1 .Tổng quan nghiên cứu
3.2 Giải pháp hoàn hoàn thiện công tác quản lý nợphải thu tại côngty
3.2.1 Hoàn thiện mô hình quản trịcác khoản phải thuvà chính sách
các khoản phải thu
Hoàn thiện mô hình quản trị các khoản phải thu
Trong quá trình phân tích thực trạng công tác quản lý khoản phải thu tại công ty H&A ta đã thấy rằng giai đoạn 2017-2018 khoản phải thu khách hàng là khoản mục quan trọng nhất trong danh mục khoản phải thu của công ty. Đối với các chỉ tiêu còn lại trong khoản phải thu công ty chỉ cần lưu ý, kiểm soát chặt chẽ là được.
Vấn đề hiện tại mà công ty phải lưu tâm là công tác quản trị khoản phải thu đang được sử dụng trong công ty. Công tác quản trị này công ty thực hiện thực sự chưa tốt, hiệu quả mà nó mang lại chưa được như mong đợi.
Trong những năm tới công ty cần thay đổi mô hình quản trị và có những biện pháp khác hữu hiệu hơn trong công tác thu hồi nợ. Mô hình hiện công ty đang sử dụng chưa tính đến các rủi ro như nợ xấu, nợ quá hạn do đó để phòng tránh các rủi ro tài chính có thể xảy ra mô hình quản trị của công ty cần có sự chặt chẽ hơn. Bởi vậy, trong một vài năm tới công ty nên sử dụng mô hình mới có tính đến rủi ro sau:
Mô hình 3.1 Nới lỏng chính sách bán chịu có xét đến ảnh hưởng của rủi ro từ bán chịu
(Nguồn: Giáo trình quản trị khoản phải thu và tồn kho - Đại học kinh tế TP. HCM) Việc áp dụng mô hình trên vào bán hàng sẽ giúp công ty quản lý chặt chẽ hơn các khoản phải thu. Mặt khác nhắc nhở nhân viên công nợ cần chú đến những khách hàng mới, những khách hàng nợ tiền lâu ngày để đưa ra đánh giá và báo cáo với cấp trên từ đó đưa ra các quyết định có nên tiếp tục cấp tín dụng nữa hay không.
Công tác thu hồi nợ
Thu nợ cũng là vấn đề nhức nhối của công ty. Công ty nên áp dụng triệt để và đa dạng các hình thức thu nợ. Ngoài việc gọi điện nhắc nhở, đôn đốc và đến trực tiếp thu nợ thì công ty nên có những biện pháp mạnh tay và linh hoạt hơn trong việc thu hồi các khoản nợ để tránh thất thoát vốn. Công ty có thể ủy thác, bán nợ cho các tổ chức tín dụng. Công ty có thể gia tăng thêm nguồn tín dụng ngắn hạn bằng cách bán những khoản phải thu quá hạn thanh toán cho các tổ chức mua nợ ( ngân hàng, tổ chức tài chính, công ty mua nợ...). Sau khi việc mua bán hoàn thành, bên mua nợ có trách nhiệm thu hồi các khoản nợ phải thu theo các hợp đồng kinh tế, chứng từ đã mua và chịu rủi ro khi gặp những khoản nợ khó đòi. Việc bán nợ này cho phép công ty chấp nhận bán chịu hàng hóa cho khách hàng chưa có khả năng thanh toán ngay hoặc đối với các khách hàng có nợ phải thu đã quá hạn.
Đối với khách hàng truyền thống, công ty không nên tiếp tục dễ dàng trong việc cấp tín dụng, cần phải có những quy định xử phạt cụ thể rõ ràng ghi trong hợp đồng. Ngoài ra, công ty nên áp dụng quy định trong chính sách cấp tín dụng bắt buộc khách hàng phải có tài sản thế chấp và ký giấy nợ khi muốn được cấp tín dụng nhằm đảm bảo trường hợp không thể thu hồi lại vốn hoặc vốn bị đọng quá lâu ngày thì có thể thu hồi được phần nào đó khi tiến hành thanh lý các tài sản đó.
Nếu công ty không cứng rắn, quyết liệt hơn trong việc thu hồi nợ thì số vốn của công ty sẽ bị chiếm dụng ngày càng nhiều dẫn đến khó kiểm soát được gây khó khăn cho công ty trong kinh doanh do thiếu vốn.