3.2. Giải pháp đối với côngty
3.2.1. Giải pháp về hoàn thiện công tác kê khai và nộp thuế GTGT
Luật thuế GTGT đã được Quốc hội phê chuẩn năm 1997 và áp dụng từ năm 1999. Ke từ đó đến nay, Luật thuế GTGT đã được sửa đổi, bổ sung nhiều lần góp phần tạo nên môi trường kinh doanh lành mạnh, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp và người dân.
Nhưng trên thực tế lại cho thấy có rất nhiều doanh nghiệp nghiêm túc chấp hành các qui định của pháp luật về thuế nhưng cũng không ít doanh nghiệp đã không tuân thủ đúng pháp luật về thuế dẫn đến những hậu quả như vi phạm hành chính, phải nộp phạt số tiền rất lớn.
Bởi vậy, trước đòi hỏi của thực tiễn nền kinh tế cũng như việc mở rộng cơ sở thuế, chính sách thuế GTGT hiện hành ngày càng chặt chẽ, Công ty CPXD và DVTM Sơn Hải trên cơ sở hài hoà giữa việc phát triển kinh doanh nhưng đồng thời cũng phải chú trọng chấp hành nghiêm chỉnh nghĩa vụ về thuế GTGT đối với nhà nước để xây dựng uy tín với cơ quan quản lý.
Công ty nên chủ động bám sát, cập nhật những điểm mới trong các văn bản, thông tư ban hành của Nhà nước để thực hiện các nghĩa vụ thuế một cách chính xác nhất. Bởi vì những thay đổi nhỏ trong các thông tư, nghị định như thời hạn kê khai, nộp thuế, những mặt hàng chịu thuế, không chịu thuế, hay những trường hợp không phải kê khai, tính nộp thuế GTGT sẽ giúp cho công ty nắm bắt pháp luật một cách đầy đủ và chính xác trong việc áp dụng vào chính những mặt hàng kinh doanh hiện tại của mình và cả đối tác để có kế hoạch cụ thể, xử lý linh hoạt các tình huống thực tế. Việc cập nhật các văn bản pháp luật về thuế, công ty nên truy cập vào các nguồn thông tin chính thống của Chính phủ, Bộ tài chính, tránh vào các trang báo không có nguồn gốc rõ ràng để đảm bảo việc tiếp cận văn bản được chính xác.
Về qui trình thực hiện kê khai và nộp thuế về cơ bản thì công ty đã thực hiện theo đúng tuần tự, đầy đủ các bước tuy nhiên cần đẩy nhanh tiến độ thực hiện quy trình để có thời gian xử lý nếu có sai sót. Cụ thể, khi đã nhận biết được tình hình thực tế, mỗi khi đến kỳ nộp tờ khai thuế thì trang thuế điện tử thường hay bị nghẽn mạng bởi do có quá nhiều đơn vị, công ty cùng đăng nhập để kê khai thuế. Điều này không những ảnh hưởng tới hiệu quả công việc, mà còn làm mất thời gian của công
ty. Vì thế công ty nên chủ động đẩy nhanh quá trình tổng hợp, xử lý số liệu và lên tờ khai, để nộp tờ khai sớm tránh tình trạng tắc nghẽn mạng xảy ra. Để đẩy nhanh tiến độ và hoàn thành sớm nghĩa vụ thuế, công ty nên chủ động lên số liệu ngay khi hết quý, rà soát lại toàn bộ hoá đơn, chứng từ, hợp đồng hợp pháp, hợp lệ. Giám đốc cần quyết liệt hơn nữa trong việc xây dựng kỷ luật công ty, nên thường xuyên đôn đốc bộ phận kế toán thực hiện đúng, đủ, kịp thời.
Công ty nên chú trọng hơn trong việc xác định nghĩa vụ thuế GTGT của mình, đản bảo xác định chính xác và đầy đủ các nghĩa vụ và nội dung thực hiện thuế, hạn chế tối đa việc chậm nộp thuế như quý 4/2020, điều này đã thể hiện sự thiếu ý thức tự giác của công ty. Để hạn chế các khoản vi phạm hành chính do chậm nộp thuế GTGT, công ty nên chủ động trích lập các khoản dự phòng để tránh tình trạng này xảy ra tiếp trong thời gian tới. Số tiền chậm nộp tuy không lớn nhưng nó sẽ ảnh hưởng tới uy tín của công ty đối với cơ quan thuế.