5. Kết cấu của luận văn
4.2.3. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tài sản cho công ty
Hiệu quả sử dụng vốn và tài sản của công ty là không cao, thậm chí giảm rất mạnh trong giai đoạn 2015 - 2018. Các chỉ số hiệu quả sử dụng vốn lưu động, hiệu suất sử dụng vốn cố định và hiệu quả sử dụng tài sản của công ty đều giảm xuống trong giai đoạn 2015 - 2018. Trong thời gian tới, khi Công ty TNHH Gia Long Hòa Bình đi vào hoạt động, khai thác vàng đem lại hiệu quả thì khả năng thu hồi vốn tăng, hiệu quả sử dụng tài sản cố định sẽ được cải thiện. Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tài sản, Công ty cần thực hiện một số giải pháp sau:
Thứ nhất, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm
Để có thể mở rộng được thị trường tiêu thụ, điều Công ty cần phải làm là tạo lập và củng cố được hình ảnh của mình. Mặt khác, để nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh của mình, Công ty nên tiếp tục tăng cường hoạt động marketing, thực hiện tốt các công việc nghiên cứu nhu cầu thị trường, dự báo nhu cầu thị trường, xác định thị trường mục tiêu, xây dựng các chiến lược kế hoạch marketing cũng như lựa chọn và tổ chức các kênh phân phối sao cho có hiệu quả… Thực tế đã chứng minh rằng, một sản phẩm hàng hoá muốn được người tiêu dùng tín nhiệm thì ngoài chất lượng của sản phẩm, nhà sản xuất cần phải xem xét đến các hoạt động marketting.
Chiến lược kinh doanh phải gắn với thị trường:
- Trong chiến lược kinh doanh cần xác định mục tiêu then chốt, vùng kinh doanh chiến lược và những điều kiện cơ bản để đạt được mục tiêu đó.
- Hài hoà giữa hai chiến lược - Chiến lược kinh doanh chung và chiến lược kinh doanh bộ phận.
- Chiến lược kinh doanh phải thể hiện bằng những mục tiêu cụ thể, có tính khả thi với mục đích đạt hiệu quả tối đa trong sản xuất kinh doanh.
Thứ hai, tăng cường công tác quản lý hàng tồn kho
Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng cao trong giá vốn hàng bán hoặc doanh thu thuần của công ty. Cho thấy, công ty đang dữ trữ quá mức hàng tồn kho. Ngành nghề kinh doanh của Công ty là khai thác, đây là những sản phẩm có vòng đời ngắn và khó bán rộng rãi. Do đó tránh tồn quá nhiều hàng hóa là một thử thách cho các nhà quản lý trong Công ty. Một số giải pháp cơ bản nhằm quản lý hàng tồn kho của công ty:
- Xác định mức tồn kho tối đa và tối thiểu đối với mỗi vật tư/ hàng hóa Đây là công việc vô cùng quan trọng để có thể quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Việc xác định mức tồn kho tối đa và tối thiểu đối với mỗi vật tư/ hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp tránh được việc mua hàng quá tay, nhập về nhiều hơn mức cần thiết hoặc thiếu hụt vật tư/ hàng hóa dẫn đến giảm doanh thu (đối với doanh nghiệp thương mại), việc sản xuất bị trì trệ (đối với doanh nghiệp sản xuất), đồng thời giảm thiểu và hạn chế tối đa các chi phí tồn kho của doanh nghiệp. Mức tồn kho tối đa, tồn kho tối thiểu được thiết lập theo từng mặt hàng và được điều chỉnh trong một khoảng thời gian nhất định nào đó, đặc biệt những mặt hàng sản xuất và kinh doanh có thời vụ.
- Sắp xếp vật tư/ hàng hóa trong kho một cách khoa học, thuận tiện và hợp lý. Nếu chúng ta làm tốt 2 điều trên mà không biết cách sắp xếp hàng hóa ở trong kho thì mọi nỗ lực để quản lý hàng tồn kho hiệu quả để trở nên vô nghĩa. Ngày nay, các Doanh nghiệp thường sắp xếp vật tư/ hàng hóa theo vị trí, đây là cách khoa học, thuận tiện và hợp lý nhất. Mỗi loại vật tư/ hàng hóa cần được phân loại để chứa vào những khu vực phù hợp trong kho, cách này cũng sẽ giúp thủ kho dễ dàng nắm bắt về vị trí hàng trong kho khi cần xuất kho hay kiểm kho. Quản lý theo vị trí cũng giúp doanh nghiệp tránh được thất thoát do nhầm lẫn hay bị mất cắp hàng hóa.
Phương pháp sắp xếp cố định (fix location): đây là phương pháp mặt hàng nào thì để chỗ đó và có hiển thị cố định vị trí. Ưu điểm của phương pháp này là rõ ràng, có thể tìm thấy ngay hàng hóa mình cần lấy một cách nhanh chóng. Nhưng nhược điểm là tốn quá nhiều diện tích và không phù hợp với những kho hàng nhỏ có lượng hàng lớn và luân chuyển thường xuyên.
Phương pháp sắp xếp vị trí linh hoạt (free location): đây là phương pháp không cố định vị trí cho mặt hàng nào cả. Tất cả các vị trí đều được đánh ký hiệu như A1, A2, B1, B2… và được hiển thị trên sơ đồ kho. Khi một mặt hàng được đặt ở một vị trí nào đó, tên mặt hàng cũng được dán vào vị trí tương ứng ở sơ đồ kho. Ưu điểm của phương pháp này là tiết kiệm tối đa diện tích. Nhược điểm là bạn sẽ phải mất thời gian cho việc sắp xếp sơ đồ và hiển thị kho hàng.
- Kiểm kê hàng hóa định kỳ
Để xác định số liệu thực tế với trên sổ sách có giống nhau không, các doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê. Khi kiểm đếm lại số lượng các mặt hàng, doanh nghiệp cũng có thể phát hiện ra hàng hư hỏng, hàng lỗi hoặc hết hạn. Đây là hoạt động vô cùng cần thiết. Việc kiểm kê thường xuyên cũng sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tồn kho dễ dàng và chính xác hơn, hạn chế sai sót và chi phí hủy hàng hỏng. Ít nhất doanh nghiệp nên thực hiện việc này 6 tháng một lần.
- Ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý hàng tồn kho
Ở trên là một số công việc doanh nghiệp cần thực hiện để quản lý hàng tồn kho hiệu quả, để thực hiện các công việc đó dễ dàng và chính xác thì doanh nghiệp nên ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý hàng tồn kho. Ví dụ có thể sử dụng máy quét mã vạch để thực hiện nhập - xuất - kiểm kê vật tư/ hàng hóa, sử dụng phần mềm quản lý kho để theo dõi, cảnh báo tồn kho tối đa, tối thiểu, quản lý vật tư/ hàng hóa theo vị trí trong kho. Việc áp dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho bằng phần mềm là phương pháp khá hiệu quả và chiếm nhiều lợi thế. Bởi vì với phương pháp này thì bất cứ khi nào và ở đâu, doanh nghiệp cũng có thể tra cứu được tồn kho một cách chính xác, có thể lên số lượng đặt hàng nhanh chóng, giảm tình trạng hàng hóa tồn quá nhiều hoặc thiếu hụt. Thêm vào đó, doanh nghiệp
cũng có thể biết được mặt hàng nào luân chuyển chậm để giảm lượng đặt hàng nhằm tiết kiệm chi phí và ưu tiên những mặt hàng đem lại lợi nhuận lớn hơn.