Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự)
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:
* Đại hội đồng cổ đông
Là cơ quan có quyền lực cao nhất của Công ty, chịu trách nhiệm tổ chức lại hoặc giải thể Công ty, chịu trách nhiệm về việc định hướng phát triển của Công ty. Quyền và nghĩa vụ của Đại hội đồng cổ đông được quy định rõ trong Điều lệ Công ty.
* Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của công ty.
* Ban kiểm soát: Tạo ra, kiểm tra các quy tắc, quy định nội bộ Công ty và kiểm soát, giám sát hoạt động của Công ty tuân theo pháp luật, bao gồm Luật bên ngoài
(Các văn bản quy phạm pháp luật do nhà nước ban hành nhằm quản lý hoạt
động kinh
doanh của doanh nghiệp) và các văn bản quy chế, quy định được chấp hành trong
Bộ phận Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Ban quản lý dự án 7 10 12
Phòng tổng hợp
- Phòng hành chính - nhân sự: Làm đầu mối, tham mưu và giúp giám đốc trong việc xây dựng các văn bản quy định về chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, phòng,
ban và công tác tổ chức cán bộ. - Phòng Tổng hợp
+ Bộ phận Kinh doanh
Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Giám đốc trong các hoạt động như lập kế hoạch, tổ chức thực hiện các chính sách kinh doanh, bán hàng. Tham mưu về tìm kiếm khách hàng, cải thiện, nâng cao chất lượng dịch vụ, mở rộng thị trường, khai thác những khách hàng tiềm năng.
+ Bộ phận Marketing
Tạo hình ảnh, định vị thương hiệu. Nghiên cứu dự báo thị trường, phát triển sản
phẩm mới, mở rộng thị trường. Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược Marketing
và tạo mối quan hệ với giới truyền thông.
+ Bộ phận kỹ thuật
Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về thực hiện công tác kỹ thuật, công nghệ, công tác vật tư, quản lý xe và máy móc thiết bị của công ty.
- Phòng tài chính - kế toán: Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác Tài chính - Kế toán. Thực hiện những công việc về nghiệp vụ
chuyên môn
tài chính kế toán theo đúng quy định của Nhà nước một cách kịp thời, đầy đủ. Theo
dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty để báo cáo cho Ban
lãnh đạo,
phối hợp với các phòng để lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính hàng
năm và
32