Chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành của sản phẩm là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Vì vậy việc đánh giá và tập hợp đúng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là rất quan trọng.
Công ty TNHH HAPACO Yên Sơn nói chung và xí nghiệp Giấy An Lạc nói riêng không sản xuất quá nhiều mặt hàng nên nguyên vật liệu không quá phức tap. Tại xí nghiệp chỉ sản xuất một mặt hàng chính đó là giấy đế cuộn phục vụ làm giấy vàng mã. Nguyên liệu chính chỉ gồm có tre, luồng, dăm băm, giấy lề và củi. Trong một tháng công việc sản xuất diễn ra thường xuyên nên việc xuất nhập nguyên liệu được thực hiện liên tục. Tuy nhiên đến cuối tháng kế toán mới hạch toán vào nhật ký chung việc nhập xuất nguyên vật liệu cả nguyên vật liệu chính và phụ. Việc này có thể dẫn đến rủi ro thất lạc chứng từ, nhớ sai số liệu dẫn đến chi phí nguyên vật liệu sẽ bị sai sót. Chi phí nguyên vật liệu sai sót sẽ dẫn đến việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành không chính xác. Chính vì vậy để đảm báo việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu được chính xác sau mỗi lần nhập kế toán cần thực hiện hạch toán ngay khi có nghiệp vụ nhập xuất nguyên vật liệu phát sinh. Cùng với đó lưu giữ chứng từ, số liệu cẩn thận theo từng mục, theo ngày tháng để đến cuối tháng hoặc cuối kỳ khi tìm lại tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả. Việc này sẽ giúp kế toán không bị bỏ sót chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đã xuất hoặc nhập trong kỳ.
Công ty cần lập bảng định mức nguyên vật liệu trong tháng để có thể lên kế hoạch xuất nhập nguyên vật liệu tránh tình trạng thiếu hay thừa quá nhiều nguyên liệu xảy ra. Đồng thời công ty cũng nên lập bảng định mức chi tiết từng nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất. Nhân viên sản xuất có thể dựa vào đó để sản xuất theo đúng định mức. Nếu thực tế sản xuất nguyên vật liệu vượt qua tiêu chuẩn về sản xuất, bộ phận sản xuất báo cáo lên kế toán, sau đó thực hiện đưa phần vượt định mức làm tăng chi phí giá vốn hàng bán chứng không hạch toán làm tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
71
S T I
Khoản mục Chi phí dở
dang Chi phí phát sinhtrong kỳ
Chi phí dở dang cuối kỳ
Giá thành sản phẩm
______ ầu kỳ Tổng giá thành Z đon vị
lượn
g giá t.tiền lượng giá t.tiền lượng giá t.tiền lượng tiền lượng tiền
n Chi phí nguyên vật liệu
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Lê Văn Luyện
Khi việc sản xuất dưới nhà xưởng bị hết nguyên vật liệu, phụ trách trưởng cần làm phiếu yêu cầu nguyên vật liệu và chuyển lên đến kế toán. Trong phiếu yêu cầu cần ghi rõ những nguyên vật liệu cần nhập, số lượng, chủng loại, yêu cầu chi tiết, thời gian cần phải có tại xưởng. Điều này sẽ giúp cho kế toán không bị nhầm lẫn hay sai lệch về thông tin khi chỉ truyền thông tin qua lời nói. Hơn nữa chứng từ này lưu lại để đối chiếu cuối kỳ nếu có nhập thừa nguyên liệu.