a. Bổ sung thông tin vào thông báo tuyển mộ
- Trong thông báo tuyển mộ cần nêu rõ chuyên ngành đào tạo của ứng viên. Đó là cách để phân loại ứng viên ngay từ vòng loại hồ sơ.
Các thông tin yêu cầu hồ sơ đƣợc sử dụng chung cho tất cả các ứng viên nên không thể hiện những yêu cầu khác nhau của doanh nghiệp đối với các nhóm chức danh, các đối tƣợng tuyển dụng khác nhau. Để có thể chuyên nghiệp hóa hoạt động tuyển dụng, Công ty nên có bộ hồ sơ riêng cho từng loại ứng viên vào các chức vụ, công việc khác nhau. Trong quá trình xem xét hồ sơ, hãy xác định những điểm mà doanh nghiệp cần tìm hiểu và xem xét, điều đó sẽ giúp các doanh nghiệp nhanh chóng tìm đƣợc các ứng viên tiềm năng.
Yêu cầu về năm kinh nghiệm cần hợp lý hơn, vì nhiều lao động mới ra trƣờng chƣa có kinh nghiệm sẽ không nộp hồ sơ, do đó Công ty sẽ mất đi các ứng viên sáng giá.
b. Hoàn thiện nguồn tuyển mộ từ bên trong
Nới lỏng điều kiện đối với những nhân viên đang làm việc trong Công ty mà muốn ứng tuyển vào một vị trí công việc mới
Yêu cầu đối với nguồn tuyển mộ này: Ngƣời lao động phải có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong Công ty, trong vòng 1 năm trở lại không bị vi phạm kỷ luật và bị xử phạt, có thành tích hoạt động tốt (do ngƣời quản lý trực tiếp nhận xét) điều này gây khó khăn cho ngƣời lao động khi tham gia ứng tuyển vào vị trí công việc mới. Ngƣời lao động thƣờng không muốn cấp trên biết khi mình có dự định chuyển sang bộ phận hoạt động mới. Bên cạnh đó, còn quản lý cấp cao phải chắc chắn là có thể sắp xếp thay thế đƣợc vị trí của ứng viên khi ứng viên đƣợc tuyển vào vị trí công việc mới theo mong muốn của bản thân. Những cán bộ công nhân viên đáp ứng đƣợc yêu cầu trên thì có thể tham gia ứng tuyển vào vị trí công việc mới.
Điều kiện đối với những nhân viên đang làm việc trong Công ty mà muốn chuyển sang vị trí công việc mới tƣơng đối khắt khe, doanh nghiệp nên xem xét điều kiện đối với những ứng viên này để tạo điều kiện cho ngƣời lao động có điều kiện phát triển nghề nghiệp của mình.
Tập huấn kỹ lưỡng đối với các nhân viên khi giao cho họ công việc mới
Hầu hết các nhân viên đƣợc tuyển đều là nguồn bên trong tổ chức nên họ đã quen với việc làm việc ở vị trí cũ, nên dễ dẫn đến tình trạng rập khuôn, máy móc, thiếu sáng tạo, cứng nhắc trong công việc ở vị trí mới. Để khắc phục tình trạng này Công ty cần có một đợt tập huấn kĩ lƣỡng đối với các nhân viên này khi giao cho họ công việc mới. Đợt tập huấn này cần phải huấn luyện cho nhân viên cách thức cũng nhƣ phƣơng pháp làm việc ở vị trí này nhƣ thế nào cho đúng, cho phù hợp. Phải làm cho họ thấy đƣợc công việc mà họ đang đảm nhận có vai trò nhƣ thế nào đối với sự phát triển của Công ty. Điều này là hết sức cần thiết không chỉ cho họ mà còn cho chính Công ty.
Làm tốt hoạt động giáo dục tư tưởng cho nhân viên mới được tuyển
Khi tuyển dụng nguồn nội bộ, đối với các nhân viên đƣợc tuyển thì có cơ hội thăng tiến, còn đối với những nhân viên không đƣợc tuyển sẽ có hiện tƣợng không phục, đố kị, gây mất đoàn kết nội bộ nhất là trong trƣờng hợp họ có năng lực và khả năng nhƣ nhau, nhƣng nhu cầu tuyển dụng lại có giới hạn. Để khắc phục hạn chế này, Công ty cần làm tốt hoạt động giáo dục tƣ tƣởng, trong đó phải nêu rõ lý do tại sao họ không đƣợc chọn và sẽ ƣu tiên họ trong những đợt tuyển dụng tiếp theo để họ có tâm lý thoải mái và yên tâm hoạt động. Điều này cũng khuyến khích họ phấn đấu, giúp họ có thêm động lực để họ cống hiến hết sức mình. Làm tốt hoạt động này sẽ khiến không chỉ nhân viên mới cảm thấy gắn bó hơn với công việc hiện tại của họ mà còn khiến các nhân viên không đƣợc tuyển cảm thấy mình luôn đƣợc Công ty trọng dụng và quan tâm.
c. Hoàn thiện nguồn tuyển mộ từ bên ngoài
Tăng cường các yếu tố thu hút người lao động đến với Công ty
Từ kết quả điều tra khảo sát có thể thấy yếu tố thu hút ngƣời lao động đến với Công ty là lƣơng, thƣởng và chế độ đãi ngộ cao. Trong các thông báo tuyển dụng
của Công ty, luôn ghi rõ mức lƣơng và chế độ đãi ngộ tốt, quyền lợi đƣợc hƣởng của nhân viên Công ty. Ngoài ra, Công ty nên chú trọng hoàn thiện hơn nữa môi trƣờng làm việc cho ngƣời lao động. Bên cạnh đó, Công ty cũng nên đầu tƣ phát triển thƣơng hiệu, danh tiếng của doanh nghiệp để thu hút nhiều ngƣời lao động đến với doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả hoạt động tuyển mộ nói riêng và hiệu quả hoạt động tuyển dụng nói chung. Ngoài ra Công ty cũng có thể đăng thông tin tuyển dụng trên các phƣơng tiện nhƣ báo, đài, tivi.