3.2.1 Nhóm giải pháp tăng doanh thu và lợi nhuận
Thứ nhất, tập trung phát triển và hoàn thiện chuỗi cung ứng, đẩy mạnh tốc độ tăng doanh thu, cải thiện hiệu suất sử dụng tài sản
Sự đổ bộ của các hãng thời trang ngoại trong thời gian gần đây như Zara, H&M, ASOS,... đã có những ảnh hưởng nhất định đến các nhãn hàng Việt Nam, tuy nhiên về lâu dài đây lại là cơ hội cho May 10 nói riêng cũng như doanh nghiệp thời trang trong nước nói chung, nếu biết học hỏi các bài học của đối thủ, định vị lại thị trường và kiểm soát giá thành tốt hơn các sản phẩm của mình. “Rõ ràng, sự cạnh tranh từ các thương hiệu nước ngoài là “lửa thử vàng”, để các doanh nghiệp thời trang Việt Nam tiến hành một cuộc đại tu từ thiết kế, sản xuất, phân phối đến marketing. Chỉ những doanh nghiệp xác định hướng đi đúng, nắm vững nhu cầu khách hàng, chịu khó thay đổi và học hỏi mới có thể tiếp tục tồn tại.” Báo Cafef
nhận định. Và một trong những bài học quan trọng mà công ty cần phải học hỏi đó là chuỗi cung ứng hoàn thiện. Chuỗi cung ứng này phải được phát triển linh hoạt từ khâu thiết kế, sản xuất đến các chiến lược quảng bá và tiếp thị sản phẩm, cụ thể:
- Đẩy mạnh công tác nghiên cứu, nắm bắt hành vi người tiêu dùng từ đó chủ động trong khâu thiết kế, đưa ra các sản phẩm phù hợp với xu hướng.
Trong những năm gần đây, May 10 đã đưa vào thị trường dòng sản phẩm thời trang cao cấp GrusZ với sự chủ động từ khâu thiết kế đến sản xuất. Dòng sản phẩm này không những được đón nhận nhiệt tình mà còn đem lại giá trị gia tăng đáng kể cho công ty. Đây là minh chứng cho hiệu quả SXKD khi công ty chủ động được trong các khâu sản xuất của mình. Trong các năm tới đây, công ty nên tiếp tục phát triển dòng thời trang này đồng thời đầu tư và áp dụng chiến lược tương tự với phân khúc thời trang bình dân trong nước, một trong những phân khúc rất nhiều tiềm năng trong những năm tới. Nếu có được những thiết kế đa dạng và phong phú hơn, chắc chắn giá trị gia tăng trong sản phẩm sẽ làm lợi nhuận của doanh nghiệp nâng cao đáng kể.
- Đưa công nghệ vào quản lý và sản xuất giúp tiết kiệm thời gian và chi phí Một trong những triết lý sản xuất mà công ty nên theo đuổi đó là Just In Time (JIT): “Đúng sản phẩm - với đúng số lượng - tại đúng nơi - vào đúng thời điểm cần thiết”. Để làm được điều đó ngoài việc sử dụng hợp lý nguồn nhân công của mình, công ty còn cần kết hợp ứng dụng công nghệ trên mọi lĩnh vực: SXKD, dịch vụ, đào tạo.. .Chú trọng đầu tư máy móc thiết bị chuyên dùng hiện đại để tăng năng suất, giảm lao động, giảm giờ làm; liên tục cải tiến, thực hiện triệu để các phương pháp tiên tiến trong tổ chức SXKD nhằm đem lại hiệu quả cao nhất, coi chất lượng sản phẩm dịch vụ là yếu tố quan trọng cho sự phát triển của doanh nghiệp. Đồng thời, phát triển mô hình mua sắm thông minh thông qua internet. Với các thông tin cụ thể về sản phẩm và giá thành đã được niêm yết sẵn, các cửa hàng có thể ngay lập tức trưng bày và bán cho khách, hoặc tăng các lượng đơn đặt hàng qua mạng. Làm được tốt những điều này, công ty sẽ cơ hội để giảm các chi phí trong sản xuất, nâng cao lợi nhuận và giảm vòng quay hàng tồn kho của mình.
- Phát triển các chuỗi cửa hàng phân phối: Ngày nay, nhu cầu của khách hàng ngày càng nâng cao, việc đi mua sắm cũng trở nên dễ dàng hơn với hàng loạt
các cửa hàng trải dài khắp phố. Vì vậy, xây dựng mới các cửa hàng mới cũng chưa chắc đã có thể tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp, mà mấu chốt là các cửa hàng mở thêm cần đánh trúng tâm lý và sở thích của người tiêu dùng. Ngoài các biển và mẫu quảng cáo được trưng bày đẹp mắt ở bên ngoài, các cửa hàng còn cần được trưng bày tinh tế, đảm bảo tôn lên được những đặc điểm nổi bật của công ty và phân khúc sản phẩm mà cửa hàng bày bán. Các cửa hàng cũng phải đưa ra được phân tích doanh thu của mình theo định kỳ, để từ đó có chiến lược phát triển phù hợp.
Việc hoàn thiện chuỗi cung ứng sẽ là động lực để gia tăng doanh thu, bù đắp vào chi phí nhân công, vận chuyển và đảm bảo sự thỏa mãn của khách hàng, tăng tốc độ luân chuyển của hàng tổn kho.
Thứ hai, công ty cần triệt để tiết kiệm trên tất cả mọi lĩnh vực, giảm hao phí, tăng lợi nhuận, tăng tỷ suất sinh lời tài sản
Để giảm thiểu số lượng hàng lỗi, công ty cần có sự đồng đều trong tay nghề nhân công. Bởi vậy, cần chú trọng đến hoạt động đào tạo nâng cao trình độ, kỹ năng quản lý, chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề đáp ứng yêu cầu phát triển, thường xuyên tổ chức các hoạt động thi nghiệp vụ/tay nghề, thi thợ giỏi... Hoạt động này được làm đồng bộ từ TCT đến tất cả các đơn vị thành viên, kết quả đào tạo là tiêu chí đánh giá hoạt động của các đơn vị và cán bộ quản lý. Xây dựng cơ chế, giải pháp chính sách tiền lương khuyến khích người lao động hưởng thu nhập trên doanh thu và hiệu quả kinh doanh
Công ty cũng cần cải tiến phương pháp làm việc theo hướng tinh gọn, tiết kiệm, hiệu quả để giảm chi phí quản lý. Tập trung công tác kiểm tra, kiểm soát quy trình quản lý, quy trình nghiệp vụ ở tất cả các khâu; cán bộ quản lý phải làm gương, chủ động, quyết liệt trong tất cả các lĩnh vực.
3.2.2 Nhóm giải pháp nâng cao chất lượng quản trị tài sản
a) Giải pháp nâng cao chất lượng quản trị tài sản ngắn hạn
Thứ nhất, Quản lý ngân quỹ hiệu quả, cải thiện khả năng thanh toán nhanh Tiền là loại tài sản không sinh lời, tuy nhiên luôn cần phải dự trữ một lượng nhất định để đảm bảo khả năng thanh toán, vì vậy việc xây dựng một mô hình quản lý tiền phù hợp là điều vô cùng cần thiết. Mô hình này cần được hoàn thiện dựa trên
nhiều yếu tố bởi ngoài việc xác định được lượng tiền mặt tối ưu, công ty cũng cần nghiên cứu đầu tư vào các chứng khoán vừa dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt, vừa có khả năng sinh lời cao.
Thực chất, thiết lập mức tồn quỹ tiền mặt chính là sự cân bằng giữa tiền mặt và các khoản chứng khoán ngắn hạn. Công ty có thể sử dụng mô hình Baumol hoặc Miller-Orr để xác định lượng dự trữ tiền mặt tối ưu cho năm kế hoạch.. Mô hình giúp đưa ra mức tồn quỹ vừa đáp ứng nhu cầu thanh toán, vừa tận dụng khả năng sinh lời của tiền. Để thiết lập mô hình, công ty cần chú trọng hơn đến công tác:
(1) Thiết lập giới hạn dưới cho tồn quỹ. Do giới hạn này liên quan đến các chỉ tiêu an toàn tài chính, nên cần được thông qua bởi bộ phận kiểm soát rủi ro và ban quản lý.
(2) Ước lượng độ lệch chuẩn của dòng tiền mặt thu chi hằng ngày. Bộ phận kết toán cần sát sao trong việc theo dõi và đưa ra phân tích vào mỗi ngày để có thống kê, đưa ra ước lượng chính xác nhất.
(3) Quyết định mức lãi suất hay chi phí cơ hội: Phòng Tài chính đánh giá các cơ hội đầu tư, chủ động tìm kiếm những phương án có thể tối ưu hoá lượng tiền nhàn rỗi.
(4) Ước lượng chi phí giao dịch liên quan đến việc mua bán chứng khoán. Sau khi đã dự báo dòng tiền và xác định được ngân quỹ tối ưu, công ty cũng cần theo dõi, duy trì mức tồn tối ưu này. Để điều chỉnh số dư ngân quỹ về mức mong muốn, ta có thể sử dụng một số biện pháp:
❖ Khi thặng dư ngân quỹ, tìm kiếm các cơ hội đầu tư phù hợp với độ lớn và thời gian dư thừa.
- Đầu tư chứng khoán thanh khoản cao: Loại chứng khoán hay được lựa chọn là tín phiếu kho bạc nhà nước, kỳ phiếu ngân hàng hoặc thương phiếu có tín nhiệm cao kỳ hạn dưới 1 năm.
- Giao dịch vàng/ ngoại hối: Nếu tại thời điểm thặng dư, thị trường vàng/ ngoại hối biến động tích cực, công ty kiếm lời từ nghiệm vụ kinh doanh chênh lệch tỷ giá hay mua/ bán vàng trên sàn giao dịch điển tử. Hình thức này tuy thuận tiện,
nhưng cần có sự kiểm soát và nghiên cứu kỹ lưỡng, nếu không sẽ rất dễ gây thua lỗ cho công ty.
- Gửi tiết kiệm: Cán bộ quản lý tiền có thể đề xuất chuyển lượng tiền dư thừa sang dạng tiền gửi có kỳ hạn phù hợp với thời gian dư thừa đã xác định. Nếu dự báo đúng, lãi suất công ty được hưởng sẽ cao hơn từ 2-5 lần so với lãi suất không kỳ hạn thông thường. Với trường hợp gặp sự cố cần đến lượng tiền mặt gấp, khoản tiền này sẽ chỉ được hưởng lãi suất không kỳ hạn, quyết định đầu tư sẽ không có ý nghĩa, thậm chí gây lãng phí nguồn lực.
- Uỷ thác đầu tư: Tổ chức tín dụng ngày càng phát triển ở Việt Nam hiện nay đã tạo điều kiện thuận lợi cho những công ty không có đủ điều kiện (chuyên môn, thời gian, phương tiện) thực hiện các quyết định đầu tư. Công ty có thể ký kết hợp đồng uỷ thác phần thặng dư trong khoảng thời gian dư thừa.
- Cho vay: Hình thức này tuy có tỷ lệ sinh lời thường cao hơn các hình thức kể trên, nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro và kém linh hoạt nhất. Đặc biệt, trong tình trạng khoản phải thu ngắn hạn khó đòi của công ty trong những năm gần đây đang có xu hướng tăng lên thì việc áp dụng phương pháp này là không phù hợp.
❖Khi thâm hụt ngân quỹ, tìm kiếm nguồn tài trợ
Khi nguồn thu của doanh nghiệp bị thiếu hụt so với nhu cầu thanh toán, nhà quản lý có thể tìm kiếm nguồn tài trợ từ các hoạt động tương tự như đầu tư, thặng duy ngân quỹ bao gồm bán chứng khoán thanh khoản cao, rút tiền tiết kiệm tại ngân hàng, thu hồi các khoản ủy thác đầu tư hoặc đi vay.
Trong đó, việc bán các chứng khoán thanh khoản cao do doanh nghiệp đang nắm giữ được đánh giá là biện pháp hữu hiệu nhất do thủ tục nhanh chóng, đơn giản, chi phí giao dịch thấp (so với chi phí khi sử dụng các hình thức còn lại), vẫn thu được tiền lãi đầu tư (phụ thuộc vào thời gian nắm giữ). Thêm vào đó, doanh nghiệp hoàn toàn chủ động về số lượng và thời điểm bán chứng khoán, không cần sự chấp thuận của bất kỳ đối tác nào bên ngoài doanh nghiệp. Để rút tiết kiệm hay thu hồi các khoản ủy thác cần thủ tục lâu hơn, trong một số trường hợp phải thương thảo với tổ chức tín dụng. Song nhược điểm lớn nhất là nguy cơ mất phần lớn số lãi
đầu tư do rút vốn trước hạn. Trong trường hợp công ty thường xuyên đối mặt với thâm hụt ngân quỹ, biện pháp nên chọn là đi vay ngắn hạn từ cá nhân, tổ chức khác. Mặc dù thủ tục phức tạp, mất nhiều thời gian hơn, phải thỏa mãn các điều kiện tín dụng, chịu sự giám sát trong quá trình sử dụng vốn và đặc biệt phải trả lãi vay nhưng vay nợ có thể đáp ứng gần như không giới hạn nhu cầu vốn của doanh nghiệp (cả quy mô lẫn thời hạn).
Thứ hai, Quản lý hàng tồn kho tốt, giảm lượng hàng tồn, tăng tốc độ vòng quay hàng tồn kho
Sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực dệt may và hàng tiêu dùng, công ty luôn phải dự trữ một lượng hàng tồn kho nhất định để phục vụ cho các hoạt động của mình. Tuy nhiên, lượng hàng tồn kho quá lớn lại ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí lưu trữ, dẫn đến giảm lợi nhuận và hiệu quả sử dụng tài sản. Để quản lý tốt hàng tồn kho, công ty cần: xác định quy mô đặt hàng tối ưu điểm đặt hàng mới; sử dụng phương pháp quản lý phù hợp.
- Xác định quy mô đặt hàng tối ưu và điểm đặt hàng mới
Xác định thời điểm và lượng hàng hoá đặt mua phù hợp sẽ giúp dung hoà lợi ích và thiệt hại khi công ty dự trữ nhiều (hoặc ít) hơn nhu cầu sử dụng hiện tại, vừa giúp doanh nghiệp chủ động trong sản xuất, ít chịu tác động bởi sự biến động giá cả trên thị trường nguyên vật liệu, tận dụng được những lợi thế về quy mô (như chiết khấu bán hàng, chi phí đặt hàng, vận chuyển...), tối thiểu hoá chi phí lưu kho (tiền thuê kho bãi, điện, nước, bảo vệ, quản lý kho.). Để tính toán ra lượng hàng này, ta cần theo dõi và đánh giá lượng vật tư tiêu dùng và hàng mua trung bình mỗi lần của các lần đặt hàng trước; đồng thời cũng cần phải xác định được các chi phí như chi phí lưu kho và chi phí đặt hàng. Nếu chi phí lưu trữ lớn, công ty nên mua vật tư nhiều lần, mỗi lần một ít theo nhu cầu sử dụng trong ngắn hạn. Ngược lại, nếu chi phí đặt hàng cao, công ty nên tăng số lượng hàng hoá đặt mua mỗi lần, để giảm số lần đặt hàng xuống mức thấp nhất.
- Áp dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho phù hợp
được sử dụng phổ biến nhất và cũng là cách mà Tổng công ty May 10 đang sử dụng đó là hệ thống mô hình máy tính. Sau khi rút hàng tồn kho ra, các giao dịch này được ghi nhận bởi máy tính, và lượng hàng tồn kho được cập nhật mới. Khi tới điểm đặt hàng, máy tính sẽ tự động đặt một đơn đặt hàng mới, thường là chuyển ngay đơn đặt hàng này tới một máy tính khác của nhà cung cấp và khi hàng tồn kho được cung cấp, số lượng hàng tồn kho của doanh nghiệp lại được cập nhật lại. Tuy nhên, để áp dụng tốt hơn nữa mô hình này, công ty cũng cần thường xuyên trực tiếp kiểm tra, theo dõi tình hình của hàng tồn kho, thực hiện quy trình đồng bộ nghiêm túc từ việc lập kế hoạch đến thực tế; đồng thời áp dụng các công nghệ tiên tiến kiểm tra chất lượng của hàng để thu để đưa ra các biện pháp xử lý, từ đó tăng hiệu quả sử dụng tài sản.
Ngoài ra, các mặt hàng tồn kho của công ty đều có giá trị nhỏ, dễ thất thoát vì vậy công ty cũng cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để có nguồn tài chính bù đắp trong trường hợp tổn thất xảy ra.Thực hiện các quy trình một cách nghiêm túc động bộ từ việc lập kế hoạch nhu cầu tới việc cung cấp kiểm tra thường xuyên.
Thứ ba, Quản lý các khoản phải thu hiệu quả, giảm tình trạng chiếm dụng vốn và cải thiện chỉ số vòng quay khoản phải thu
Tổng Công ty May 10 hiện nay đã áp dụng một số chính sách như nới lỏng chính sách tín dụng để thu hút khách hàng. Tuy nhiên, điều này lại làm tăng các khoản phải thu ngắn hạn, vì vậy công ty cần xem xét lại công tác quản lý các khoản phải thu để tránh lượng vốn bị chiếm dụng ngày càng nhiều, thậm chí là không thu hồi lại được làm mất đi nguồn vốn kinh doanh. Để nâng cao hiệu quả sử dụng và quản lý các khoản phải thu, công ty có thể sử dụng một số biện pháp sau:
Thứ nhất, Xây dựng chính sách tín dụng thương mại hợp lý kết hợp phân tích kỹ hơn khả năng thanh toán của khách hàng
Công ty nên xây dựng một tiêu chuẩn tín dụng hợp lý, sau đó sử dụng những thông tin về khách hàng (lấy từ bộ phận kế toán hay bộ phận kinh doanh) để xác minh phẩm chất tín dụng của họ.
hợp, bởi nếu các tiêu chuẩn này đặt ra quá cao sẽ khiến công ty đánh mất nhiều khách hàng tiềm năng, dẫn đến khả năng giảm lợi nhuận; còn nếu các tiêu chí này