6. Kết cấu đề tài
2.1.2. Cơ cấu tổ chức
Công ty CP tư vấn và thi công xây dựng Hà Nội được xây dựng với tổ chức cơ cấu theo luật DN của Công ty CP. Cơ cấu tổ chức bao gồm: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Giám đốc, các Phó Giám đốc, các phòng ban chức năng và các đội thi công.
Nguyễn Minh Châu Lớp K19QTDNA
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Công ty CP tư vấn và thi công xây dựng Hà Nội
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:
Đại hội đồng cổ đông: Là các cổ đông có quyền biểu quyết, là thẩm quyền cao nhất tại Công ty; Quyết định những vấn đề thuộc quyền và nhiệm vụ được pháp luật và điều lệ Công ty quy định.
Ban kiểm soát: Kiểm soát mọi hoạt động gồm quản trị, kinh doanh, và điều hành Công ty theo các quy định của pháp luật và điều lệ Công ty; Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực, thận trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh và trong công tác kế toán.
Hội đồng quản trị: do Đại hội đồng cổ đông bầu ra để quản lý công ty; Có toàn quyền quyết định những vấn đề không thuộc quyền và nhiệm vụ của Đại hội đồng cổ đông.
Năm
Cán bộ quản lý LĐ thường xuyên LĐ thời vụ
Tổng cộng
SL % SL % LS %
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh
Giám đốc: Phụ trách chung và trực tiếp chỉ đạo các phòng ban; Tổ chức, lên kế hoạch thực hiện việc kinh doanh của DN; Kiến nghị các phương án thay đổi cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý công ty...
Phòng tài chính - kế toán: Theo dõi cấp phát, thu hồi vốn cùng các khoản trích nộp theo quy định kịp thời, đúng hạn; Làm thanh quyết toán công trình trên cơ sở khối lượng do đội sản xuất cung cấp.
Phòng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm các công việc hành chính - tổng hợp, văn thư - lưu trữ; Xây dựng và triển khai thực hiện các nội quy, quy chế của công ty; Thực hiện các vấn đề nhân sự như chi trả lương, bảo hiểm xã hội, nghỉ phép; Tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng và quản lý nguồn nhân lực.
Phòng kế hoạch - thị trường: Tìm kiếm, tiếp cận và tư vấn khách hàng nhằm hợp tác, ký kết đấu thầu và thực hiện công tác tư vấn - thi công xây dựng công trình; Xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật, định mức chi phí, giá sản phẩm - dịch vụ đầu vào, đầu ra; Theo dõi, tổng hợp, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch các dự án công trình để kịp thời tham mưu cho Giám đốc; Đề xuất, tham mưu và tổ chức công tác quản trị NVL, thiết bị cho các công trình xây dựng; Lập kế hoạch mua sắm, thay thế, sửa chữa và thanh lý tài sản.
Phòng kỹ thuật - quản lý chất lượng: Chịu trách nhiệm giám sát kiểm tra chất lượng, kỹ thuật và an toàn lao động; Kiểm tra đôn đốc các đơn vị thực hiện đúng tiến độ hợp đồng dự án.
Các Phó giám đốc: Giúp Giám đốc điều hành, quản lý một số lĩnh vực hoạt động của công ty được Giám đốc phân công.
Các đội thi công sản xuất: Do đội trưởng chủ nhiệm công trình chịu trách nhiệm thi công toàn bộ khối lượng công việc theo thiết kế dự toán dự thầu và nghị định về quản lý chất lượng công trình; Đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp tại các công trường; Thực hiện thanh toán khối lượng theo giai
Nguyễn Minh Châu Lớp K19QTDNA
42
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh
đoạn với Bên A theo điểm dừng thi công thống nhất A-B; Lập hồ sơ hoàn công và phối hợp cùng phòng tài chính kế toán làm thanh quyết toán công trình.
Yeu tố con người giữ vị trí quan trọng trong mỗi DN, là lực lượng tạo ra sản phẩm, dịch vụ và quyết định đến chất lượng sản phẩm dịch vụ. Là DN hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, đội ngũ cán bộ và công nhân Công ty đều là những người có trình độ, kiến thức, tay nghề gồm các kiến trúc sư, kỹ sư, các chuyên gia kinh tế kỹ thuật và các công nhân kỹ thuật bậc cao.
Bảng 2.1: Cơ cấu lao động theo số lượng giai đoạn 2018 - 2020
201 20 18 64 58 27 2 4 111 201 24 15 92 59 41 2 6 157 2020 24 15 97 61 38 2 4 159
STT Trình độ Số lượng (người) Tỷ trọng (%) 1 Trên đại học 2 1 2 Đại học 19 12 3 Cao đẳng 4 3 4 Tốt nghiệp THPT trở xuống 134 84 Tổng cộng 159 100 (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Cùng với sự tăng trưởng, phát triển của công ty qua từng năm, lực lượng lao động cũng tăng theo. Qua bảng số liệu chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy, số lượng lao động của công ty tăng dần qua các năm. Từ năm 2018 cho đến 2020, tổng số lao động của công ty đã là 159 người tăng 48 người (43%) so với năm 2018. Đây là một mức tăng lớn, chứng tỏ công ty có quy mô hoạt động của Công ty ngày một lớn, thu hút ngày càng nhiều lao động.
Nguyễn Minh Châu Lớp K19QTDNA
43
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh
Chỉ tiêu 2017 2018 2019 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 417,526,412,32 517,943,564,72 45,622,699,023 (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Trong công ty, nhóm lao động có trình độ học vấn từ THPT trở xuống trở xuống chiếm tỷ lệ cao nhất với 134 người (84%). Đây là điều dễ hiểu bởi thi công xây dựng là công việc đơn giản, không đòi hỏi trình độ cao. Tiếp theo là nhóm lao động có trình độ đại học trở lên (12%), nhóm có trình độ cao đẳng (3%) và nhóm trên đại học (1%). Cơ cấu nhân sự như hiện nay đáp ứng tương đối tốt với ngành nghề, công việc của công.