5. Kết cấu của khóa luận
2.3.2. Những loại phụ cấp công ty đang áp dụng
Công ty cổ phần công nghệ công nghiệp INTEC hiện nay có 6 khoản phụ cấp quy định tại điều 9, điều 11, điều 12, điều 13 chương 3 trong “Quy chế nhân viên” năm 2013 bao gồm: phụ cấp thâm niên, tiền ăn trưa, tiền làm ngoài giờ, phụ cấp cước phí điện thoại di động, phụ cấp taxi, công tác phí quy định như sau:
* Phụ cấp thâm niên: sau 5 năm công tác thì được tính 1% lương cơ bản/năm công tác kể từ năm thứ 6 trở đi.
* Tiền ăn trưa
- Đối với Cán bộ Nhân viên chính thức: chi theo ngày công thực tế của Cán bộ Nhân viên, mức chi sẽ theo quy định riêng của Công ty tại từng thời điểm cụ thể.
- Đối với Cán bộ Nhân viên thử việc: 50% mức chi cho Cán bộ Nhân viên chính thức, tính theo ngày đi làm thực tế.
* Tiền làm ngoài giờ: Các cấp từ Phó phòng, Ban trở lên sẽ không được tính tiền làm ngoài giờ. Hệ số tính tiền ngoài giờ:
- Ngày thường: 150% - Ngày nghỉ: 200%
- Ngày lễ, ngày Tết: 300%
- Các bộ phận bố trí công việc khoa học, hợp lý, giải quyết mọi công việc trong giờ làm việc, bố trí Cán bộ Nhân viên trực lệch giờ nhau đối với các bộ phận kỹ thuật, lễ tân để hạn chế tối đa việc làm thêm giờ.
* Phụ cấp cước phí điện thoại di động
- Mọi trường hợp được Công ty hỗ trợ tiền điện thoại di động đều được thanh toán dựa trên số thực chi. Tuy nhiên, mức chi tối đa cho mỗi cá nhân do Công ty quy định tại các thời điểm cụ thể.
- Cán bộ Nhân viên được Công ty trả tiền phí sử dụng điện thoại di động sẽ phải ký vào một biên bản xác nhận với những điều kiện như sau:
- Điện thoại di động phải được mở cả trong giờ làm việc và ngoài giờ làm việc để tiện liên lạc trong trường hợp khẩn cấp.
Năm 2019 Năm 2018 Năm 2017
- Bất cứ số tiền nào vượt quá mức giới hạn sẽ do người giữ điện thoại tự trả.
* Phụ cấp taxi
- Mọi trường hợp được Công ty cấp phụ cấp taxi đều được thanh toán dựa trên số biên lai thực đi nhưng không vượt quá các hạn mức hiện hành theo quy định của Công ty.
- Công ty ký hợp đồng vận chuyển với một hãng taxi. Mọi trường hợp được nhận phụ cấp taxi đều phải có trách nhiệm gìn giữ, bảo quản thẻ taxi. Neu không may bị mất thẻ, chủ thẻ phải ngay lập tức thông báo cho tổng đài hãng taxi để hãng taxi phong tỏa thẻ, đồng thời phải báo ngay cho Phòng Hành chính để phòng Hành chính gửi thông báo chính thức bằng văn bản cho hãng taxi.
- Khi sử dụng dịch vụ thẻ taxi, chủ thẻ phải có trách nhiệm nộp lại toàn bộ biên lai đi taxi cho phòng hành chính để tổng hợp và đối chieu.
* Công tác phí
- Cán bộ Nhân viên được cử đi công tác hoặc đào tạo ngoài nơi làm việc chính sẽ được Công ty hoàn trả những chi phí. Các mức hoàn trả sẽ theo quy định tại các thời điểm cụ thể.
- Các khoản chi phí trên sẽ được hoàn trả theo những điều kiện sau: - Chi phí chi tiêu chỉ được thanh toán khi có hoá đơn hoặc biên lai;
- Chi phí tiếp khách sẽ được thanh toán theo biên lai và chỉ khi có sự chấp thuận trước của Phó Giám đốc phụ trách.
Tuy nhiên theo bảng tính lương của công ty, phụ cấp bao gồm 7 khoản sau : Phụ cấp công việc/trách nhiệm, phụ cấp ăn trưa, phụ cấp xăng xe và điện thoại, hỗ trợ nhà ở, hỗ trợ nuôi con nhỏ, hỗ trợ đi lại, hỗ trợ khác. Cụ thể như sau:
* Phụ cấp công việc/ trách nhiệm
Hiện nay hình thức phụ cấp công việc trách nhiệm được áp dụng cho hai vị trí trong ban lãnh đạo là chủ tịch hội đồng quản trị và giám đốc. Cụ thể mức phụ cấp công việc/ trách nhiệm năm 2019 như sau:
Chủ tịch hội đồng quản trị 1.947.400 2.161.400 2.407.500
Giám đốc 527.400 741.400 1.337.500
TT Họ và tên Cấp bậc/
chức vụ
Xăng xe, Điện thoại (đồng/tháng)
1 Nguyễn Ngọc Linh CT HĐQT 3,000,000
2 Nguyễn Đàm Nhật Minh Giám đốc 3,000,000
3 Vũ Hoàng Tuyết Mai Hành chính 1,000,000
4 Bùi Mai Tâm Lái xe 1,000,000
Bảng 2.7: Mức phụ cấp công việc /trách nhiệm giai đoạn 2017- 2019. ( Nguồn: phòng kế toán)
Mức phụ cấp công việc/ trách nhiệm do phòng kế toán đưa ra không dựa trên hệ số nào.
* Phụ cấp ăn trưa
Giai đoạn 2017 - 2019, toàn bộ nhân viên của công ty đều nhận mức phụ cấp ăn trưa là 700.000 đồng/ người/ tháng. Công ty làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 tức là rơi vào 20 đến 22 ngày/tháng. Trung bình tiền ăn trưa khoảng hơn 30.000 đồng/ngày
* Phụ cấp xăng xe, điện thoại
Năm 2019, công ty đưa ra các mức phụ cấp về xăng xe, điện thoại đối với mỗi nhân viên là khác nhau dao động từ 500.000 đồng/người/tháng đến 3.000.000 đồng/ người/ tháng. Tuy nhiên không phải tất cả nhân viên đều nhận được mức phụ cấp này
TT Họ và tên Cấp bậc/chức vụ Hỗ trợ nhà ở
(đồng/tháng)
1 Nguyễn Thị Thanh Thúy KTT 2.000.000
2 Trịnh Diệu Linh NV kế toán 1.000.000
3 Vũ Anh Huân PGĐ kỹ thuật 2.000.000
4 Chu Văn Tuân Kỹ sư 1.000.000
Bảng 2.8: Mức phụ cấp xăng xe/ điện thoại của một số nhân viên năm 2019 (Nguồn: Phòng kế toán)
* Hỗ trợ nhà ở
Công ty cũng đưa ra khoản phụ cấp hỗ trợ về nhà ở cho một số nhân viên, mức hỗ trợ dao động từ 1.000.000 đồng/người/tháng đến 2.000.000 đồng/người/tháng
TT
Họ và tên Cấp bậc/
chức vụ
Hỗ trợ khác
1 Nguyễn Ngọc Linh CT HĐQT 8,000,000
2 Nguyễn Đàm Nhật Minh Giám đốc 5,500,000
3 Vũ Hoàng Tuyết Mai Hành chính 2,000,000
4 Bùi Mai Tâm Lái xe 3,000,000
Bảng 2.9: Mức phụ cấp nhà ở cho nhân viên năm 2019
* Hỗ trợ nuôi con nhỏ
Công ty đưa ra mức hỗ trợ từ 1.000.000đồng/ người/ tháng-3.000.000 đồng/ người/ tháng đối với những nhân viên đang trong giai đoạn phải nuôi con nhỏ.
* Hỗ trợ đi lại
Công ty hỗ trợ đi lại đối với các thành viên ban lãnh đạo, phòng kinh doanh, phòng xuất nhập khẩu, một số nhân viên phòng kĩ thuật và xưởng do phải đi lại nhiều trong quá trình làm việc. Mức hỗ trợ từ 500.000 đồng/ người/ tháng đến 3.000.000 đồng/ người/ tháng tùy theo mức độ đi lại đối với từng vị trí.
* Hỗ trợ khác
Ngoài các mức hỗ trợ, phụ cấp trên, các khoản phụ cấp khác công ty xem xét trong quá trình làm việc và cho vào khoản hỗ trợ khác. Ví dụ : cử đi công tác, đào tạo, chi phí tiếp khách,... Mức hỗ trợ khác trong năm 2019 dao động từ 1.500.000 đồng/ tháng đến 8.000.000 đồng/ tháng. Cao nhất là vị trí chủ tịch hội đồng quản trị.
TT Chỉ tiêu Trừ từ lương CBNV Trừ từ chi phí Công ty
1 Thuế thu nhập cá nhân Theo biểu thuế BTC
2 Bảo hiểm y tế Theo tỷ lệ quy định Theo tỷ lệ quy định 3 Bảo hiểm xã hội Theo tỷ lệ quy định Theo tỷ lệ quy định 4 Các khoản giảm trừ khác (tạm
ứng, quyết toán thuế, nghỉ không lương...)
Bảng 2.10: Mức hỗ trợ khác của một số nhân viên năm 2019 (Nguồn: Phòng kế toán)