1.3 Những nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản
1.3.1 Nhân tố chủ quan
* Trình độ cán bộ công nhân viên
Con người đóng vai trò quan trọng trong các hoạt động sản xuất - kinh doanh. Con người là nhân tố quyết định đến hiệu quả sản xuất nói chung và hiệu quả sử dụng tài sản nói riêng, nhất là trình độ của cán bộ quản lý và kinh nghiệm tay nghề sản xuất của công nhân viên. Để việc sử dụng tài sản đạt hiệu quả thì doanh nghiệp cần có những người quản lý giỏi, công nhân viên có trình độ tay nghề cao trong sản xuất.
-Trình độ cán bộ quản lý
Trình độ quản lý là nhân tố quyết định đến việc doanh nghiệp có vận hành, tổ chức, quản lý và ra quyết định hiệu quả hay không. Cán bộ quản lý là những người có năng lực, trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm quản lý và đưa ra được những quyết định đúng đắn phù hợp với hoàn cảnh tình hình doanh nghiệp và thị trường sẽ giúp cho doanh nghiệp sử dụng tài sản một cách hiệu quả và đem lại lợi ích kinh doanh lớn.
Nếu có đội ngũ cán bộ quản lý tốt, doanh nghiệp cũng sẽ có được các chiến lược
và phương án kinh doanh phải hợp lý được xác định trên cơ sở tiếp cận thị trường cũng
như phải có sự phù hợp với đường lối phát triển kinh tế của nhà nước. Chiến lược và phương án kinh doanh hiệu quả sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới việc vận hành và sử dụng tài
sản của doanh nghiệp. Công ty có những chiến lược tốt, nắm bắt được thị trường sẽ đưa
được ra những phương án tối ưu cho việc kinh doanh và sử dụng tốt nhất tài sản cho doanh nghiệp. Ngược lại, doanh nghiệp không nắm bắt được các cơ hội kinh doanh sẽ
được tài sản một cách hiệu quả đem lại lợi ích lớn nhất. Trong quá trình sản xuất, những người công nhân giỏi sẽ tận dụng được các nguồn nguyên vật liệu để tạo ra các sản phẩm có chất lượng, đặc biệt việc sử dụng máy móc thiết bị hết sức quan trọng, máy móc thiết bị ngày càng hiện đại đòi hỏi đội ngũ sử dụng những loại máy móc thiết bị đó cũng phải được đào tạo có chuyên môn, có kỹ thuật.
* Cơ sở vật chất của doanh nghiệp
Đây là nhân tố hết sức quan trọng, bởi ngoài việc nguyên vật liệu tốt thì để có được những sản phẩm tốt thì điều quan trọng là doanh nghiệp phải có những thiết bị máy móc tốt. Một doanh nghiệp có được những trang thiết bị tốt sẽ làm cho các khâu sản xuất trở nên dễ dàng hơn. Cùng chất lượng nguyên vật liệu, doanh nghiệp nào có trang thiết bị tốt, máy móc đưa vào dây truyền sản xuất những thiết bị công nghệ cao sẽ tạo ra những sản phẩm có chất lượng, đồng thời làm cho các công đoạn của quá trình sản xuất diễn ra nhanh chóng hơn, ngược lại với máy móc không tốt sẽ không tận dụng được hết giá trị của nguyên vật liệu thậm chí còn sản xuất ra những sản phẩm kém chất lượng, như vậy hiệu quả sử dụng tài sảnkhông cao.
* Chính sách quản lý tài sản
Quản lý tài sản có liên quan chặt chẽ tới hiệu quả sử dụng tài sản.Công tác quản lý tài sản tốt sẽ làm tăng hiệu quả sử dụng tài sản và ngược lại nếu việc quản lý tài sản không tốt sẽ ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng tài sản giảm.
Việc quản lý tài sản có chủ yếu là quản lý những mục như quản lý và dự trữ tiền mặt, quản lý hàng tồn kho, quản lý các khoản phải thu và quản lý tài sản cố định. Các khoản mục trên ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả sử dụng tài sản. Doanh nghiệp cần có những chính sách hợp lý đối với việc dự trữ tiền mặt để có thể có những quyết định đúng đắn khi có cơ hội đầu tư với những hạng mục ngắn hạn để sinh lời hay giảm thiểu được áp lực lãi suất đối với việc vay từ đó tăng hiệu quả sử dụng tài sản.
Việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả là nhân tố giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản. Quản lý hàng tồn kho ở mức hợp lý, doanh nghiệp sẽ giảm thiểu được những khó khăn từ sự biến động của thị trường và giảm thiểu được chi phí bảo quản lưu giữ ở mức tối thiểu nhất là nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp cũng như hiệu quả sử dụng tài sản nói chung.
Trong nền kinh tế thị trường, việc mua bán chịu là điều không thể tránh khỏi vì vậy doanh nghiệp cần quản lý tốt các khoản phải thu. Việc mua bán chịu sẽ giúp cho doanh nghiệp đẩy mạnh được khả năng tiêu thụ hàng hóa, giảm lượng hàng tồn kho nhưng cùng với đó doanh nghiệp sẽ làm tăng chi phi thu nợ, bù đắp cho việc thiếu hụt nguồn vốn để tái sản xuất kinh doanh. Do đó, doanh nghiệp cần có một chính sách quản lý các khoản phải thu của mình một các hiệu quả và hợp lý để lợi nhuận tạo ra là lớn nhất.
Máy móc, công cụ sản xuất và các tài sản cố đinh không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp.Vì vậy, quản lý tốt tài sản cố định là vấn đề tất yếu mà các doanh nghiệp cần phải thực hiện. Việc quản lý hiệu quả doanh nghiệp sẽ có lượng máy móc tài sản vừa đủ để phù hợp với năng suất lao động mà mình hiện có và có thể cải tiến thay đổi góp phần nâng cao năng suất lao động từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản.
* Khả năng huy động vốn và xây dựng cơ cấu vốn hợp lý
Vốn là nhân tố không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp và trong các hoạt động kinh doanh.Vốn là nguồn hình thành nên tài sản.Khả năng huy động vốn và cơ cấu vốn sẽ ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có khả năng huy động vốn tốt sẽ mở ra cơ hội cho các hoạt động kinh doanh, đa dạng hóa các hoạt động đầu tư, từ đó tạo ra nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp dẫn tới nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp duy trì được cơ cấu vốn hợp lý thì chi phí vốn sẽ giảm, dẫn tới chi phí kinh doanh giảm, làm tăng lợi nhuận từ đó tỷ suất sinh lời trên tài sản của doanh nghiệp sẽ tăng.