- Phathanh báo cáo Iaem toán
2.1.4.3. Kiểm soát chứng từ kiểm toán tại Công ty TNHHDeloitte Việt Nam
2.1.4.2. Phần mềm kiểm toán tại Công ty TNHH Deloiite Việt Nam
Trong kỉ nguyên của công nghệ 4.0, việc áp dụng công nghệ, phần mềm kĩ thuật cao vào công việc sẽ góp phần nâng cao hiệu quả làm việc, tiết kiệm nhiều thời gian, công sức cũng như tạo nên lợi thế khác biệt với các đối thủ cạnh tranh và đem lại vô vàn lợi ích khác. Hiểu rõ và bắt kịp với xu thế công nghệ của thời đại, Deloitte đã áp dụng phần mềm EMS - Engagement Manager System - hệ thống quản lý chung nhằm hỗ trợ nhân viên trong suốt quá trình kiểm toán.
Phần mềm EMS tại Deloitte Việt Nam được áp dụng theo quy chuẩn chung của quốc tế và được đồng bộ hóa với Deloitte SEA (South East Asia). Hệ thống này hiện đại, tiên tiến và hoạt động dựa trên nền tảng điện toán đám mây. Tất cả các hồ sơ kiểm toán, các giấy tờ làm việc và các chứng từ liên quan tới từng KH sẽ được lưu trữ trong hệ thống để phục vụ kiểm toán các đơn vị KH. Đây là phần mềm có tính bảo mật cao, chỉ nhân viên của công ty mới đượcc cấp TK riêng để truy cập. Mọi thao tác trên phần mềm đều được quản lí và phê duyệt hàng ngày nên việc rò rỉ thông tin KH là chuyện khó có thể xảy ra.
Ngoài ra, các thành viên trong nhóm có thể trực tiếp trao đổi những khúc mắc trong quá trình thực hiện phần hành được giao thông qua tính năng Comment (Đưa ra bình luận) sau khi Synchronize (Đồng bộ hóa) phần việc của mình lên hệ thống. Đây cũng là một công cụ hữu dụng giúp các Manager theo dõi tiến độ của công việc và ứng phó kịp thời nếu bất kì thành viên nào gặp khó khăn.
Tóm lại, với phần mềm EMS, công việc của KTV được thực hiện dễ dàng và hiệu quả. Phần mềm EMS đã góp phần tiết kiệm nhiều thời gian, công sức và làm tăng chất lượng kiểm toán của BCTC cũng như đem lại những giá trị lớn tới công ty và KH.
2.1.4.3. Kiểm soát chứng từ kiểm toán tại Công ty TNHH Deloitte ViệtNam Nam
Theo VSA số 230 về “Hồ sơ kiểm toán”, “Trong suốt quá trình cuộc kiểm toán diễn ra, tất cả các chứng từ, tài liệu và bằng chứng kiểm toán nhận được từ đơn vị KH đều phải được lưu trữ tại Hồ sơ kiểm toán. ”
Trong Hồ sơ kiểm toán sẽ bao gồm những bằng chứng kiểm toán do KTV thu thập hàng ngày trong thời gian kiểm toán: ghi chép lại nội dung công việc hàng ngày; ngày giờ, người lập giấy tờ làm việc; những người cùng làm việc các chứng từ sổ sách đã xem; số liệu do KTV kiểm tra; các khoản chênh lệch giữa KTV và KH; nguyên nhân phát sinh các khoản chênh lệch; các bằng chứng kiểm toán còn thiếu; những vấn đề còn tồn đọng do thiếu chứng từ hoặc chưa đủ cơ sở, giải trình từ phía KH và các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ công việc và chất lượng của cuộc kiểm toán.
Bằng chứng kiểm toán của KTV được đánh số đúng với chỉ mục trên giấy tờ làm việc trên phần mềm EMS và được đối chiếu và phê duyệt rất cẩn thận bởi KTV thực hiện phần hành và trưởng nhóm kiểm toán. Tất cả các thư xác nhận, biên bản đối chiếu công nợ, biên bản kiểm kê tiền, biên bản kiểm kê hàng tồn kho, biên bản kiểm kê TSCĐ hoặc các hợp đồng đều được photo lại thành bản cứng hoặc scan lại để lưu trền phần mềm EMS với mục đích làm cơ sở, bằng chứng kiểm toán. Bằng chứng kiểm toán của KTV được đánh số bằng mực đỏ, ghi chú lại tên KTV thực hiện phần hành kèm theo ngày tháng thu thập bằng chứng và được tô màu rõ rang bằng bút highlight.
Khi kiểm toán phần hành nào, KTV lưu giấy tờ làm việc vào đúng subphase của phần đó trên phần mềm EMS, trên bản cứng cũng có index theo thứ tự và sắp xếp các chỉ mục như bản mềm nên các giấy tờ và tài liệu liên quan cũng được lưu trong hồ sơ bản cứng theo đúng mục của loại chứng từ đó. Nhờ vậy, các nhóm kiểm toán khi thực hiện kiểm toán cùng đơn vị những năm kế tiếp có thể thuận lợi trong việc theo dõi các phần đã được thực hiện kiểm toán trước đây.