Ngày nay, khi mà xã hội ngày càng tiến bộ, kinh tế đang trên đà phát triển vượt bậc, các ngành nghề kinh doanh càng đa dạng để đáp ứng nhu cầu đời sống của con người, có rất nhiều nguồn vốn từ nước ngoài chảy về Việt Nam để đầu tư, mở công ty để sản xuất, kinh doanh thì bên cạnh các yếu tố tạo nên sự thành công, mang lại lợi nhuận cho các công ty như nguồn vốn, chiến lược kinh doanh, sản phẩm cạnh tranh thì một yếu tố mang lại hiệu quả cao, kết quả kinh doanh nổi trội của các công ty đó là chất lượng đội ngũ nhân lực. Các công ty hiện nay đều xây dựng cho mình một đội ngũ nhân viên vừa có tâm vừa có tầm để tạo nên sự cạnh tranh khác biệt của mình so với đối thủ.
Vì Công ty CPXD và DVTM Sơn Hải kinh doanh buôn bán về mặt hàng nguyên vật liệu và gần đây đã mở rộng thêm một số mặt hàng điện lạnh nên số lượng HĐ GTGT hàng ngày, hàng tháng sẽ tương đối nhiều. Hơn nữa, số lượng hàng hoá nhiều, đa dạng các chủng loại nên việc ghi chép HĐ, xử lý HĐ phải đảm bảo chính xác, tuân thủ theo đúng các chuẩn mực kế toán cũng như qui định về HĐ, CT. Ngoài ra, cơ quan thuế ngày càng nghiêm khắc thắt chặt cơ chế quản lý thuế để đảm bảo nộp đủ nguồn thu cho NSNN. Vì vậy công ty nên bổ sung một kế toán
thuế có trình độ chuyên môn để thực hiện các công việc chuyên môn nghiệp vụ về thuế. Khi có nhân viên chuyên về mảng thuế sẽ giúp cho quá trình kiểm soát tính hợp pháp, hợp lệ của HĐ được thực hiện một cách chính xác và nhanh chóng. HĐ là một chứng từ quan trọng nên cần được kiểm tra cẩn thận, tránh nhầm lẫn cũng như sai sót trong việc hạch toán và ghi chép. Kế toán thuế sẽ là người chịu trách nhiệm về việc tổng hợp HĐ, CT, lập các bảng kê, tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN... và nắm vững các kiến thức chuyên môn, biết cập nhật các luật thuế mới, hiểu biết pháp luật để từ đó hạn chế tối đa các vi phạm xảy ra cũng như đẩy nhanh quá trình lập tờ khai và nộp đầy đủ số thuế vào NSNN.
Công ty cần bổ sung thêm nhân sự cho phòng kế toán để hỗ trợ cho kế toán trưởng, việc để kế toán trưởng kiêm luôn kế toán tổng hợp là điều chưa hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh hiện nay của công ty vì với số lượng công việc quá lớn, sẽ tạo áp lực cho kế toán trưởng. Để giảm bớt khối lượng và áp lực công việc cho nhân viên, công ty nên tách riêng kế toán trưởng và kế toán tổng hợp. Kế toán tổng hợp sẽ chịu trách nhiệm rà soát, kiểm tra lại các công việc của các kế toán viên, đồng thời hỗ trợ kế toán trưởng lập các BCTC. Với kết cấu bộ máy kế toán này, kế toán trưởng sẽ chỉ đạo các kế toán viên, phân công công việc, tăng cường kiểm tra, kiểm soát chặc chẽ các nghiệp vụ xảy ra hàng ngày, hàng tháng để đảm bảo công tác kế toán hợp lý, hiệu quả.
Không chỉ kế toán trưởng hay kế toán thuế mà ngay cả người điều hành công ty là Giám đốc cũng cần nắm vững các kiến thức về pháp luật. Do đó, kế toán trưởng nên thường xuyên chủ động trao đổi, trình bày những điểm mới của pháp luật về thuế, về mức phạt khi vi phạm hành chính, VPPL về thuế để giám đốc nâng cao ý thức tự giác chấp hành các nghĩa vụ thuế, làm gương cho cán bộ nhân viên của công ty.
Để có thể hoàn thiện hơn về bộ máy kế toán, không chỉ kế toán trưởng mà tất cả các nhân viên kế toán của công ty cần phải có nghiệp vụ tốt, nắm chắc kiến thức, khả năng xử lý nhanh để có thể đáp ứng các yêu cầu của công việc. Vì vậy công ty nên thường xuyên cho các kế toán viên đi tập huấn, đào tạo để nâng cao kiến thức chuyên môn nghiệp vụ. Kế toán viên của công ty hầu hết là những người đã tốt
nghiệp đại học, trung cấp nhiều năm, có thể thấy trước đây họ được tiếp thu những kiến thức kế toán truyền thống, với xu thế như hiện nay, để giảm bớt khối lượng công việc bằng những phương pháp thủ công như ngày trước, công ty nên tạo cơ hội cho các nhân viên kế toán tham gia các lớp học kế toán theo chuẩn mực quốc tế để nâng cao năng lực, trình độ chuyên môn; các lớp huấn luyện cách sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán hiện nay để nâng cao tay nghề đồng thời tiết kiệm thời gian xử lý số liệu, hạn chế các lỗi sai trong quá trình hạch toán. Bên cạnh đó, thúc đẩy kế toán tham gia các buổi hướng dẫn của các chuyên gia, cán bộ thuế để được phổ cập những điểm mới trong pháp luật về thuế, cách thức sử dụng cũng như xử lý các sự cố khi kê khai thuế và nộp thuế điện tử, sử dụng hoá đơn điện tử.
Ngoài ra, công ty nên xây dựng được một môi trường làm việc năng động, thoải mái, chuyên nghiệp, một văn hoá doanh nghiệp bình đẳng, lành mạnh để cải thiện ý thức làm việc của nhân viên. Để tạo thêm động lực phấn đấu cho nhân viên, công ty nên có những chính sách khen thưởng hấp dẫn để kích thích khả năng bán hàng của nhân viên, những hình phạt rõ ràng, nghiêm minh khi vi phạm để nhân viên nghiêm túc chấp hành nội quy, nâng cao ý thức, đề cao tinh thần trách nhiệm trong công việc. Bên cạnh đó, công ty nên chủ động xem xét việc tăng lương cho những cá nhân có hoạt động nổi trội, để họ có thêm động lực cống hiến. Ngoài ra, ít nhất là hai năm một lần, công ty nên tổ chức một chuyến du lịch nghỉ mát để tạo sự gắn kết cho các bộ phận, tăng tính đoàn kết tập thể cho các nhân viên. Với những hoạt động nội bộ này, công ty sẽ tạo thêm động lực gắn bó của nhân viên đối với công ty để họ có thể thoải mái sáng tạo, cống hiến hết mình cho sự phát triển của công ty.