6. Kết cấu đề tài
1.2.6. Tổ chức cấp phát NVL
Cấp phát NVL là hình thức chuyển NVL từ kho xuống các bộ phận sản xuất. Việc cấp phát một cách nhanh chóng, kịp thời, chính xác và khoa học sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tận dụng có hiệu quả cao năng suất lao động của công nhân, máy móc thiết bị, làm cho sản xuất được tiến hành liên tục, từ đó làm tăng chất lượng sản phẩm đồng thời làm giảm giá thành sản phẩm.
Cấp phát NVL trong DN chủ yếu qua hai hình thức là cấp phát theo hạn mức và cấp phát theo yêu cầu.
- Cấp phát theo hạn mức
Đây là hình thức cấp phát quy định cả số lượng và thời gian nhằm tạo sự chủ động cho cả bộ phận sử dụng và bộ phận cấp phát. Dựa vào khối lượng sản xuất cũng như dựa vào định mức tiêu dùng NVL trong kỳ kế hoạch, kho cấp phát NVL cho các bộ phận sau từng kỳ sản xuất. DN thực hiện quyết toán NVL nội bộ nhằm so sánh số sản phẩm đã sản xuất ra với số lượng NVL đã tiêu dùng. Trường hợp thừa hay thiếu sẽ được giải quyết một cách hợp lý và có thể căn cứ vào một số tác động khách quan khác. Thực tế cho thấy hình thức cấp phát này đạt hiệu quả cao, giúp cho việc giám sát hạch toán tiêu dùng NVL chính xác, bộ phận cấp phát có thể chủ động triển khai việc chuẩn bị NVL một cách có kế hoạch, giảm bớt giấy tờ và
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh
thao tác tính toán. Do vậy, hình thức cấp phát này đạt hiệu quả cao và được áp dụng rộng rãi ở các DN có mặt hàng sản xuất tương đối ổn định và có hệ thống định mức tiên tiến, có kế hoạch sản xuất.
- Cấp phát theo yêu cầu
Trong quá trình sản xuất tại các đơn vị sản xuất, khi có nhu cầu đột xuất, phát sinh cần có thêm NVL để đảm bảo cho sản xuất, thì các đơn vị sản xuất sẽ lập phiếu yêu cầu NVL. Sau đó sẽ liên hệ với kho NVL để tiến hành cấp phát bổ sung NVL cho đơn vị. Đây là hình thức cấp phát thứ yếu của DN do nó tạo ra sự bị động trong cấp phát NVL của DN. Số lượng NVL cấp phát theo yêu cầu thường nhỏ nên các đơn vị yêu cầu cấp phát NVL sẽ tự vận chuyển NVL từ kho của DN về kho của đơn vị sản xuất. Cấp phát NVL theo yêu cầu cũng là một trong những hạn chế của công tác quản trị NVL, không xây dựng được hạn mức tối ưu và chưa dự báo được biến động của cung cầu trong tương lai.