Hoàn thiện quản lý đầu tư
Để quản lý sử dụng vốn đầu tư có hiệu quả, công ty cần sử dụng các giải pháp sau:
- Phải hoạch định chiến lược đầu tư phát triển của công ty cho một thời gian dài, trên cơ sở đó từng bước thực hiện đầu tư theo trọng tâm, trọng điểm, theo thứ tự ưu tiên. Ngoài ra phải đầu tư theo chiều sâu để chuẩn bị năng lực cạnh tranh với các doanh nghiệp khác cùng kinh doanh trên địa bàn
- Việc xây dựng, lựa chọn các dự án đầu tư cần phải cân nhắc thận trọng trên mọi phương diện và nhất là vấn đề tài chính. Phải tuân thủ đúng quy trình xây dựng dự án từ khâu thu thập dữ liệu, xử lý dữ liệu... Trên cơ sở
đó, đưa ra những quyết định lựa chọn chính xác và hợp lý như nhu cầu về vốn, nguồn tài trợ cho dự án và nhất là phải đưa ra các kết luận về tính hiệu quả của dự án, thời gian hoàn vốn, mức độ rủi ro của dự án,... có nghĩa là dự án phải giảm thiểu rủi ro và có hiệu quả tài chính cao.
Hoàn thiện quản lý doanh thu
Công ty cần phải có quy định cụ thể về việc lập hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ, lập bảng kê bán hàng, chế độ báo cáo cũng như việc tổ chức đối chiếu hàng hoá công nợ để kịp thời cập nhật doanh thu phát sinh. Đặc biệt là vào các thời điểm cuối tháng, quý, năm phải tổ chức kiểm kê hàng hoá, công nợ, doanh thu phát sinh ở tất cảc cá chi nhánh trực thuộc.
Định kỳ phân tích, đánh giá chỉ tiêu doanh thu theo từng mặt hàng, từng đơn vị, từng phương thức bán hàng so sánh với kế hoạch, cùng kỳ để xem xét mức độ tăng trưởng, cũng như có các giải pháp thúc đẩy bán hàng khi doanh thu sút giảm.
Hoàn thiện quản lý chi phí
Công ty cần tập trung các vấn đề sau:
- Phải có quy định cụ thể về chi tiêu tài chính, khoán chi phí kinh doanh đối với từng bộ phận, từng đơn vị. Chi tiêu phải đúng nguyên tắc, chế độ của Nhà nước. Các khoản chi phí phải có đầy đủ chứng từ hợp lý, hợp pháp theo quy định; trong đó cần đặc biệt quan tâm đến việc kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của các hoá đơn đầu vào (hoá đơn giá trị giá tăng). - Việc hạch toán, phân bổ chi phí cho hoạt động kinh doanh cần phải tuân thủ đúng các nguyên tắc, quy định của Nhà nước. Đối với các khoản chi phí liên quan đến nhiều loại hình sản xuất kinh doanh cần tìm được tiêu thức phân bổ cho từng loại hình một cách khoa học tránh tình trạng do ý muốn chủ quan của Công ty mà hạch toán, phân bổ chi phí không đúng để ảnh hưởng đến kết việc xác định quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Đối với chi phí tiền lương và chi phí khác cho người lao động đây là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí kinh doanh. Mặc dù trên cơ sở đơn giá tổng hợp được giao, Công ty đã có quy định về khoán quỹ lương theo đơn giá chi tiết cho từng đơn vị kinh doanh, có quy chế trả lương đối với người lao động nhưng quá trình thực hiện cũng đã bộc lộ những hạn chế nhất định.
Để tiết giảm chi phí tiền lương và để tiền lương là đòn bẩy kích thích năng suất lao động Công ty cần tinh giảm bộ máy văn phòng theo hướng gọn nhẹ và chuyên nghiệp, cần phải đánh giá lại khối lượng công việc, mức độ phức tạp về nghiệp vụ của từng phòng, trên cơ sở đó định ra mức khoán cụ thể về tiền lương của từng phòng, từng cá nhân cho phù hợp với sức lao động của người lao động thực tế bỏ ra.