6. Kết cấu của luận văn
3.1 Tình hình cơ bản của Công ty Xăng dầu Lào Cai
Quá trình thành lập: Công ty Xăng dầu Lào Cai trực thuộc Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam - Bộ Công thương. Tiền thân là Chi nhánh Vật tư tổng hợp Lào Cai trực thuộc Công ty Vật tư tổng hợp Hoàng Liên Sơn, được thành lập theo quyết định số 295/QĐ-UB của Ủy ban nhân dân tỉnh Lào Cai ngày 29 tháng 12 năm 1993. Bằng Quyết định số 967/TM-TCCB ngày 19/8/1995 của Bộ Thương mại: 351/TM-TCCB với chủ trương thống nhất quản lý chuyên ngành của Nhà nước, Công ty được chuyển giao về trực thuộc Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam (nay là Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam).
Sự ra đời và những bước đi ban đầu (1994 - 2000): Công ty Xăng dầu Lào Cai được tái lập trước nhu cầu cấp thiết khách quan cần có một đơn vị đủ quy mô và năng lực để đáp ứng nhu cầu các loại vật tư: xăng dầu, sản phẩm hóa dầu… cho công cuộc tái thiết tỉnh Lào Cai đang được Nhà nước tập trung đầu tư xây dựng khi tái lập tỉnh Lào Cai từ 01/10/1991.
Thời kỳ này, Công ty tập trung củng cố về tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có nhiều thuận lợi, tốc độ tăng trưởng hàng năm cao. Tuy nhiên, hoạt động kinh doanh trên địa bàn tỉnh miền núi nên cũng gặp nhiều khó khăn, đó là điều kiện kinh tế - xã hội còn thấp, giao thông đi lại khó khăn, địa bàn rộng nên nhu cầu tiêu thụ xăng dầu chưa cao, chi phí vận tải xăng dầu đến cửa hàng các huyện thị lớn làm giảm hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, Công ty luôn đảm bảo nguồn hàng góp phần tích cực vào công cuộc đẩy nhanh tốc độ tái thiết tỉnh Lào Cai. Sản lượng xăng dầu cung ứng tăng từ 4,2 triệu lít (1994) lên 17,4 triệu lít (2000).
Thời kỳ phát triển 2000 - 2010:Đây là giai đoạn cơ chế quản lý Nhà nước về kinh doanh xăng dầu có nhiều thay đổi, đặc biệt từ khi nhà nước chuyển hẳn quản lý hoạt động kinh doanh xăng dầu sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước với Nghị định 84/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 (hiện nay là Nghị định 83/2014/NĐ-CP ngày 03/9/2014). Đây vừa là điều kiện thuận lợi vừa là thách thức đòi hỏi Công ty phải năng
động, có giải pháp linh hoạt để thích nghi với cơ chế. Công ty đã chủ động đổi mới phương thức quản lý, điều hành kinh doanh linh hoạt phù hợp với thị trường. Cơ sở vật chất được đầu tư mạnh mẽ, trong đó đầu tư 01 Kho xăng dầu góp phần quan trọng trong chủ động nguồn hàng đáp ứng đủ cho nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội, dự trữ an ninh quốc phòng, phòng chống bão lũ trên địa bàn tỉnh Lào Cai, Lai Châu và một phần của tỉnh Điện Biên. Đặc biệt, khi thị trường xăng dầu thế giới liên tục biến động bất thường, Công ty đã góp phần tích cực, có tính quyết định vào việc bình ổn thị trường xăng dầu trên địa bàn. Sản lượng xăng dầu cung ứng tăng lên 56,6 triệu lít năm năm 2010 (tăng 325 lần so năm 2000).
Thời kỳ từ 2011 đến nay: Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, đặc biệt thực hiện công cuộc đổi mới do Đảng khởi xướng, Công ty Xăng dầu Lào Cai luôn có chủ trương bằng phát huy nội lực là chính. Công ty xác định con người là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp và vốn để đầu tư phát triển.
Hàng năm Công ty thực hiện đầu tư hàng chục tỉ đồng để nâng cấp, hoàn thiện hệ thống cơ sở vật chất để hiện đại hoá cơ sở vật chất phục vụ kinh doanh: hiện đại hóa quy trình nhập xuất tự động tại Kho xăng dầu, quản trị kinh doanh SAP-ERP, quy trình quản lý tại các cửa hàng xăng dầu E-GAS do Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam triển khai đáp ứng nhu cầu xăng dầu và yêu cầu công tác quản lý cho hiện tại và những năm tiếp theo. Sản lượng xăng dầu cung ứng tăng lên 83 triệu lít năm năm 2016 (tăng 147 lần so năm 2000).
Đầu tư hệ thống cơ sở vật chất không chỉ nâng cao năng suất lao động, cải thiện được điều kiện làm việc cho người lao động trong môi trường xăng dầu, mà còn góp phần đảm bảo an toàn phòng chống cháy nổ và an toàn về môi trường rất cao. Trong quá trình hoạt động ở lĩnh vực kinh doanh xăng dầu, Công ty không những tự khẳng định vai trò trọng yếu trong đảm bảo cung ứng nguồn hàng cho phát triển kinh tế - xã hội, bình ổn thị trường xăng dầu trên địa bàn; là đối tác tin cậy của bạn hàng và khách hàng.
Trong những năm qua Công ty liên tục là một trong những đơn vị dẫn đầu trên địa bàn tỉnh. Với những thành tích đạt được, Công ty đã được Đảng và Nhà nước,
Bộ ngành, địa phương ghi nhận và tặng thưởng nhiều phần thưởng cao quý, đặc biệt là Huân chương Lao động hạng Nhì năm 2007, Huân chương Lao động hạng Ba năm 2001.
Công ty Xăng dầu Lào Cai đang áp dụng mô hình cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng. Thể hiện sự phân công, phân quyền một cách hợp lý, rõ ràng, phù hợp với thực tế. Xăng dầu là một lĩnh vực hết sức nhạy cảm, nhạy cảm về giá, số lượng, chất lượng, nó có tầm ảnh hưởng rất lớn tới với nền kinh tế. Chính vì vậy cần có sự giám sát, quản lý chặt chẽ của ban lãnh đạo, điều này được thể hiện rất rõ ràng trong mô hình cơ cấu tổ chức của công ty. Với mô hình quản lý trực tuyến, Ban giám đốc Công ty sẽ luôn nắm bắt kịp thời diễn biến tình hình hoạt động của Công ty, điều hành và chỉ đạo một cách kịp thời, đúng hướng. Và ngược lại, khi có vấn đề gì cấp bách cấp dưới có thể xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên ngay mà không phải qua nhiều công đoạn.
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức Công ty Xăng dầu Lào Cai
(Nguồn:Công ty Xăng dầu Lào Cai (2018))
Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty
Các Phó Giám đốc chuyên trách theo phân công nhiệm vụ
Phòng QLKT- XDCB Phòng KT-TC Phòng TC-HC Phòng KD Phòng KDTH Các Cửa hàng kinh doanh xăng dầu Các Cửa hàng kinh doanh LPG Kho xăng dầu
Ban lãnh đạo, điều hành Công ty gồm: Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty phụ trách chung, định hướng về chiến lược, chỉ đạo điều hành chung các hoạt động; 01 Phó giám đốc phụ trách kinh doanh, 01 Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật an toàn, đầu tư xây dựng, 01 Kế toán trưởng: phụ trách tài chính kế toán
Phòng Kinh doanh xăng dầu có chức năng chủ yếu là: tham mưu, giúp lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực kinh doanh từ khâu tạo nguồn đến khâu tổ chức bán hàng và sau bán hàng đối với mặt hàng xăng dầu.
Phòng Kinh doanh tổng hợp có chức năng chủ yếu: tham mưu giúp lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực kinh doanh khác gồm: Gas, Dầu mỡ nhờn, Sơn, Bảo hiểm, Dịch vụ…
Phòng Tổ chức- Hành chính có chức năng chủ yếu: tham mưu giúp lãnh đạo Công ty lĩnh vực tổ chức cán bộ; chế độ chính sách đối với người lao động; lao động tiền lương, pháp chế thanh tra; bảo vệ, quân sự; an toàn vệ sinh lao động; thi đua tuyên truyền; khen thưởng, kỷ luật; hành chính quản trị.
Phòng Quản lý kỹ thuật- Xây dựng cơ bản có chức năng chủ yếu: tham mưu giúp lãnh đạo Công ty lĩnh vực đầu tư, nâng cấp sửa chữa tài sản, vật kiến trúc, quản lý kỹ thuật ngành hàng, an toàn, Công nghệ thông tin, Công nghệ xăng dầu. Phòng Kế toán- Tài chính có chức năng chủ yếu: tham mưu giúp lãnh đạo Công ty lĩnh vực quản lý tài chính, hạch toán thống kê và kiểm toán nội bộ.
Công ty chỉ đạo điều hành trực tiếp kinh doanh và quản lý 28 Cửa hàng xăng dầu, 05 Cửa hàng kinh doanh LPG, 01 Kho xăng dầu.