b) Quảng cáo trên báo điện tử :
2.1.5 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
2.1.5.1 Phòng kinh doanh
Có nhiệm vụ xây dựng chiến lược và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty. Quản lý hoạt động kinh doanh/Marketing của công ty. Quản lý chi phí và đảm bảo thực hiện mục tiêu được giao. Quản lý, phân công công việc, hướng dẫn, đào tạo các nhân viên trong bộ phận.
• Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn.
• Tham khảo ý kiến của các phòng có liên quan để phân chỉ tiêu kinh doanh, kế hoạch nhập hàng hóa.
• Dự báo thường xuyên về cung cầu, giá cả hàng hoá thị trường, trong phạm vi khu vực nhằm phục vụ cho mục tiêu kinh doanh của công ty.
• Báo cáo thống kê trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của chi nhánh công ty để
Chủ tịch AZHOMES Giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ thuật Phòng Kế toán Phòng Nhân sự
tổng hợp báo cáo thường xuyên theo định kỳ lên giám đốc hoặc báo cáo đột xuất khi giám đốc yêu cầu và báo cáo lên cấp.
• Làm báo cáo sơ kết, tổng kết 6 tháng và hàng năm của công ty. 2.1.5.2 Phòng kỹ thuật
- Quản trị hệ thống kỹ thuật và quản lý các hoạt động liên quan đến kỹ thuật và công nghệ của doanh nghiệp. Mục tiêu của phòng kỹ thuật là đảm bảo những nghiệp vụ được thực hiện trên nền tảng kỹ thuật của doanh nghiệp hoạt động chính xác, hiệu quả và ổn định, nhanh chóng phát hiện và sửa chữa những sự cố, trục trặc của hệ thống, không để hoạt động sản xuất kinh doanh xảy ra tình trạng gián đoạn, hạn chế tối đa thiệt hại cho doanh nghiệp. - Phòng kỹ thuật được phân ra 3 bộ phận : Content, Data, Tool
- Thiết lập và tối ưu fanpage .
- Setup quảng cáo cơ bản đến nâng cao.( Tạo quảng cáo tương tác bài viết , nhắn tin , tạo đối tượng tùy chỉnh/tương tự , tạo pixel )
- Viết và biên tập content facebook marketing chuẩn - Thiết kế hình ảnh đơn giản, đúng kích thước chuẩn. - Theo dõi, đo lường và đánh giá quảng cáo tối ưu - Báo cáo công việc và hiệu quả công việc định kỳ.
- Đọc hiểu các chỉ số thành thạo CPM, CPC, CTR, số liệu chi tiết..vv - Trợ giảng, hỗ trợ kĩ thuật cho học viên sau khóa học
- Thực hiện theo kế hoạch quy trình dự án từ các cấp lãnh đạo đưa xuống (nếu có )
2.1.5.3 Phòng nhân sự
Đảm bảo cho các cá nhân, bộ phận trong công ty thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ của mình và đạt được hiệu quả cao trong công việc. Tránh cho các bộ phận chồng chéo công việc của nhau, giao trách nhiệm công việc.
Đảm bảo tuyển dụng nhân sự và nhu cầu nguồn nhân sự phục vụ hiệu quả nhất, phát triển đội ngũ cán bộ nhân viên theo yêu cầu của công ty
Tổ chức, triển khai, thực hiện nội quy lao động của Công ty, theo dõi quản lý lao động, đề xuất khen thưởng. Thực hiện các quy định nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ đối với người lao động như lương, thưởng, trợ cấp, phúc lợi,….
Lập bảng báo cáo hàng tháng về tình hình biến động nhân sự. Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, bố trí lao động đảm bảo nhân lực cho sản xuất, sa thải nhân viên và đào tạo nhân viên mới. Chịu trách nhiệm soạn thảo và lưu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản, hợp đồng của Công ty và những thông tin có liên quan đến Công ty. Tiếp nhận và theo dõi các công văn, chỉ thị, quyết định,….
Phối hợp với phòng kế toán thực hiện về công tác thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các mặt chế độ, chính sách cho người lao động, và đóng bảo hiểm xã hội thành phố theo đúng quy định của Nhà nước và của Công ty.
• Tham mưu cho giám đốc, chỉ đạo, quản lý điều hành công tác kinh tế tài chính và hạch tính kế toán. Xúc tiến huy động tài chính và quản lý công tác đầu tư tài chính. Thực hiện theo dõi công tác tiền lương, tiền thưởng và các khoảng thu nhập, chi trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động trong công ty.
• Thanh quyết toán các chi phí hoạt động, chi phí quảng cáo và các chi phí khác của công ty.
• Quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của công ty.
• Làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội vv…. đối với các vấn đề liên quan đến công việc kế toán – tài chính của công ty.
• Đảm bảo an toàn tài sản của công ty về mặt giá trị. • Thực hiện công tác kiểm kê tài sản trong toàn công ty.
Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của Công ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động lương, thưởng, mua máy móc, vật liệu,… và lập phiếu thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh. Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập theo quy định của Công ty.
Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong Công ty, thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nước. Lập báo cáo kế toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm để trình Ban Giám đốc.
Phối hợp với phòng hành chính – nhân sự thực hiện trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ, đúng thời hạn. Theo dõi quá trình chuyển tiền thanh toán của khách hàng qua hệ thống ngân hàng, chịu trách nhiệm quyết toán công nợ với khách hàng. Mở sổ sách, lưu trữ các chứng từ có liên quan đến việc giao nhận..