vãn Sun 2,000.0DO 00 3X1703 2.02 4.LKJ D IO 08 3,105,8 46 1.576,1 D81.6923 282,346 692617. 0 737430 D3 385.4 7 6,888.89
ti Nguyen MnnJi Long 2,000DO JO 00 3,6703 3.02 4.LKJ D IO 81. 3,246,9 89 1.647.7 1,769331 ZK2346 IDODJO DO, 769645. .6 8,592.11 D3 385.4 8306,713
7 Luunc Thi Lan 2,000JO 00 Xi703003 7.02 4.LKJ D IO 1,6733,81 61 1,9343 232.D76.9 282,346 077758, 0 8,86338 D3 385.4 8 8,477,97
S Lẽ Văn The 2,000DO JO 00 3,6703 7.02 1.00 D IO 73 3,811,6 61 1,9343 2,076,923 70,587 077758. 1 8,65132 D3 385.4 8 8366,21
9 Nguyen Manh ∏r<⅛cτ 2,000DO JO JiOO3 √i 70 7.02 1.00 D IO 1,6733,SJ 61 1,9343 232.D76.9 70,587 077758, J&2I≡,651 D3 385.4 8 8366.21
Ifl Nguven Thi Ngữ 2,0 OO JD DO 00 3,6703 7.02 D IO 1,6733, Sl 61 1,9343 232,076,9 077756, JD348,581 03 385.4 2 8,195,63
1] Lẽ Văn Nghicp 2,0 OO JD DO 00 3,6703 7.02 D IO 1,6733,Sl 61 1,9343 232,076,9 077756, JD348,581 03 385.4 2 8,195,63
12 Lẽ Truông Giacg 2,000DO JO Xi703003 7.02 D IO 1,6733,SJ 61 1,9343 232.D76.9 077758. 34 S,SB1 JD D3 385.4 8,195,632
13 Ifciang Vãn Đàng 2,0 OO JD DO JSOO3,ti 70 7.02 D IO 1,6733,Sl 61 1,9343 232,076,9 077756, JD348,581 03 385.4 2 8,195,63
14 Doãn Thi Hiên 2,000DO JO Xi703003 7.02 D IO 1,6733,SJ 61 1,9343 232.D76.9 077758. JD348,581 D3 385.4 8,195,632 15 Luung Thi Ttmy 2,0 OO JD DO JOO 3,ti 70 7.02 D IO 1,6733,Sl 61 1,9343 232,076,9 077756, JD348,581 03 385.4 2 8,195,63 Iti Nóng Thi Thi 2,000JO 00 Xi703003 7.02 D IO 1,6733,81 61 1,9343 232.D76.9 077758, 4 S,5S1.O3 D3 385.4 8,195,632
17 Trin Xuân Tbiinh 2,000DO JO 00 3,6703 7.02 D IO 1,6733,Sl 61 1,9343 2,076,923 077758. JD348,581 D3 385.4 8,195,632
Tĩmg, cũng I7D,484.99S 8.230.635 lti2JS4363
J5∣,2JF" cftft-.' .Wpi íKiiifJ ftflr mtr&r tri u Jbiwi JrflWTệ ZfliMt Míir í b n WJfflM rftiw ZrfliMt ơ ơ Cftrw mj∏ri ZflWT
Quy ưũc ký hiệu NGƯỜI CHÁM NGƯỜI DUYỆT
Linnig SP : K Nghi phẻp : P
L inragTG :X Lẹ, tét :L
(Nguồn: Xí nghiệp giấy An Lạc)
49
Sinh viên: Trương Thị Hồng Nhung Lớp: K20 - KTD
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Lê Văn Luyện
Bảng 2.3: Bảng thanh toán lương tháng 1 năm 2021
CÔNG Tlf TNHH HΛPΛCΩ V±N SiTN CỘNG HÒA XA HỘI CHÍ; NGHĨA ITfT NAM
xỉ NGHIfF AN LẠC t>t>Cl-AP- IT UO - HANH PHÍ C
BÁNG THANH TOÁN LƯƠNG
THÂNG I NAM 2021
TT Hfl và tẽn Thải độ Vtri cõnq việc (Toi da 40d) Chất lιrρ∙∏g cõng việc (Toi đa 20d I Tiển độ cõng việc (Tối đa Illdl
( hap hãnh ky luật lan do□g,. tuân thù quy trình lãm việc vã eãc văn hãn
□ội bộ cua (õngty Iloi dii 2Ildl
Không gãy thiệt hại cho Cong Iy (Tfli đa IOdt
Γ⅛a⅛ điếm 1 Vũ Vân Mõ 40 20 lữ 20 10 LO O 2 Pham Trung Thmh 40 20 lữ 20 10 LO O S Vũ Vân Bo 40 20 IQ 20 10 LO O
4 Nguyễn Thi Thủy 40 20 IQ 20 10 LO
O
5 Tran Vàn Sơn 40 20 IQ 20 10 LO
O
⅛ Nguycn Manh Long 40 20 IQ 20 10 LO
O
7 Lining Thị Lan 40 20 IQ 20 10 LO
O
K Lẻ VfinThe 40 20 IQ 20 10 LO
O
9 Nguyễn Manh Truông 40 20 IQ 20 10 LO
O 1 0 Nguyễn Thi Ngừ 40 20 10 20 10 LO O 1 1 Lẽ Vfin Nghicp 40 20 IO 20 10 LO O 1 2 Lẽ Trướng Ginng 40 20 IO 20 10 LO O 1 3 Hoàng Vẫn Đẳng 40 20 10 20 10 LO O 1 4 Đũãn Thi HiCTI 40 20 IQ 20 10 LO O 1
5 Lưcnig Thi Thuỹ 40 20 10 20 10 Q LO
1
6 Nông Thi Thi 40 20 10 20 10 LO
O 1
7 Tran Xufin Thinh 40 20 IO 20 10 LO
O
Λtt JL⅞rc,, ...ftazH#...iħdffl∙ 2020
NGƯỜI LẬP GIẢM ĐÔC xi NGlLlfr
(Nguồn: Xí nghiệp giấy An Lạc)
50
Sinh viên: Trương Thị Hồng Nhung Lớp: K20 - KTD
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Lê Văn Luyện
Bảng 2.4: Bảng đánh giá chất lượng hoàn thành công việc xí nghiệp An Lạc - tháng 1 năm 2021
CÔNG TV TMIH IIAPA(X) YỄN MJN Xi nghiệp An Lạc
KẼT QL’Ả ĐÁNH GIẢ MỮC Độ HOAN THÀNH CÔNG VIỆC
NGtHiI LẬP BIÈIỊ GIÁM Dfx ■
(Nguồn: Xí nghiệp giấy An Lạc)
Thí dụ về cách tính lương cơ bản và lương sản phẩm đồng thời là các khoản trích theo lương tại xí nghiệp Giấy An Lạc
Chị Nguyễn Thị Thủy là công nhân sản xuất. Theo hợp đồng lao động, lương cơ bản là 3.670.500đ/tháng, phụ cấp tiền ăn 1 tháng là 730.000đ/tháng. Trong tháng 1/2021, chị Thủy đi làm 27 ngày. Ngày công làm việc trong tháng là 26 ngày. Đơn giá bổ sung đối với công nhân là 6000đ/tấn. Chị Thủy nhận được:
Lương cơ bản: 3.670.500 x 27/26 = 3.811.673
Lương sản phẩm: 6000 x 310.453 x 27/26 = 1.934.361
Khoản bổ sung theo hiệu quả công việc. 2.000.000 x 27/26 = 2.076.923 Tiền làm thêm giờ: 3.670.500 / 208 x 4 x 400% = 282.346
Tiền ăn trưa: 730.000 x 27/26= 758.077
Trích nộp BHXH: 10.5% x 3.670.500 = 375.403 Thực nhận:
51
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Lê Văn Luyện
3.811.673 + 1.934.361 + 2.076.923 + 282.346 + 758.077 - 375.403 = 8.477.978
Ke toán thực hiện bút toán: Nợ TK 622: 8.477.978
Có TK 334: 8.102.575 Có TK 338: 375.403 Cuối kỳ kế toán kết chuyển: Nợ TK 154: 8.477.978
Có TK 622: 8.477.978 - Nhận xét:
Công ty chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động. Khoản chi phí tiền lương nghỉ phép cũng được tính như là một chi phí trong chi phí nhân công trực tiếp. Công ty không trích trước dễ dẫn đến chi phí sản xuất phát sinh bất thường trong một kỳ làm tổng chi phí sản xuất tăng cao ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
Việc đánh giá kết quả làm việc của người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm chưa có sự khách quan, có thể dẫn tới rủi ro cho việc đánh giá không minh bạch, không công bằng với mọi người.
2.2.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung.
a) Nội dung chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết trong quá trình tạo nên thành phẩm. Chi phí sản xuất chung thường bao gồm: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.
Đối với tiền lương của đội ngũ quản lý phân xưởng cũng phải thực hiện như đối với các lao động trực tiếp lao động tạo ra sản phẩm. Lập bảng chấm công, thực hiện tính lương và tính các khoản trích theo lương cho người lao đồng.
b) Chứng từ tập hợp chi phí sản xuất chung.
Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán cần các chứng từ như sau: - Bảng chấm công, báng tính lương cho đội ngũ quản lý của phân xưởng - Bảng tính khấu hao TSCĐ
52
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Lê Văn Luyện
- Bảng phân bổ chi phí trả trước (giá trị phân bổ của công cụ dụng cụ) - Hóa đơn GTGT đầu vào (như hóa đơn tiền điện, tiền nước...)
- Phiếu chi.
c) Tài khoản sử dụng.
Xí nghiệp sử dụng TK 627- chi phí sản xuất chung để theo dõi, hạch toán và tập hợp chi phí sản xuất chung phục vụ công tác tính giá thành sản xuất.
Tài khoản 627 được kế toán sử dụng với 6 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng
- Tài khoản 6272: Chi phí vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng - Tài khoản 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất
- Tài khoàn 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ - Tài khoản 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài - Tài khoản 6278: Chi phí bằng tiền khác
Cuối kỳ các chi phí được kết chuyển hết sang tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Xí nghiệp sử dụng hình thức nhật ký chung nên khi tập hợp chi phí sản xuất chung cần sử dụng sổ kế toán bao gồm:
- Sổ Nhật ký chung - Số chi tiết tài khoản 627 - Sổ cái tài khoản 627
d) Trình tự hach toán.
Kế toán sử dụng tài khoản 627 để tập hợp chi phí sản xuất chung. Mỗi khi có nghiệp vụ phát sinh làm liên quan đến việc sản xuất sản phẩm ngoại trừ nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp, kế toán thực hiện xem xét chứng từ đối chiếu với nhau (bao gồm bảng chấm công, bảng tính lương, phiếu xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ, hóa đơn đầu vào, đầu ra, phiếu chi.). Sau khi kiểm tra đối chiếu kế toán. Tiếp đó kế toán thực hiện kê khai trên phần mềm kế toán, các số liệu sẽ được tự động cập nhật vào các sổ.
Đến cuối kỳ, để tính được giá thành kế toán thực hiện bút toán tập hợp chi phí sản xuất và kết chuyển chi phí sản xuất chung.
53
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Lê Văn Luyện
Biểu 2.6: Hóa đơn bán hàng
(Nguồn: Xí nghiệp giấy An Lạc) Biểu 2.7: Phiếu chi
[
Drin vỹ Công ty TNHH HAPACO Yên Sơn- XN An Lạc Mau số 02 - TT
Dia chỉ Thôn 9. xã An Lạc. Huyện Lục Yôn. Tỉnh Yén Bái (Ban hành theo thõng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chinh)
_ _ _______________„ N . 6278ợ 5.000.ODO