Với tính chất ngành nghề kinh doanh là các công trình, hạng mục với số vốn đầu tư lớn, thời gian thi công dài, các công trình lại trải khắp mọi nơi trên mọi miền đất nước, công ty đặc biệt coi trọng công tác kiểm tra tài chính. Công ty cổ phần đường sắt Thanh Hóa áp dụng rộng rãi hình thức kiểm tra định kỳ đều đặn, thường xuyên liên tục để kịp thời phát hiện những sai sót, tìm ra những cơ hội cũng như các khó khăn công ty đang vướng mắc để kịp thời điều chỉnh, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn tài chính.
Thanh tra và kiểm tra tài chính là lĩnh vực luôn được Công ty quan tâm vì nó đảm bảo cho việc thực hiện các kế hoạch tài chính một cách trơn tru,
đồng thời, nếu có sai sót thì nhanh chóng phát hiện và báo cáo với ban lãnh đạo để có biện pháp xử lý kịp thời hiệu quả, tránh làm ảnh hưởng quá lớn tới việc thực hiện các kế hoạch tài chính cũng như các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Công tác thanh tra và thanh tra và kiểm tra tài chính tại Công ty luôn tuân thủ đúng các nguyên tắc cơ bản của thanh tra và kiểm tra tài chính:
- Một là nguyên tắc tôn trọng luật pháp.
- Hai là nguyên tắc khách quan, chính xác, công khai minh bạch và phổ cập.
- Ba là nguyên tắc hiệu quả và hiệu lực.
- Bản chất của thanh tra và kiểm tra tài chính tại công ty:
Thanh tra và kiểm tra việc huy động vốn từ các nguồn về mặt tiến độ, lượng huy động... so sánh theo kế hoạch tài chính đặt ra để kịp thời có những điều chỉnh nếu thấy chưa đạt.
Thanh tra và kiểm tra việc phân phối cũng như sử dụng các nguồn vốn trong công ty, đảm bảo rằng việc phân phối là hợp lý và việc sử dụng đảm bảo hiệu quả đồng vốn, tránh thất thoát vốn và đảm bảo khả năng hoàn vốn sau một thời gian đã định trước.
Thanh tra và kiểm tra tài chính thông qua việc đọc và phân tích các báo cáo tài chính, bao gồm báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Từ đó có những so sánh với những số liệu trong quá khứ, số liệu trong kế hoạch tài chính năm của Công ty và số liệu của ngành quảng cáo.
+ Hình thức thanh tra và kiểm tra tài chính được công ty đang áp dụng gồm: Thanh tra và kiểm tra trước khi thực hiện kế hoạch để đảm bảo tính phù hợp của kế hoạch tài chính với các quy định của pháp luật và với năng lực thực hiện của Công ty.
Thanh tra và kiểm tra thường xuyên việc thực hiện các kế hoạch tài chính đã đề ra, tức là tiến hành kiểm tra ngay trong các hoạt động tài chính. Nhằm đánh giá kịp thời, chính xác các ưu nhược điểm trong quá trình quản lý tài chính, từ đó có hướng giải quyết nhanh chóng và hợp lý.
Thanh tra và kiểm tra sau thực hiện kế hoạch tài chính nhằm đánh giá lại toàn bộ quá trình thực hiện kế hoạch tài chính, từ đó có cái nhìn tổng quan về năng lực thực hiện của Công ty, những gì đã làm được, những gì còn tồn tại cần phải khắc phục. Trên có sở đó đưa ra các bài học kinh nghiệm cho việc lập và thực hiện kế hoạch tài chính trong các kỳ sau.
Tuy nhiên,trong những năm qua công tác thanh tra và kiểm tra mới chỉ dừng lại ở kiểm tra gián tiếp qua các chứng từ số sách kế toán các báo cáo hàng tháng, hàng quý các đơn vị, chi nhánh nộp lại cho phòng Tài chính - Kế toán và các chứng từ được cơ quan thuế duyệt đều được nộp lại cho phòng tài chính kế toán để kiểm tra đối chiếu.