THƯƠNG MẠI SƠN HẢI
3.1.1. Phương hướng phát triển của Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ
thương mại Sơn Hải
Với sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường trước sự tiến bộ, phát triển như nền kinh tế bây giờ, các doanh nghiệp luôn phải đề ra các chiến lược kinh doanh hợp lý, thông minh để có thể duy trì hoạt động và phát triển. Qua nhiều năm hình thành và phát triển, công ty CPXD và DVTM Sơn Hải đã ngày càng cải tiến, hoàn thiện hơn về bộ máy quản lý, cơ chế hoạt động, phương án SXKD và các chỉ tiêu kinh tế tài chính. Trong thời gian tới, công ty đặt ra các nhiệm vụ và mục tiêu chủ yếu sau:
- Trong tương lai công ty sẽ tiếp tục xây dựng bộ máy dưới sự chỉ đạo của một cấp duy nhất, tránh sự chồng chéo trong quản lý. Cùng với đó nên tăng cường sự trao đổi, kết nối giữa phòng ban với nhau để khắc phục các lỗ hổng trước đó, đẩy nhanh quá trình hoạt động. Các bộ phận phòng ban được quy định rõ ràng những nhiệm vụ, trách nhiệm của mình để đáp ứng kịp thời được những yêu cầu công ty nhằm tăng lợi nhuận, kiểm soát tốt các chi phí.
- Con người luôn là yếu tố cốt lõi, mang lại giá trị phát triển bền vững và vượt trội cho sự phát triển của công ty, là sức mạnh cạnh tranh trong xu thế toàn cầu hoá như hiện nay. Để theo kịp với sự phát triển, tiến bộ của khoa học, công nghệ thì công ty hướng tới phát triển, đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực chất lượng cao, nâng cao ý thức làm việc của mỗi nhân viên.
- Với nền kinh tế thị trường canh tranh ngày càng khốc liệt, mỗi ngày đều có rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ thi nhau thành lập, đồng nghĩa với việc đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều. Để có thể duy trì và tồn tại trên thị trường và có được sự tăng trưởng bền vững trong tương lai, công ty hướng tới thực hiện chủ động, linh hoạt các chính sách, mở rộng kinh doanh và đầu tư để nâng cao lợi nhuận. Công ty
định hướng xây dựng chính sách giá cả phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, triển khai các chương trình tri ân khách hàng, bốc thăm trúng thưởng, khuyến mãi để thu hút khách hàng trong và ngoài địa bàn đối với các mặt hàng điện tử bởi lẽ khách hàng ngày càng khó tính và rất nhạy cảm về giá cả.
- Tiếp tục duy trì những dự án đang có, mở rộng quan hệ, tìm kiếm các khách hàng mới, lớn, tiềm năng hơn để hợp tác. Đối với những nhà cung cấp đã hợp tác lâu năm, công ty vẫn tiếp tục duy trì mối quan hệ tốt đẹp đó, đồng thời đàm phán với họ để có thể nhập hàng hoá với giá rẻ, tiết kiệm chi phí đầu vào. Ngoài ra, đẩy mạnh tìm kiếm, tiếp cận nguồn khách hàng mới, tận dụng cơ hội kinh doanh vì hiện tại trên địa bàn có rất nhiều công trình lớn nhỏ đang được xây dựng, nhu cầu nguyên vật liệu là lớn.
- Nghiên cứu, nâng cao chất lượng sản phẩm hiện có đồng thời tiếp tục đẩy mạnh kinh doanh, tiêu thụ các mặt hàng mới về phần điện tử. Khách hàng là những người rất cẩn thận, tỉ mỉ trong việc lựa chọn các sản phẩm vì vậy bên cạnh giá cả cạnh tranh, công ty đẩy mạnh việc nghiên cứu nhập các mặt hàng hiện đại, tiện ích vượt trội so với các sản phẩm cũ, có thêm nhiều tính năng hữu dụng, đáp ứng nhu cầu của họ.
- Với mạng xã hội ngày càng phát triển, công ty mở rộng các kênh bán hàng trực tuyến, đây cũng là một hình thức bán hàng đang phát triển nhanh chóng và hiệu quả nhất hiện nay. Cụ thể như lên kế hoạch truyền thông mạnh mẽ trên website của công ty, trang facebook để cập nhật thêm thông tin về sản phẩm, chính sách bán hàng để tiếp cận rộng rãi các đối tượng khách hàng cũng như giải đáp kịp thời thắc mắc của khách hàng. Đẩy mạnh xây dựng chiến lượng marketing, nâng cao danh tiếng của công ty.
- Bên cạnh công tác bán hàng, nâng cao doanh thu và lợi nhuận, công ty hướng tới việc lên kế hoạch kiểm soát, quản lý các chi phí một cách tốt nhất từ chi phí quản lý; chi phí bán hàng đặc biệt là các loại hàng hoá kinh doanh mới của công ty là những sản phẩm điện tử, đồ gia dụng sẽ tốn kém chi phí bảo hành; hạn chế vay vốn ngân hàng để giảm chi phí lãi vay.
- Đối với các loại hàng hoá là xi măng, sắt, thép, công ty chú trọng trong khâu bảo quản, phòng trường hợp hư hỏng, hao hụt. Còn các mặt hàng điện tử thì thường xuyên kiểm tra về mặt kỹ thuật và vận hành, bảo dưỡng tránh hỏng hóc thiết bị.
- Nâng cao chất lượng vận chuyển cụ thể là bổ sung thêm một xe tải để vận chuyển hàng hoá, đảm bảo quá trình giao hàng cho khách hàng nhanh chóng, hạn chế xảy ra các sai sót về mặt kỹ thuật. Xây dựng đội ngũ nhân viên chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, thân thiện, lich sự nhằm cải thiện chất lượng tư vấn, giới thiệu sản phẩm cho khách hàng.
- Trong suốt 15 năm hình thành và phát triển, công ty đã phần nào xây dựng được uy tín của mình đối với các đối tác làm ăn, chất lượng phát triển đang dần ổn định do vậy công ty đang lên kế hoạch huy động thêm vốn để có thể mở rộng hoạt động, quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, cụ thể là mở chi nhánh tại phường Đậu Liêu. Việc mở rộng phạm vi kinh doanh sẽ là một bước tiến mới giúp công ty tìm kiếm, tiếp cận thêm nhiều khách hàng mới cũng như khẳng định thương hiệu và vị thế của mình trên địa bàn.
3.1.2. Định hướng trong việc thực hiện kê khai và nộp thuế GTGT tại Công ty
cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Sơn Hải
Cùng với quá trình hội nhập kinh tế quốc tế, thuế GTGT đã trở thành một công cụ chính sách chủ yếu của các nước trong quá trình cải cách hành chính thuế. Nhà nước ngày càng chú trọng việc theo dõi, kiểm tra việc thực thi pháp luật của các doanh nghiệp. Bởi vì trong thời gian qua, đã xuất hiện rất nhiều cá nhân, tổ chức cố tình làm giả HĐ, sử dụng HĐ bất hợp pháp, cố tình không kê khai để có thể làm giảm bớt số thuế phải nộp. Những hành vi VPPL về thuế đều được xử lý nghiêm minh, thậm chí bị cưỡng chế bằng các biện pháp phù hợp. Nhận biết được điều này Công ty CPXD và DVTM Sơn Hải luôn cố gắng, nỗ lực thực hiện chính xác, đầy đủ các nghĩa vụ về thuế GTGT đối với nhà nước.
Trong thời gian tới, Công ty CPXD và DVTM Sơn Hải sẽ tiếp tục nghiêm túc thực hiện, chấp hành các qui định về pháp luật thuế GTGT. Áp dụng phương pháp kê khai là phương pháp khấu trừ. Nhân viên kế toán thuế phải đảm bảo ghi chép trung thực, phản ánh chính xác, kê khai thuế đầy đủ, nộp thuế kịp thời, đúng hạn và khắc phục được các vấn đề tồn đọng trước đây.
Hạch toán đầy đủ số HĐ GTGT đầu vào, đầu ra. Công ty với đặc thù là kinh doanh thương mại nên số lượng về HĐ đầu vào, đầu ra tương đối nhiều, do đó công ty chủ trương tiếp tục tuân thủ những quy tắc về HĐ CT hợp pháp hợp lệ, chấp hành tốt chế độ kế toán để được khấu trừ thuế GTGT. Thực hiện cất giữ chứng từ một cách khoa học, ngăn nắp, gọn gàng.
Công ty triển khai nộp tờ khai thuế trong thời gian sớm hơn phòng trường hợp có sai sót để bổ sung kịp thời, cố gắng nộp thuế đúng với thời hạn, hạn chế việc nợ thuế. Phát huy tối đa những kết quả mà công ty đã đạt được trong thời gian ra, rút ra kinh nghiệm từ những sai lầm trong quá khứ như việc chậm trễ nộp thuế khiến công ty phải nộp phạt để từ đó hạn chế xảy ra sai sót.
Tiếp tục thực hiện việc kê khai thuế và nộp thuế GTGT qua mạng để tiết kiệm thời gian trong việc đi lại, dễ dàng trao đổi với cơ quan thuế, đồng thời phù hợp với công cuộc cải cách hành chính, hiện đại hoá của đất nước. Tiến hành nâng cấp phần mềm HTKK theo phiên bản mới nhất của Tổng cục thuế ban hành để đảm bảo chất lượng kê khai được hỗ trợ một cách tốt nhất.
Triển khai việc sử dụng HĐ điện tử trong năm 2021 trong bán hàng để có thể tiết kiệm chi phí in ấn, bảo quản, lưu trữ, khai thác hoá đơn; dễ dàng quản lý, thuận tiện cho việc hạch toán, đối chiếu dữ liệu, không xảy ra mất mát, hư hỏng; thuận tiện cho việc sử dụng, đơn giản hoá việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn... Bên cạnh đó, sử dụng HĐ ĐT trong việc bán hàng là một quy định bắt buộc của Tổng cục thuế teong năm 2022 do đó công ty nên sớm triển khai thực hiện để đáp ứng nhu cầu của thực tiễn.