Theo điều 14 LKDBH năm 2010 sửa đổi, bổ sung 2019 thì: “Hợp đồng bảo hiểm phải được lập thành văn bản. Bằng chứng giao kết hợp đồng bảo hiểm là giấy chứng nhận bảo hiểm, đơn bảo hiểm, điện báo, telex, fax và các hình thức khác do pháp luật quy định”.
Thực tiễn pháp luật và hoạt động kinh doanh bảo hiểm ở các nước trong khu vực và trên thế giới thường qui định giao dịch bảo hiểm sẽ được thực hiện chủ yếu dựa trên các hợp đồng dưới dạng văn bản. Hình thức HĐBH được hình thành dưới dạng văn bản có thể do một số lí do sau:
Thứ nhất, do yêu cầu an toàn trong kinh doanh bảo hiểm và tính phức tạp
trong khâu xác định rủi ro và định phí khi xảy ra sự kiện bảo hiểm. Đảm bảo của DNBH đối với người được bảo hiểm không đơn thuần như việc bán một món hàng được thể hiện bằng hiện vật cụ thể mà chỉ là những cam kết.
Thứ hai, HĐBH có khả năng chuyển nhượng. Đây là một quy định dựa trên
thực tiễn bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu. Người nhập hàng chính là người được bảo hiểm có thể bán hàng bằng hình thức chuyển nhượng chúng từ ngay khi hàng hóa đang được vận chuyển trên biển, nếu không có quy định HĐBH có thể chuyển nhượng sẽ dẫn đến tình trạng hàng hóa không được bảo hiểm khi người nhập hàng bán hàng cho người khác, gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh của người mua bảo hiểm.
Thứ ba, HĐBH là dạng hợp đồng bồi thường, sau khi tổn thất xảy ra, lợi ích
tài chính của người được bảo hiểm sẽ là chi phí mà DNBH phải chịu, do đó nếu không được thỏa thuận bằng văn bản sẽ dẫn đến việc một bên khai báo theo hướng có lợi cho bản thân, và khai báo khác so với những thỏa thuận ban đầu.
Như vậy, pháp luật quy định hình thức HĐBH là văn bản nhằm làm bằng chứng từ đó đảm bảo tính xác thực về những nội dung mà BMBH và DNBH đã cam kết. Nếu có tranh chấp xảy ra thì việc giao kết hợp đồng bằng văn bản sẽ tạo ra chứng cứ pháp lý chắc chắn để các bên dễ dàng thực hiện quyền của mình.