6. Tổng quan tài liệu và khoảng trống nghiờn cứu
3.1.2. Cơ cấu tổ chức
Mễ HèNH TỔNG QUÁT VỀ CƠ CẤU CHI NHÁNH NHNO&PTNT TỈNH LÀO CAI
Sơ đồ 3.1: Bộ mỏy cơ cấu tổ chức của chi nhỏnh NHNo&PTNT tỉnh Lào Cai
Hiện nay tổng số lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn của chi nhỏnh NHNo&PTNT tỉnh Lào Cai cú 327 người, Ban Giỏm đốc cú 4 đ/c: một Giỏm đốc và ba Phú Giỏm đốc. Chịu trỏch nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh hàng ngày của ngõn hàng.
Giỏm đốc chịu trỏch nhiệm hoàn toàn về mặt phỏp lý và trước Hội
đồng quản trị Agribank đối với tất cả cỏc hoạt động của chi nhỏnh.
Phú giỏm đốc cú nhiệm vụ hỗ trợ và giỳp đỡ giỏm đốc về chuyờn mụn,
nghiệp vụ cũng như tham mưu trong cụng tỏc xõy dựng kế hoạch hoạt động.
phòng kh tín dụng phòng ngân quỹ phó giám đốc phòng kế toán phòng vi tính phòng hành chính phó giám đốc phòng tổ chức cb-đt phòng ktkt nội bộ phó giám đốc Giám đốc
* Phũng kế hoạch, tớn dụng cú cỏc nhiệm vụ sau: - Lập kế hoạch kinh doanh cho chi nhỏnh.
- Phõn phối và điều hoà vốn kịp thời.
- Tổ chức kiểm tra nghiệp vụ, thẩm định cỏc dự ỏn vay vốn trước khi trỡnh Giỏm đốc duyệt cho vay, hướng dẫn và theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng vốn của khỏch hàng, đụn đốc khỏch hàng trả nợ.
- Lập bỏo cỏo tổng hợp tỡnh hỡnh kinh doanh tớn dụng của ngõn hàng. - Tiếp thị thị trường, thu thập thụng tin và đề xuất phương ỏn kinh doanh. Phũng Ngõn quỹ cú nhiệm vụ sau:
- Xõy dựng cỏc quy chế, chế độ liờn quan đến hoạt động của chi nhỏnh. - Thực hiện việc giao dịch với khỏch hàng, đảm bảo an toàn trong việc thu tiền mặt, vận chuyển và bảo quản tiền.
- Đề xuất với Giỏm đốc cỏc vấn đề liờn quan đến việc vận chuyển và bảo vệ tiền, thực hiện cỏc bỏo cỏo định kỳ và đột xuất cỏc vấn đề liờn quan đến hoạt động của ngõn hàng.
Phũng kế toỏn:
- Thực hiện chế độ hạch toỏn kế toỏn, thống kờ cỏc hoạt động kinh doanh theo cỏc phỏp lệnh kế toỏn thống kờ.
- Thực hiện chế độ hạch toỏn nội bộ, thực hiện chế độ khoỏn tài chớnh đến người lao động.
- Thực hiện cỏc nghiệp vụ huy động vốn, thanh toỏn… theo đỳng quy trỡnh nghiệp vụ do Agribank Việt Nam ban hành.
- Bảo vệ và theo dừi cơ sở vật chất, tài sản của chi nhỏnh.
- Phũng hành chớnh chủ yếu thực hiện chức năng thu chi tiền mặt (bao gồm cả nội tệ và ngoại tệ).
- Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hệ thống kho quỹ.
- Kiểm tra, phỏt hiện và thu hồi tiền giả trong quỏ trỡnh giao dịch gúp phần bảo vệ uy tớn đồng tiền Việt Nam.
Với cơ cấu tổ chức cựng đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn như vậy, Chi nhỏnh NHNo&PTNT tỉnh Lào Cai đó đi vào hoạt động cú hiệu quả, cú được điều đú là nhờ sự điều hành, quản lý sỏng suốt của ban lónh đạo cựng với sự năng nổ nhiệt tỡnh của tất cả cỏc phũng ban tham mưu, giỳp việc đó tạo cho Ban Giỏm đốc cú những cơ sở vững chắc trong quyết định của mỡnh để duy trỡ và phỏt triển cỏc hoạt động theo đỳng chớnh sỏch của Đảng và Nhà nước, theo đỳng đường lối phỏt triển nền KT - XH của địa phương.
Năm 2019 Chi nhỏnh NHNo&PTNT tỉnh Lào Cai đó tiến hành đỏnh giỏ phõn biệt hầu hết cỏc doanh nghiệp đều cú quan hệ Tớn dụng, cú hướng đầu tư phự hợp. Cỏc Doanh nghiệp cú sức cạnh tranh lớn, khả năng tài chớnh vững vàng. NH cũng chỳ trọng đầu tư vốn cho cỏc DN ngoài quốc doanh làm ăn cú hiệu quả để cỏc DN cú điều kiện mở rộng phỏt triển Sx - KD. Mặt khỏc Chi nhỏnh NHNo&PTNT tỉnh Lào Cai cũn quan tõm trỳ trọng đến việc nõng cao tỉ trọng nguồn vốn tớn dụng trung và dài hạn, coi đú là nhõn tố thỳc đẩy tăng trưởng Tớn dụng ngắn hạn và tạo lập cơ cấu sử dụng vốn hợp lý. Cõn nhắc kỹ càng từng khỏch hàng, từng dự ỏn trước khi đặt bỳt ký quyết định cho vay, bởi đú là vấn đề, là điều kiện rất quan trọng đối với người nắm giữ đồng tiền ở đõy. Bởi trong kinh doanh đó khụng ớt khỏch hàng đó lợi dụng sự tớn nhiệm của NH để tỡm cỏch chiếm đoạt tiền. Một số vấn đề khụng kộm quan trọng nữa đú là NH phải biết và tỡm hiểu cỏc mối quan hệ làm ăn của KH, để từ đú cú thể tư vấn cho họ trong kinh doanh. Làm được những điều đú cú thể giỳp cho NH trỏnh được những rủi ro thường trực trờn thương trường. Phương chõm của NH khi cho vay là phải bỏm sỏt đồng tiền của mỡnh và hiểu rừ hành trỡnh đồng tiền cho vay.
* Phũng thụng tin:thực hiện cụng tỏc quản lý, duy trỡ hệ thống thụng tin điện toỏn tại chi nhỏnh. Bảo trỡ bảo dưỡng mỏy tớnh đảm bảo thụng suốt hoạt động của hệ thống mạng, mỏy tớnh của chi nhỏnh.
- Thực hiện quản lý về mặt cụng nghệ và kỹ thuật đối với toàn bộ hệ thống cụng nghệ thụng tin của CN theo thẩm quyền được giao.
- Quản lý hệ thống giao dịch trờn mỏy: Nhận chuyển giao ứng dụng, cỏc dữ liệu, Thiết lập thụng số đầu ngày để thực hiện hoặc khụng thực hiện cỏc giao dịch, phối hợp với cỏc phũng liờn quan để đảm bảo thụng suốt cỏc giao dịch của CN.
- Bảo trỡ, bảo dưỡng hệ thống, thiết bị ngoại vi, mạng mỏy tớnh đảm bảo thụng suốt hoạt động của hệ thống tại CN.
- Lập, gửi cỏc bỏo cỏo bằng file theo đỳng quy định hiện hành của Ngõn hàng Nhà nước.
- Thao tỏc vận hành cỏc chương trỡnh phần mềm trong hệ thống thụng tin, điện toỏn của chi nhỏnh, xử lý cỏc sự cố đối với hệ thống thụng tin tại chi nhỏnh. Thực hiện lưu trữ, phục hồi dữ liệu toàn CN.
- Phối hợp cỏc phũng nghiệp vụ để đề xuất cỏc sản phẩm mới và cụng nghệ mới đưa ra cỏc yờu cầu về nõng cấp, sửa đổi hệ thống; triển khai cụng tỏc đào tạo về cụng nghệ thụng tin tại CN.
- Thiết kế và xõy dựng cỏc tiện ớch phục vụ yờu cầu chỉ đạo điều hành cho Ban lónh đạo chi nhỏnh. Hỗ trợ cho cỏc phũng, ban kết xuất số liệu ra mỏy in để cỏc phũng, ban khai thỏc sử dụng.
- Thực hiện nghiệp vụ đầu mối về thẻ: lắp đặt, vận hành, xử lý lỗi thẻ ATM, giải quyết cỏc vướng mắc của KH sử dụng sản phẩm thẻ, triển khai sản phẩm thẻ.
- Kết hợp với cỏc phũng nghiệp vụ khỏc thực hiện quản lý, duy trỡ về kỹ thuật cỏc hoạt động giao dịch ngoài quầy trờn cỏc kờnh giao dịch của NH (như: ATM, EBANK, TELEPHONE BANKING và cỏc sản phẩm thương mại).
- Tổ chức học tập nõng cao trỡnh độ, nghiệp vụ cho cỏn bộ đỏp ứng yờu cầu, nhiệm vụ cụng tỏc của phũng.
* Phũng tổ chức cỏn bộ: phũng nghiệp vụ tham mưu cho Giỏm đốc CN dự kiến kế hoạch kinh doanh, tổng hợp, phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh, thực hiện bỏo cỏo hoạt động hàng năm của CN.
- Dự kiến kế hoạch kinh doanh, phõn tớch tài chớnh, phõn tớch đỏnh giỏ tổng hợp bỏo cỏo tỡnh hỡnh hoạt động và kết quả kinh doanh của chi nhỏnh.
- Làm đầu mối cỏc bỏo cỏo theo quy định của Ngõn hàng Nhà nước - Làm cụng tỏc thi đua của CN.
- Là đầu mối nghiờn cứu cỏc đề ỏn mở rộng mạng lưới kinh doanh tại CN - Tổ chức học tập nõng cao trỡnh độ cỏn bộ phũng.
- Làm cỏc nhiệm vụ khỏc do Giỏm đốc giao