6. Kết cấu đề tài
2.3.1. Kết quả đạt được
- Về công tác xác định định mức tiêu dùng
Hệ thống định mức của Công ty được xây dựng chi tiết và hoàn chỉnh cho từng sản phẩm, công đoạn. Từ hệ thống định mức này, Công ty đã dùng để hướng dẫn sử dụng cho người lao động, kiểm tra tình hình sử dụng NVL và đánh giá tính hợp lý, tiết kiệm trong việc sử dụng.
- Về công tác xây dựng kế hoạch mua sắm NVL
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh
Công ty luôn đảm bảo chuẩn đầy đủ về mặt tài chính để chủ động trong việc thanh toán tiền mua sắm NVL.
Công ty có quan hệ với nhiều nhà cung ứng NVL để giúp Công ty có sự đa dạng hóa trong sự lựa chọn mua sắm NVL và giảm sự phụ thuộc của Công ty vào một nhà cung ứng cụ thể. Đặc biệt là khi nhu cầu NVL của Công ty tăng cao, Công ty vẫn đảm bảo có thể đáp ứng được nhu cầu mua sắm.
Tất cả Nhà cung ứng mà Công ty lựa chọn đều đã đáp ứng tốt tiêu chí giá cả, chất lượng mà Công ty đặt ra và luôn đảm bảo cung ứng đầy đủ lượng NVL mà Công ty yêu cầu.
Công ty đã xây dựng các kế hoạch về mua sắm NVL và cung ứng kịp thời, đầy đủ về số lượng, chất lượng, chủng loại cho tất cả các công trình, đảm bảo cho quá trình thi công liên tục và đạt hiệu quả cao.
- Về công tác tổ chức thu mua NVL
Với những công trình cùng địa bàn, gần nhau hay có cùng tuyến đường vận chuyển, Công ty thục hiện việc gộp chung NVL, vận chuyển và giao NVL liên tiếp cho từng công trình. Việc gộp chung các chuyến hàng giúp Công ty tận dụng tối đa công suất vận chuyển mỗi chuyến, giảm số lần vận chuyển, giảm khoảng cách vận chuyển không cần thiết, từ đó giảm chi phí vận chuyển.
- Về công tác tổ chức tiếp nhận NVL
NVL khi chuyển tới được phân loại hợp lý giúp việc kiểm đếm số lượng NVL diễn ra dễ dàng, nhanh chóng. Tất cả các loại NVL trước khi nhập kho đều phải kiểm tra chất lượng, lập biên bản đầy đủ. Việc kiểm tra diễn ra nhanh chóng và cẩn thận. Nếu chất lượng NVL không đạt yêu cầu sẽ được yêu cầu trả lại và báo cáo lại cho Giám đốc. Lập và ghi các chứng từ rõ ràng và có người ký xác nhận.
- Về công tác quản lý kho
Quy trình nhập xuất NVL minh bạch, nhập xuất kho đều phải có giấy tờ ký nhận, đảm bảo NVL không bị thất thoát.
Nguyễn Minh Châu Lớp K19QTDNA
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh
- về công tác quản lý sử dụng NVL
Việc áp dụng phương pháp cấp phát theo hạn mức tiêu dùng NVL giúp cho Công ty nắm tình hình sử dụng NVL tại các công trường. Đội trưởng các công trường giám sát chặt chẽ, hướng dẫn người lao động sử dụng NVL một cách hợp lý, tiết kiệm.
Người lao động chấp hành tốt theo đúng định mức tiêu dùng NVL, giảm mức tiêu hao NVL và vẫn đảm bảo chất lượng công trình. Công ty cũng có hình thức khiển trách, xử lý các trường hợp sử dụng lãng phí hay làm hư hỏng NVL với người lao động.
- Về công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm
Sau mỗi công trình, NVL còn lại tại kho của mỗi công trình sẽ được chuyển đi giúp Công ty giảm chi phí quản lý và lưu kho NVL.
Với những NVL giữ lại để tái sử dụng cho các công trình sau giúp Công ty tiết kiệm được một khoản chi phí mua sắm NVL.