1 .4Nội dung tạo động lực lao động trong doanh nghiệp
2.1 Giới thiệu về công ty Cổ phần Kỹ thuật Hồng Hà
2.1.4 Cơ cấu tổ chức củacông ty
Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Kỹ thuật Hồng Hà được mô tả thông qua sơ đồ sau: ɔ Chủ tịch Hội Giám đốc Phòng Dịch vụ bảo trì - bảo dưỡng______J
Biểu đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Kỹ thuật Hồng Hà
*Nguồn: Tài liệu nội bộ Hong Ha Tech Từ biểu đồ trên, có thể thấy rõ ràng rằng Hong Ha Tech có cơ cấu tổ chức khá
giản đơn. Hong Ha Tech đang ứng dụng mô hình chức năng vào cơ cấu tổ chức hiện tại. Việc này là hoàn toàn phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của công ty.
Chủ tịch hội đồng quản trị là Bà Trần Bích Ngọc - tuy nhiên người chịu trách nhiệm chính trong việc định hướng cho sự phát triển cũng như xây dựng và điều hành
việc thực thi chiến lược kinh doanh cho công ty là giám đốc - Ông Nguyễn Hoàng Tú. Dưới giám đốc được chia thành 4 phòng ban chính: phòng Hành chính_Kế toán; phòng Kinh doanh_Xuất nhập khẩu; phòng Kỹ thuật, phòng Dịch vụ bảo trì - bảo
Năm Số lượng (người) Tỉ lệ (%)
Phòng Hành chính - Ke toán có chức năng chính là thực hiện những công việc
thuộc khối hành chính - nhân sự và kế toán. Ke toán trưởng của công ty cũng chính là trưởng phòng - người đảm nhiệm việc hướng dẫn, phân công, đánh giá kết quả thực hiện công việc của từng nhân viên đồng thời báo cáo, đề xuất cho ban lãnh đạo về những vấn đề liên quan đến tài chính.
Phòng Kinh doanh - Xuất nhập khẩu có nhiệm vụ chính là tìm kiếm khách hàng, bán hàng, chăm sóc khách hàng trước và sau khi mua hàng đồng thời có chức năng giám sát quá trình mua hàng cũng như lắp đặt máy móc, thiết bị. Thực hiện mọi
thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá để hàng về đúng chất lượng, số lượng và kịp tiến độ
đã đề ra. Bên cạnh đó, phòng Kinh doanh - Xuất nhập khẩu còn đảm nhiệm công tác Marketing, xây dựng hình ảnh và truyền thông cho công ty.
Phòng Kỹ thuật được đánh giá là một trong các phòng quan trọng nhất của Hong Ha Tech. Phòng Kỹ thuật chịu trách nhiệm chính trong việc tìm hiểu, cập nhật công nghệ mới trên thị trường đối với các mặt hàng đang cũng như sẽ kinh doanh của
công ty đồng thời thực hiện nhiệm vụ lắp đặt máy móc, thiết bị, xử lý những vấn đề về mặt kỹ thuật với những máy móc, thiết bị đó. Vì mặt hàng kinh doanh chính của công ty là máy móc, thiết bị công nghiệp - giá thành của nó khá lớn, do vậy vấn đề kỹ thuật là vấn đề được công ty rất xem trọng.
Phòng Dịch vụ bảo trì - bảo dưỡng chịu trách nhiệm chính trong việc thực hiện các công việc bảo hành, bảo trì và bảo dưỡng sản phẩm theo hợp đồng đã ký và theo yêu cầu riêng của khách hàng, tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất để sản phẩm sớm
được đưa vào sử dụng lại.
Đứng đầu mỗi phòng ban là trưởng phòng - người chịu trách nhiệm chính cho
năng suất và hiệu quả làm việc của phòng ban đó và cũng là người định hướng, dẫn dắt nhân viên thực hiện công việc sao cho kết quả đạt được là cao nhất. Ngoài ra, trực tiếp với nhau, hỗ trợ hoàn thành công việc đạt hiệu quả cao nhất cũng như cùng nhau tạo ra môi trường làm việc tích cực, lành mạnh, thân thiện mà không thiếu tính chuyên nghiệp.