8. Kết cấu của ĐA/KLTN:
2.1.3.2Cơ cấu tổ chức quản lý nhân sự
Trong cơng tác quản lý cơng ty, chức danh cơng việc từng cá nhân nhân viên cùng chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận cụ thể bằng văn bản. Ngược lại, các bộ phận cĩ nhiệm vụ hỗ trợ lại cho giám đốc những thơng tin kịp thời về mọi lĩnh vực. Cơng ty khơng cĩ nhiều phịng ban như những doanh nghiệp lớn khác nhưng được chia ra thành những bộ phận với chức danh cơng việc cụ thể, trách nhiệm cơng việc của từng bộ phận rõ ràng. Và cũng khơng cĩ sự chồng chéo trong cơng việc giữa các các bộ phận và cơng nhân viên trong cơng ty, vì cơng ty cĩ cơ cấu tổ chức nhân sự đơn giản và thu gọn nhưng rất rõ ràng, cĩ sự phân tách trong cơng việc cụ thể với từng bộ phận. Cho nên với cơ cấu tổ chức nhân sự như vậy, cơng ty gặp thuận lợi trong việc quản lý nguồn tài nguyên nhân sự của mình.
Tuy nhiên, riêng với bộ phận sale – marketing thì chưa cĩ sự phân tách cơng việc cụ thể và rõ ràng, chức năng bộ phận sale được gộp chung với bộ phận marketing. Như vậy sẽ khĩ cho nhân viên để triển khai và làm tốt cơng việc của cả hai chức năng sale và marketing. Nhân viên của bộ phận này chưa cĩ nhiều kinh nghiệm trong cơng tác làm marketing, vì đưa phần họ từng cĩ kinh nghiệm trong cơng tác sale và chăm sĩc khách hàng nhiều hơn. Về phía Ban lãnh đạo cơng ty cũng chưa cĩ sự chú trọng và đầu tư nhiều trong việc làm marketing, điển hình là trong cơng tác làm chiêu thị, cho nên cơng tác làm marketing tại cơng ty chưa được thực hiện tốt. Điều này sẽ làm hạn chế và ảnh hướng đến quá trình quảng bá hình ảnh của cơng ty rộng ra ngồi thị trường.
Cơ cấu tổ chức quản lý nhân sự tại cơng ty Nhất Gia Thành được tổ chức theo cơ cấu phân bổ. Trong bộ phận Giám đốc gồm cĩ Giám đốc và phĩ giám đốc, hai người cĩ trách nhiệm và phạm vi quản lý riêng biệt.
Giám đốc:
Là người đại diện về mặt pháp luật của cơng ty, điều hành mọi hoạt động của cơng ty.
Cĩ quyền quyết định bộ máy quản lý của cơng ty.
Chịu trách nhiệm đối với Nhà nước về sự tồn tại và tình hình thực hiện các chế độ chính sách.
Đưa ra kế hoạch, chiến lược và biện pháp nhằm định hướng phát triển cơng ty.
Trực tiếp đảm nhận cơng việc điều hành bộ phận quản lý giám sát sản xuất, bao gồm bên cơng trình và xưởng.
Phĩ Giám đốc:
Là người tham mưu, hỗ trợ cho giám đốc trong cơng tác điều hành của cơng ty.
Thực hiện các nhiệm vụ giám đốc giao.
Thay mặt giám đốc giải quyết những cơng việc cần thiết khi giám đốc vắng mặt ủy quyền lại.
Phịng Kinh Doanh:
+ Bộ phận kinh doanh l bộ phận cực kỳ quang trọng của cơng ty là bộ phận này luơn đề ra những chính sách và kế hoạch dự kiến kinh doanh, những mục tiêu kinh doanh cho cơng ty v trình cho ban gim đốc xét duyệt để cùng ban giám đốc phối hợp thực hiện mục tiêu chung. Đây là bộ phận đem lại lợi nhuận cho cơng ty.
Bộ phận thiết kế:
Bộ phận thiết kế khi nhận được mẫu mã của khách hàng sẽ tiến hành triển khai thiết kế trên máy. Và sau cùng mẫu mã thiết kế này sẽ được trình cho khách hàng xem, nếu khách hàng đồng ý thì sẽ chuyển đến bộ phận sản xuất.
Bộ phận quản đốc xƣởng và cơng nhân xƣởng:
Nhận được bảng thiết kế, phân cơng cơng việc từ phía cơng ty, bộ phận này sẽ làm đúng theo bảng hướng dẫn cơng việc. Sau đĩ sẽ cho triển khai cơng việc, chọn chất liệu theo yêu cầu của khách hàng, rồi đến cơng đoạn in ra sản phẩm theo đúng yêu cầu, và cuối cùng là cho sản phẩm xuất xưởng giao khách hàng.
Bộ phận sale – marketing:
Đây là bộ phận thường xuyên đảm nhận việc tiếp xúc với khách hàng, hướng dẫn và thuyết phục khách hàng sử dụng dịch vụ của cơng ty, là bộ phận chuyên phụ trách về các hoạt động marketing của cơng ty như quảng cáo, đưa ra các chiến lược marketing phù hợp để đưa cơng ty phát triển, giúp cơng ty cĩ thể cạnh tranh với các đối thủ khác.
Bộ phận nhân sự:
Đây là bộ phận đảm nhận cơng tác tổ chức, quản lý lực lượng lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội và phụ trách tuyển dụng nhân sự trong cơng ty.
Bộ phận kế tốn:
Cĩ chức năng quản lý tài chính, hạch tốn kế tốn, thống kê hoạt động kinh doanh của cơng ty, làm cơng tác báo cáo thuế. Cơng tác tài chính kế tốn chịu sự kiểm tra, giám sát của ban giám đốc cơng ty, và các cơ quan quản lý cĩ chức năng của nhà nước. Bao gồm một kế tốn trưởng.