2.3.1. Đánh giá về tổ chức quản lý và công tác kế toán tại xí nghiệp Giấy An Lạc. Lạc.
a) Những mặt đạt được. • Bộ máy quản lý:
Xí nghiệp Giấy An Lạc là một xí nhiệp thuộc công ty TNHH HAPACO YÊN SƠN là một công ty vừa và nhỏ. Tại tổng công ty các phòng ban được tổ chức theo nguyên tắc khép kín, không có các phòng trung gian. Các phòng ban ở công ty HAPACO Yên Sơn, mỗi phòng có nhiệm vụ riêng hỗ trợ đầy đủ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho ban quản trị của công ty có hướng đi hợp lý, chính xác, kịp thời và mang lại lợi nhuận cho công ty. Đồng thời hạn chế việc chồng chéo trách nhiệm giữa các phòng ban giúp mọi người tập trung làm việc và phát huy khả năng, cống hiến cho công ty. Tại xí nghiệp các bộ phận quản lý, sản xuất được phân
64
hiện trên phần mềm MISA giúp quản lý chặt chẽ, chuyên nghiệp. Ke toán dễ dàng trong việc lập và in báo cáo, sổ sách
Chứng từ được lập sau đó luân chuyển nhanh chóng kịp thời không gây trở
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Lê Văn Luyện
xuất thông báo những vấn đề phát sinh kịp thời và chính xác lên bộ phận quản lý để có thể đưa ra cách ứng phó phù hợp. Đội ngũ nhân viên kế toán- tài chính đã có nhiều năm trong ngành, kiến thức chuyên sâu về kế toán, đồng đều cùng hỗ trợ nhau trong công việc để đưa ra những báo cáo tài chính, báo cáo quản trị hợp lý, chính xác nhất cho ban quản trị.
• Bộ máy kế toán:
Dựa vào nhu cầu cập nhật tình hình của công ty, yêu cầu quản lý, định hướng bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo nguyên tắc tập trung. Tại tổng công ty có phòng kế toán liên tục cập nhật hoạt động sản xuất của các xí nghiệp, các đơn vị hạch toán phụ thuộc để kế toán trưởng có thông tin chính xác, phù hợp nhất, phục vụ cho ban quản lý của công ty. Đội ngũ nhân viên đều đã có nhiều năm kinh nghiệm trong nghế, trình độ đồng đều, cùng giúp đỡ nhau trong công việc, phối hợp nhịp nhàng để có hưởng xử lý tốt nhất các vấn đề phát sinh trong công việc. Kế toán trưởng là người có quyền hạn cao nhất tại phòng kế toán là người có năng lực, trình độ cao, tinh thần trách nhiệm tốt, là người đưa ra những góp ý về vấn đề tài chính với ban quản lý để hoạt động kinh doanh có lợi nhuận và công ty phát triển. Kế toán tập hợp tất cả các nghiệp vụ phát sinh tại các đơn vị vì vậy có cái nhìn tổng quan nhất có thể đưa ra được nhận xết khách quan nhất về hoạt động hiện tại của các bộ phận trong công ty. Phần mềm kế toán sử dụng là phần mềm MISA hỗ trợ đắc lực trong việc hạch toán, tổng hợp của kế toán, giúp nâng cao chất lượng công việc và thông tin kế toán, giúp kế toán dễ quản lý theo dõi trong quá trình làm việc.
• Hệ thống tài khoản, chứng từ sổ sách:
Đối với hệ thống chứng từ: Công ty đã thay thế quyết định số 15/2006/QĐ- BTC sử dụng trước đó bằng thông tư 200 của Bộ Tài chính, phù hợp với nhu cầu sử dụng và yêu cầu quản lý của nhà nước. Chứng từ được lập chính xác, kịp thời, đảm bảo tính pháp lý, lưu chuyển chứng từ giữa các phòng ban, đơn vị nhanh chóng, hợp lý, khoa học.
Đối với hệ thống tài khoản: Công ty đưa ra hệ thống tài khoản chi tiết, về cơ bản giống với tài khoản hiện hành, phù hợp với mục đihcs sử dụng, đối tượng hạch toán của công ty.
Hệ thống sổ sách: Hình thức Nhật ký chung được công ty lựa chọn và đưa vào sử dugj, các loại sổ sách sử dụng chặt chẽ, khoa học. Hoạt động kế toán được thực
65
Sinh viên: Trương Thị Hồng Nhung Lớp: K20 - KTD
ngại cho quá trình ghi chép kiểm tra, đối chiếu để thấy kịp thời, các sai sót, nhanh chóng điều chỉnh kịp thời.
• Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành:
Những mặt đạt được trong công tác tổng hợp chi phí sản xuất tại xí nghiệp Giấy An Lạc:
- Hình thức Nhật ký chung giúp quản lý chứng từ, hạch toán. Đồng thời sử dụng phần mềm kế toán MISA có nhiều ưu điểm trong việc quản lý và hỗ trợ công tác hạch toán tại công ty sản xuất. Phần mềm giúp hệ thống, xử lý tính toán, hạch toán rõ ràng, đưa ra các báo cáo, đồng thời giúp kế toán dễ dàng kiểm tra đối chiếu chứng từ.
- Hình thức tính giá thành tại xí nghiệp khá đơn giản, giá thành được tính vào cuối mỗi tháng. Việc tổng hợp chi phí phát sinh không quá phức tạp giúp cho tính giá thành trở nên đơn giản. Việc đánh giá sản phẩm dở dang đơn giản chỉ cần đánh giá hai nguyên vật liệu là tre, luồng và xút.
2.3.1. Những tồn tại và nguyên nhân.
• Kế toán tập hợp nguyên vật liệu trực tiếp:
Việc hạch toán nguyên vật liệu thường được kế toán thực hiện vào cuối tháng. Đến cuối kỳ kế toán cụ thể là theo tháng mới thực hiện hạch toán việc xuất, nhập kho. Điều này có thể giúp kế toán hạn chế về công việc, không bị phức tạp hay quá tải về số lượng nghiệp vụ. Tuy nhiên điều này có thể có những rủi ro. Việc xuất nhập kho đã thực hiện lâu nhưng không được hạch toán ngay có thể dẫn đến kế toán có thể quên, hoặc chứng từ bị thất lạc. Điều này làm ảnh hưởng đến công việc hạch toán, tập hợp chi phí nguyên vật liệu.
Khi kế toán thực hiện xuất kho, hay nhập kho nguyên vật liệu không qua giấy tờ, chỉ qua thông tin từ người phụ trách tại xưởng. Cái này có thể có rủi ro, trong quá trình truyền đạt thông tin có thể bị sai lệch. Khi truyền đạt qua điện thoại hay không có giấy tờ cụ thể ghi chép lại rất dễ dẫn tới việc thực hiện xuất kho hay nhập kho xảy ra sai sót. Khi dưới xưởng cần thêm nguyên vật liệu cần thực hiện phiếu
; 66
yêu cầu mua hàng gửi đến kế toán trong đó bao gồm đầy đủ thông tin, chủng loại, số lượng nguyên vật liệu cần nhập thêm.
Hiện nay mặc dù công ty đã có định mức nguyên vật liệu dùng cho từng hoạt động sản xuất nhưng vẫn chưa áp dụng vào khi tính giá thành sản xuất. Khi áp dụng định mức vào trong sản xuất phần nguyên vật liệu vượt quá định mức sẽ được đưa vào tài khoản 632- giá vốn hàng bán. Tuy nhiên vì không đưa ra định mức sản xuất nguyên vật liệu nên phần nguyên vật liệu vượt định mức đã được đưa vào luôn trong chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành.
• Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:
Khi thực hiện tính lương cho nhân công trực tiếp sản xuất ra thành phẩm dựa trên phiếu đánh giá kết quả hoàn thành công việc. Tuy nhiên thang đánh giá thái độ hoàn thành công việc còn theo cảm tính dẫn đến kết quả không khách quan, có thể dẫn tới rủi ro việc đánh giá không minh bạch, không công bằng giữa mọi người.
Đối với chi phí tiền lương nghỉ phép cho nhân công trực tiếp đáng ra công ty phải thực hiện trích trước đều đặn. Đây là một trong những mục cần phải tính vào giá thành sản xuất của sản phẩm. Nếu không trích theo quy định đến khi các nghiệp vụ này phát sinh sẽ làm cho giá thành sản phẩm tăng đột biến, giá bán cũng vì đó mà tăng. Điều này có thể làm giảm lợi nhuận tháng đó của doanh nghiệp.
• Kế toán tính giá thành sản phẩm:
Việc tổng hợp chi phí sản xuất chung chỉ sử dụng bảng xuất nhập tồn, kế toán chưa phân rõ ra ba loại chi phí chính tạo nên sản phẩm. Kế toán nên tách riêng ra chi phí theo từng tài khoản 621, 622, 627 để có thể dễ tập hợp và giám đốc dễ nhìn nhận rõ tình hình để đưa ra được quyết định quản trị hiệu quả nhất.
• Báo cáo quản trị:
Kế toán mới chỉ đưa ra một số loại báo cáo quản trị và hầu hết các báo cáo chỉ đưa ra giúp nhà quản lý đưa ra đường hướng phát triern trong tháng tới và đưa ra bảng theo dõi tiến độ hoạt động công việc, sản xuất thành phẩm phẩm tại phân xưởng. Tuy nhiên kế toán vẫn chưa đưa ra được các báo cáo so sánh với các công ty cùng ngành, lĩnh vực trên thị trường, đánh giá về tính hình thực tế sản xuất, tối thiểu hóa chi phí sản xuất, từ đó hạ giá thành sảm xuất sản phẩm để nhà quản trị có thể đưa ra những định hướng dài hạn cho công ty.
; 67
Sinh viên: Trương Thị Hồng Nhung Lớp: K20 - KTD
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Lê Văn Luyện KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
•
Chương 2 đã tập trung mô tả thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giấy đế tại xí nghiệp Giấy An Lạc. Chương 2 đã nêu lên những hoạt động và quy trình sản xuất cơ bản của công ty TNHH HAPACO Yên Sơn cũng như xí nghiệp Giấy An Lạc.
Trong đó đã mô tả chi tiết công tác hạch toán, những chứng từ báo cáo cần sử dụng và các vấn đề liên quan khi kế toán thực hiên tập hợp chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và kế toán tính giá thành sản phẩm.
Sau đó chỉ ra mặt đã đạt được và mặt còn hạn chế trong bộ máy kế toán và từ đó nêu ra những giải pháp giúp việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đạt hiệu quả cao, hợp lý. Đây là cơ sở để khóa luận đưa ra những kiến nghị để áp dụng ở chương 3.
68
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Lê Văn Luyện CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM CẢI THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI
XÍ NGHIỆP GIẤY AN LẠC