1 .Tổng quan nghiên cứu
3.2 Giải pháp hoàn hoàn thiện công tác quản lý nợphải thu tại côngty
3.2.2 Xây dựng chính sách chiết khấu
Hiện tài công ty chưa xây dựng chính sách chiết khấu cụ thể đối với khách hàng. Để hạn chế tình trạng nợ quá hạn, khó đòi công ty nên có chính sách chiết khấu phù hợp với từng đối tượng như sau:
Đối tượng 1: Những khách hàng này có giá trị HĐKT không quá cao, tuy nhiên doanh thu mang lại từ những hợp đồng này lại chiếm tỷ trọng lớn nhất do đó công ty nên có chính sách chiết khấu vừa để giữ chân khách hàng vừa để giảm chi phí thu nợ. Có thể để tỷ lệ chiết khấu là “1/10 net 30” tức là trong thời hạn tín dụng 30 ngày kể từ ngày ghi hóa đơn, chiết khấu thanh toán là 1% cho việc thanh toán trước trong phạm vi 10 ngày đầu.
Đối tượng 2,3: những khách hàng này có giá trị hàng mua lớn hơn khá nhiều so với đối tượng 1 vì vậy công ty nên để chiết khấu lớn hơn so với đối tượng 1.
Ví dụ, đối với đối tượng 2 có thời hạn thanh toán tối đa là 70 ngày thì có thể để tỷ lệ chiết khấu là “1.5%/15 net 70”- trong thời hạn tín dụng là 70 ngày nếu khách hàng trả tiền trước trong 15 ngày đầu kể từ ngày ghi hóa đơn thì sẽ được giảm 1.5% tổng số nợ.
Đối tượng 4: các hợp đồng kinh tế phát sinh ở đối tượng này khá ít trong hoạt động kinh doanh và thương thì người mua là các bệnh viện các tỉnh, các thẩm mỹ lớn có uy tín vì thế công ty có thể để tỷ lệ chiết khấu lớn hơn các đối tượng trên. Ví dụ công ty có thể để tỷ lệ chiết khấu là “2/30 net 110” - trong thời hạn tín dụng tối
đa là 110 ngày thì nếu khách hàng thanh toán sớm trong 30 ngày đầu thì sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán là 2%.
Do những đơn hàng có giá trị lớn như vậy không có nhiều, nếu khách hàng thanh toán sớm hoặc thanh toán ngay thì công ty có thể giảm thiểu rủi ro về tín dụng, giảm các chi phí liên quan đến khoản phải thu, vòng quay vốn cũng như hiệu quả kinh doanh của công ty có thể dễ dàng đạt được hơn.
Đối với đối tượng 5,6: thì tùy vào giá trị hợp đồng kinh tế mà có tỷ lệ chiết khấu cho phù hợp. Các trường hợp khách hàng thuộc đối tượng 6 của công ty cũng có không ít, do đó tùy thuộc vào giá trị của các hóa đơn khách mua sẽ có một tỷ lệ chiết khấu thích hợp.
Tuy nhiên, mức chiết khấu được quy định cụ thể ra sao cần phải dựa vào tình hình tài chính trong thời gian đó của công ty. Công ty sẽ tính toán chi tiết để các mức chiết khấu đó không vượt quá chi phí quản lý các khoản phải thu cũng như là lợi nhuận có được từ việc sử dụng nguồn vốn thanh toán sớm này.