7. Kết cấu khóa luận
3.2.1 Xây dựng kế hoạch thu hút nhân sự
Việc thu hút ứng viên này thường các doanh nghiệp sẽ chú trọng nhiều vào hoạt động tuyển mộ nhưng ở đây VDATA nên thêm hoạt động thu hút nhân sự ngoài hoạt động tuyển mộ trong các hoạt động như là trong buổi phỏng vấn, trong quá trình thử việc, trong thời gian làm chính thức tại công ty. Hiện nay tỉ lệ cũng nhân lực trong lĩnh vực CNTT chưa đáp ứng được nhu cầu thị trường vì thế việc công ty có một kế hoạch thu hút nguồn nhân lực sẽ giúp công ty chủ động hơn trong việc tìm kiếm ứng viên.
Mục đích :
+ Tăng lượng ứng viên quan tâm đến bài tuyển dụng, thu hút được nhiều ứng viên tham gia ứng tuyển.
+ Thu hút được các ứng viên tiềm năng.
+ Giữ được cam kết ứng viên làm việc trong quá trình thử việc.
+ Giảm tỉ lệ ứng viên rút khỏi vòng phỏng vấn . + Tăng uy tín của doanh nghiệp.
Để thực hiện được hoạt động thu hút này công ty cần có sự đầu tư vào việc thu hút trong hoạt động tuyển mộ và hoạt động quan tâm chăm chú ứng viên trong quá trình tuyển chọn.
Đề xuất giải pháp
Đối với tuyển mộ
Hoạt động tuyển mộ rất quan trọng, nếu không có ứng viên thì các hoạt động còn lại của quy trình tuyển dụng coi như đóng băng. Vì vậy tầm quan trọng của việc thu hút ứng viên cần được công ty chú trọng nhiều hơn.
+ Đăng bài tuyển dụng đưa ra nhiều nội dung mới mẻ thu hút ứng viên hơn, thay vì đăng bài tuyển dụng khô khan toàn chữ theo khuôn mẫu như các bài đăng truyền thống. Công ty có thể áp dụng việc đăng bài với các hình ảnh mang tính chất vừa giải trí vừa có hàm ý tìm kiếm ứng viên để thu hút sự chú ý của ứng viên.
+ Đầu tư thêm chi phí cho việc tuyển dụng trên các website bằng việc mua các gói đăng bài có thể đăng nhiều bài tuyển dụng trong 1 tháng và bài viết được hiện trên các thanh gợi ý tìm kiếm và top đầu của các trang tuyển dụng.
+ Sử dụng nhiều phương pháp thu hút nguồn hơn để đa dạng nguồn tuyển dụng. Tham gia hội thảo việc làm tại các trường đại học, cử nhân viên đi đến các trung tâm đào tạo việc làm để trực tiếp tuyển mộ.
+ Bài đăng cần đưa ra nhiều lợi ích mà ứng viên có thể có được nếu như làm việc tại công ty so với các công ty khác.
- Trong quá trình phỏng vấn : Đây là bước đầu tiên gây ấn tượng với ứng viên khi đến công ty phỏng vấn, việc tạo ra những ấn tượng về môi trường làm việc, quan hệ nhân sự trong công ty sẽ là cái đánh giá đầu tiên khi ứng viên có cơ hội tiếp
cận tới môi trường làm việc mà họ đang ứng tuyển. Vì thế mà buổi phỏng vấn cũng
là 1 tiêu chí đóng vai trò quyết định sau khi đi phỏng vấn ứng viên có mong muốn làm việc tại công ty hay không. Việc thu hút nhân sự trong quá trình phỏng vấn sẽ tạo sự mong muốn làm việc tại công ty.
+ Có thể giới thiệu những điểm tích cực trong hoạt động của công ty như: quy mô nhân sự, lĩnh vực mà công ty đang làm có lợi thế gì, doanh thu của doanh nghiệp, các chính sách.
+ Tạo không khí tốt nhất cho buổi gặp mặt ứng viên bằng các hoạt động như : quan tâm ứng viên đang đi đến đâu trên đường đến công ty phỏng vấn, đón tiếp ứng viên khi đến công ty, giao tiếp cởi mở với ứng viên, hỗ trợ giải đáp thắc mắc.
- Trong quá trình thử việc: Đây là giai đoạn mà ứng viên bắt đầu làm quen với
công việc và môi trường văn hóa của công ty. Nếu để lại trong ứng viên những diều
tốt đẹp thì việc thu hút ứng viên sau khi thử việc làm việc tại công ty sẽ cao hoặc nếu như ứng viên không đạt trong quá trình thử việc thì mỗi ứng việc làm việc tại công ty sẽ là một người truyền thông cho các ứng viên khác về môi trường và chế độ làm việc tại công ty tạo ấn tượng tốt cho các nhân sự đang muốn tham gia vào công ty và các nhân viên chưa có ý định tham gia ứng tuyển công việc tại công ty. + Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp giúp nhân sự phát triển và hoàn thiện công việc tốt nhất
+ Đưa các các chế độ tốt cho nhân viên trong quá trình thử việc.
+ Các nhân sự trong công ty hỗ trợ các nhân sự mới trong thời gian thử việc tại công ty tạo hứng thú làm việc với nhân sự mới.
Lưu ý khi thực hiện giải pháp này trong quá trình tuyển mộ, không nên đưa ra các lợi ích, quyền lợi cho ứng viên quá xa vời với thực tế tại công ty khiến ứng viên mơ mộng và kì vọng quá cao khiến cho khi làm việc thực tế tại công ty không đáp ứng được như kì vọng sẽ dễ xảy ra tình trạng thôi việc giữa chừng, ảnh hưởng đến tiến độ công việc cũng như danh tiếng của công ty đã xây dựng.