Cơ cấu tổ chức của công ty:
Công ty TNHH Decor Style Việt Nam với cơ cấu nhân sự được bố trí rất khoa học, phù hợp với tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, phù hợp với pháp luật nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.
Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Decor Style Việt Nam
(Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự, công ty TNHH Decor Style Việt Nam)
Nhìn vào Hình 3.1 thì ta thấy ban giám đốc công ty trực tiếp quản lý các phòng ban bằng cách ra quyết định xuống các phòng ban, chi nhánh và quản lý tại mỗi chi nhánh lại truyền đạt nội dung xuống các nhân viên cấp dưới. Cơ cấu tổ chức này có điểm mạnh là có tính thống nhất cao trong mệnh lệnh, nâng cao chất lượng quyết định quản lý, giảm bớt được áp lực cho người quản lý các cấp, có thể quy trách nhiệm cụ thể cho từng người. Tuy nhiên, ban giám đốc công ty phải phân bổ nhiệm vụ của mỗi phòng ban phải thực hiện, mối quan hệ về nhiệm vụ giữa các bộ phận chức năng để tránh sự chồng chéo trong công việc hoặc đùn đẩy công việc giữa các phòng ban. PHÒNG KẾ TOÁN -MUA HÀNG PHÒNG HÀNH CHÍNH-NHÂN SỰ Sale Online PHÒNG KINH DOANH PHÒNG MARKETING CN1 CN2 CN3 GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN QUẢN LÝ BÁN HÀNG
Nhiệm vụ các phòng ban:
Ngay từ khi thành lập, công ty TNHH Decor Style Việt Nam không ngừng vươn lên hoàn thiện về mặt tổ chức, chất lượng dịch vụ và sản phẩm sản phẩm.
Theo như sơ đồ trên ta thấy cơ cấu tổ chức công ty như sau: Giám đốc công ty
Trực tiếp điều hành công ty, có trách nhiệm quyền hạn cao nhất trong các hoạt động của công ty, và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh và phương hướng mục tiêu của công ty cũng như việc nâng cao đời sống người lao động.
Phòng kế toán – mua hàng
Chức năng cơ bản của phòng này là các dịch vụ tài chính, viết và thu thập các hoá đơn, số liệu phản ánh vào sổ sách và cung cấp thông tin kịp thời đến Giám đốc. Đảm bảo thực hiện thu chi tài chính theo đúng chế độ hiện hành của nhà nước và quy định về thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các nghĩa vụ đối với nhà nước. Bên cạnh đó phòng còn có chức năng đề xuất các phương án hạn chế chi phí, tăng doanh lợi, bảo toàn và tăng vốn kinh doanh của công ty.
Phòng còn có chức năng tìm mua, lên danh sách nhập sản phẩm từ các nhà cung cấp, đối tác công ty. Sau khi Giám đốc công ty duyệt danh sách, phòng kế toán – mua hàng sẽ xuất phiếu chi và tiến hành nhập sản phẩm.
Phòng kinh doanh
Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh tại từng chi nhánh và hoạt động chung.
Theo dõi, tổng hợp, phân tích tình hình hoạt động kinh doanh, tìm kiếm thị trường khách hàng, phân phối sản phẩm theo các kênh có sẵn, nắm chắc giá cả, lợi thế và hạn chế của các sản phẩm công nghệ thông tin. Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Xây dựng các chỉ tiêu ngắn, trung, dài hạn cho các chi nhánh. Triển khai thực hiện chỉ tiêu kế hoạch. Thống kê phân tích tình hình thực hiện chỉ tiêu kế
hoạch ở các đơn vị. Định hướng chiến lược phát triển kinh doanh. Xây dựng kế hoạch kinh doanh, các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Phòng hành chính - nhân sự
Nhiệm vụ của phòng là kết hợp với phòng kế toán tính toán lương, thưởng cho cán bộ nhân viên. Tổ chức nhân sự như tuyển dụng lao động – sắp xếp tổ chức, tổng hợp công giờ, ngày, tuần, tháng, tổng hợp lưu trữ hồ sơ, lý lịch nhân viên, thực hiện các chế độ, chính sách, quan hệ cơ quan nghiệp vụ để thực hiện các chế độ chính sách của công ty dành cho các anh chị em nhân viên.
Phòng marketi ng
Marketing các dự án: Nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin về thị trường, đối thủ cạnh tranh, khách hàng liên quan đến các dự án mà công ty đang triển khai. Thiết lập mối quan hệ với các đối tác, khách hàng mục tiêu của mỗi dự án cụ thể. Sắp xếp và thiết kế lịch hoạt động của phòng.
Xây dựng các chương trình quảng cáo, tiếp thị, chiết khấu nhằm thu hút khách:
Thiết kế - mạng: Thiết kế các market quảng cáo: leaflet, brochure, cataloge, bandrote… Quản trị mạng web của công ty: viết bài post bài lên mạng, tiếp nhận và giải đáp thông tin của khách hàng, đối tác thông qua mạng internet,…
Xúc tiến thương mại – PR: Lên kế hoạch tham gia các hội chợ triển lãm, hội nghị, hội thảo, chuyên đề,… Xây dựng chương trình khuyến mãi, xây dựng các chương trình quảng cáo, kế hoạch tổ chức các sự kiện của công ty. Xây dựng nội dung cho các kịch bản phóng sự truyền hình, xây dựng nội dung cho các kịch bản phóng sự truyền hình.
Xây dựng thương hiệu: Xây dựng các kế hoạch, chiến lược quảng cáo trong ngắn và dài hạn. Tạo mối liên kết hai chiều giữa công ty với khách hàng, duy trì hình ảnh thươngb hiệu của công ty, tạo mối quan hệ liên kết giữa công ty với các đơn vị truyền thông báo chí, các đơn vị chủ quản trong ngành.