Bất kỳ một hoạt động nào của doanh nghiệp cũng đều cần phải cân đối chi phí, hoạt động đào tạo để đánh giá chất lượng thì cũng phải cần có những nguồn chi phí phù hợp. Không phải cứ bỏ ra nhiều chi phí cho việc đào tạo sẽ mang lại hiệu quả cao. Chi phí đào tạo quyết định việc lựa chọn các phương án đào tạo, bao gồm các chi phí cho việc học, chi phí cho việc đào tạo.
Để đánh giá về chi phí đào tạo thì doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố phát sinh trong quá trình kinh doanh. Những chi phí về đào tạo bao gồm tiền lương của
những người quản lý trong thời gian họ quản lý bộ phận học việc, tiền thù lao cho giáo viên hay những nhân viên đào tạo và bộ phận giúp việc của họ, chi phí cho những
phương tiện vật chất kỹ thuật giảng dạy như máy chiếu phim, tài liệu, sách báo, bài kiểm tra.. .Những chi phí phát sinh khi doanh nghiệp tổ chức các khóa đào tạo và phát
triển nhân viên bên ngoài doanh nghiệp. Chi phí này bao gồm chi phí đi lại, ăn ở của nhân viên, tiền chi trả cho các tổ chức thiết kế chương trình đào tạo, phát triển mà nhân viên doanh nghiệp đang tham gia, chi phí thuê giảng viên ngoài, chi phí đưa nhân viên đi thực tế.
Ngoài các chi phí kể trên thì doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến chi phí cơ hội. Đây là một loại chi phí bị mất đi khi chon một quyết định, mà phải bỏ qua các quyết định khác. Đôi khi chi phí cơ hội có ảnh hưởng rất lớn đến nguồn tài chính của
doanh nghiệp nên các nhà quản lý cần phải cân nhắc rất kỹ càng khi xây dựng lên các
chương trình đào đào tạo.