2.1. Tổng quan về công ty May Đông Tâm
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty may Đồng Tâm
Công ty TNHH may Đồng Tâm có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Có con dấu riêng, độc lập về tài sản, có điều lệ tổ chức và hoạt động. Công ty tự chịu TN về tài sản chính, hữu hạn đối với các khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ, tự chịu TN về kết quả hoạt động kinh doanh, được hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính có BCĐKT và lập các quỹ theo quy định luật doanh nghiệp
và các thành viên trong công ty.
Sau đây là sơ đồ bộ máy tổ chức sản xuất của công ty.
Sơ đồ 2.2 : Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
(Nguồn: Tài liệu phòng hành chính-nhân sự)
Giám đốc: là đại diện pháp nhân, chịu trách nhiệm trước nhà nước, trước toàn bộ công nhân viên trong công ty về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh.
Chuyên gia nước ngoài: Là người tìm kiếm khách hàng, chịu trách nhiệm về mặt kỹ
thuật của công ty đối với khách hàng. Ngoài ra, còn là người chỉ đạo trực tiếp của khối văn
phòng và kỹ thuật về những mặt liên quan( ví dụ : kỹ thuật, xuất nhập khẩu...). Khối văn phòng bao gồm :
Phòng kế hoạch - vật tư: Chuyên tham mưu cho GĐ về công tác kế hoạch hóa và điều động sản xuất, cân đối nguyên vật liệu phục vụ sản xuất.
Phòng xuất nhập khẩu: Có chức năng giải quyết các vấn đề liên quan đến xuất khẩu, nhập khẩu.
Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức nhân sự, tiền lương và pháp chế
ST
T Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
Chênh lệch năm 2016-2017 Chênh lệch năm 2017-2018 Số lượng Tỷ lệ(%) Số lượng Tỷ lệ(%) 1 Doanh thu bán hàng (đ) 41,350,544,122 44,668,742,597 40,115,657,029 3,318,198,475 02 108. 4,553,085,568- 89.81 Giá vốn hàng bán 37,908,610,40 41,808,983,83 37,808,983,83 1 3,900,373,43 110. -
Phân xưởng sản xuất : Được chia thành 6 tổ sản xuất có chức năng và nhiệm vụ chính là lắp ráp tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh.
Kho nguyên vật liệu : Chức năng và nhiệm vụ chính là nhập nguyên phụ liệu. Kiểm kê nguyên phụ liệu mỗi khi có đơn hàng mới về để đảm bảo hàng về không bị thiếu hụt so với List hàng, không bị sai hỏng so với yêu cầu kỹ thuật. Xuất hàng lên tổ sản xuất ( đối với phụ liệu ), xuất cho nhà cắt ( đối với nguyên liệu ) đảm bảo số lượng xuất đi đủ so với định mức kỹ thuật cho, đúng so với bảng màu kỹ thuật cấp.
Cắt : Chức năng nhiệm vụ chính là cắt vải tạo bán thành phẩm cung cấp cho tổ sản xuất. Đảm bảo đúng quy cách do phòng giác mẫu giao, đúng chủng loại vải do kho nguyên liệu cấp, đúng số lượng hàng theo lệnh sản xuất của phòng kế hoạch cho từng đơn hàng.
QC : Chức năng, nhiệm vụ chính là kiểm tra chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn của khách hàng. Đối với QC chuyền sẽ theo từng công đoạn làm việc của chuyền sản xuất. Đối với QC hoàn thiện sẽ kiểm tra sản phẩm sau khi hoàn thiện và quy cách đóng gói thành phẩm của hoàn thiện.
Hoàn thiện : Đây là công đoạn cuối cùng trong ngành may.
Ở bộ phận này, sản phẩm sẽ được là, đóng gói hoàn thiện và nhập kho chờ ngày xuất.
Cơ khí : Chịu trách nhiệm về phần cơ điện, sửa chữa máy móc, thiết bị cho toàn công ty.
Bảo vệ : Phụ trách việc giữ gìn an ninh trật tự, bảo vệ tài sản cũng như vệ sinh nhà xưởng trong công ty. Theo dõi thời gian công tác, ra vào của cán bộ công nhân viên. Ghi nhật ký giao dịch đối với các đơn vị bên ngoài.
26