2.3.2 .Các chỉ tiêu phản ánh công tác quản lý nguồn nhân lực
4.2. Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý nguồn nhân lực tại Đài phát
4.2.2. Đổi mới công tác tuyển dụng nhân lực
Trong bối cảnh phát triển kinh tế tri thức và toàn cầu hóa, thách thức lớn nhất mà các nhà hoạch định chính sách cho PT -TH Việt Nam đặt ra không phải là hệ thống trang thiết bị công nghệ hay bất cứ yếu tố nào khác, mà đó chính là vấn đề “Con người”. Đó là vì, các yếu tố về công nghệ hay các yếu tố vật chất khác thì có thể mua hoặc vay mượn được, còn yếu tố con người thì rất khó, và cũng phải mất rất nhiều thời gian để có được. Vì vậy, để có được NNL đáp ứng yêu cầu mới của lĩnh vực PT - TH, Đài PT - TH tỉnh Phú Thọ cần phải coi trong vấn đề này, và phải có ý thức tạo ra NNL đó ngày
từ khâu tuyển mộ, tuyển dụng. Để thực hiện điều đó, từ nay đến năm 2020, Đài cần tập trung hoàn thiện các công việc sau:
* Hoàn thiện công tác tuyển mộ theo hướng chọn lựa, sàng lọc để có được đối tượng phù hợp với yêu cầu công việc
Với quan điểm lựa chọn đối tượng phù hợp để sử dụng lâu dài ổn định của Đài PT - TH tỉnh Phú Thọ đã ảnh hưởng không nhỏ tới việc xác định nguồn tuyển mộ.
Về xác định nguồn, hiện nay Đài PT - TH tỉnh Phú Thọ xác định nguồn tuyển chủ yếu là nguồn bên ngoài Đài PT - TH tỉnh Phú Thọ, với đối tượng chủ yếu những người lao động có tuổi đời còn trẻ dưới 30 tuổi với mục đích sử dụng lâu dài. Đặc điểm của nhóm đối tượng này là đội ngũ tràn đầy nhiệt huyết, sáng tạo và có ham muốn học hỏi cao. Tuy nhiên khi tuyển mộ nhóm đối tượng này Đài PT - TH tỉnh Phú Thọ lại sử dụng phương pháp đăng tuyển trên một số website chính thống như website của đài, hoặc thông báo qua hệ thống Truyền thanh của xã, huyện… Có rất nhiều kênh khác có hiệu quả hơn mà Đài PT - TH tỉnh Phú Thọ chưa biết khai thác sử dụng, chẳng hạn như mạng xã hội, gửi thông báo trực tiếp đến địa phương, các trường đại học, cao đẳng có đào tạo các chuyên ngành liên quan đến phát thanh, truyền hình, báo chí…
Bên cạnh việc xác định nguồn tuyển chính của mình, cần coi trọng nguồn từ bên ngoài. Nguồn lực này sẽ có khả năng đáp ứng nhu cầu đa dạng của công việc. Hơn nữa, một khi đối tượng tuyển mộ được mở rộng thì cơ hội chọn được người tài sẽ nhiều hơn, theo đó Đài sẽ chọn được những ứng viên sáng giá hơn.
* Cải tiến hoạt động tuyển dụng theo hướng tăng cường sự phối hợp giữa các đơn vị chuyên môn nghiệp vụ với phòng Tổ chức hành chính, đồng thời phải cung cấp đầy đủ, rõ ràng những thông tin về nhu cầu tuyển dụng nhân lực
Vấn đề này hiện đang là hạn chế lớn của Đài PT - TH tỉnh Phú Thọ. Để khắc phục điều đó, trong thời gian tới, việc tuyển dụng nhân lực của Đài cần chú ý các nội dung sau:
* Công tác thu hút ứng viên
Đài PT - TH tỉnh Phú Thọ cần cung cấp thông tin tuyển dụng và quảng bá những thông tin này một cách rộng rãi bằng cách:
- Lập mục tuyển dụng trên website của Đài PT - TH tỉnh Phú Thọ: Mục tuyển dụng này không chỉ đơn thuần hỗ trợ cũng cấp thêm thông tin tuyển dụng mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp của Đài.
- Đăng tin tuyển dụng lên các website tuyển dụng trực tuyến nổi tiếng - Hoàn thiện lại nội dung quảng cáo tuyển người lao động cho phong phú và hấp dẫn hơn
Cụ thể, đối với đăng thông báo tuyển dụng hiện tại các nội dung cần phải có trong bản thông báo bao gồm:
+ Giới thiệu Đài PT - TH tỉnh Phú Thọ;
+ Chức danh và mô tả ngắn gọn chức danh cần tuyển;
+ Nội dung yêu cầu thực hiện công việc với vị trí cần tuyển; + Chế độ đãi ngộ tài chính, phí tài chính với vị trí đó;
+ Nơi nhận hồ sơ.
Tuy nhiên với thông báo tuyển dụng của Đài PT-TH tỉnh Phú Thọ hiện nay vẫn còn thiếu một số thông tin cần thiết, ví dụ như tên chức danh công việc cụ thể, chưa có các mô tả cơ bản về chức danh cần tuyển, nhiều khi theo vị trí cần tuyển đăng trong thông tin tuyển dụng lại không có trong hệ thống chức danh công việc của Đài PT- TH tỉnh Phú Thọ. Bên cạnh đó, do chưa có mô tả công việc cho vị trí cần ứng tuyển trên thông báo nên kéo theo việc ứng viên sẽ hiểu không chính xác về nội dung công việc cần được thực hiện.
Để xây dựng được mô tả công việc chi tiết cho từng vị trí, cần có sự phối hợp giữa các đơn vị trực thuộc, phòng, ban nghiệp vụ có yêu cầu tuyển
dụng với phòng Tổ chức hành chính. Cụ thể, chức danh của vị trí cần tuyển thì phòng Tổ chức hành chính căn cứ vào bảng chức danh công việc của Đài PT-TH tỉnh Phú Thọ để đăng thông báo cho chính xác vị trí cần tuyển. Trong trường hợp cần tuyển một vị trí với một chức danh hoàn toàn mới chưa có trong bảng chức danh công việc của Đài PT-TH tỉnh Phú Thọ thì căn cứ vào phòng ban, đơn vị quản lý trực tiếp và nội dung công việc cần thực hiện phòng Tổ chức hành chính sẽ đề xuất bổ sung và xin quyết định của Ban giám đốc duyệt tên chức danh mới này, sau đó mới đăng thông báo tuyển dụng. Ngoài ra, các đơn vị trực thuộc, phòng, ban nghiệp vụ có yêu cầu tuyển dụng gửi nội dung công việc cần thực hiện của vị trí cần tuyển tới phòng Tổ chức hành chính để phòng Tổ chức hành chính làm căn cứ xây dựng bản mô tả công việc. Bên cạnh đó, số lượng cần tuyển của mỗi vị trí cũng là một thông tin cũng khá quan trọng cần cho thêm vào bản thông báo tuyển dụng.
* Đánh giá lựa chọn ứng viên
Việc đánh giá, lựa chọn ứng viên cần phải sàng lọc hồ sơ ứng viên theo quy trình sau:
- Sàng lọc hồ sơ:
Để sáng lọc được ứng viên từ khâu hồ sơ đòi hỏi mẫu đơn xin việc phải thiết kế sao cho khai thác được các thông tin quan trọng về ứng viên như các mặt năng khiếu, kinh nghiệm trong thực hiện công việc, quá trình làm việc trong những năm gần đây.
Trong khâu này cần chú ý thực hiện bài bản, kỹ lưỡng, tránh trường hợp chọn nhầm những hồ sơ không phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.
- Kiểm tra
Trong quá trình thi tuyển phải thực hiện kỷ luật phòng thi một cách chặt chẽ, tạo cho các ứng viên dự thi cảm thấy mình được đối xử công bằng và chắc chắn đề thi của mình sẽ được đánh giá chính xác.
* Quyết định lựa chọn
Tiến hành thực hiện công tác tuyển chọn một cách nhanh nhất có thể, tránh tình trạng kéo dài thời gian. Kết quả tuyển dụng nên được công bố rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng của tỉnh (báo chí, phát thanh, truyền hình), trên bảng tin tại Đài PT- TH tỉnh Phú Thọ.
Cũng cần thực hiện thêm khâu khám sức khỏe cho ứng viên sau bước phỏng vấn.