Công tác thanh tra, kiểm tra giám sát

Một phần của tài liệu (LUẬN văn THẠC sĩ) quản lý nhân lực tại công ty cổ phần lâm nghiệp tháng năm​ (Trang 74 - 76)

Ở Công ty Cổ phần LNTN Phòng Tài chính có trách nhiệm hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác kiểm tra, giám sát các công việc của Phòng Nhân sự như:

Dựa vào bảng thanh toán lương tổng hợp từ phòng Nhân sự, Phòng Tài chính căn cứ vào số lượng nhân lực mà Ban Giám đốc đã duyệt cho từng phòng ban, cũng như căn cứ vào kế hoạch tiền lương mà Phòng Nhân sự đã xây dựng đầu năm xây dựng cho từng phòng ban nếu có thấy sự bất thường tăng so với kế hoạch, Phòng Kế toán có trách nhiệm làm việc với Phòng Nhân sự tìm ra nguyên nhân nếu thực sự vượt ngoài kế hoạch thì Phòng Nhân sự phải có giải trình được Ban Giám đốc chấp thuận thì Phòng Kế toán mới chi trả tiền lương.

Theo thông tin Phòng Nhân sự và Phòng Kế toán cung cấp thì từ năm 2016 đến năm 2017 chưa có trường hợp nào xảy ra.

Ngoài việc kiểm tra, giám sát nội bộ trong công ty thì Tập đoàn TH giao cho 2 đơn vị khác trực thuộc Tập đoàn TH: Phòng Nhân sự của Tập đoàn TH và Công ty Cổ phần Quản lý Đầu tư Quốc tế (IMC) thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát việc này.

Công ty Cổ phần Quản lý Đầu tư Quốc tế, chủ yếu thanh, kiểm tra, giám sát về mặt tài chính.

Đối với công tác tuyển dụng: Dựa vào định biên nhân sự hàng năm, Công ty Quản lý Đầu tư Quốc tế định kỳ hàng quý sẽ so sánh giữa thực tế và kế hoạch xem Công ty Cổ phần LNTN có tuyển thừa hoặc thiếu so với kế hoạch hay không nếu có sự chênh lệch thì PNS có trách nhiệm giải thích chi tiết cho từng trường hợp.

Đối với công tác tiền lương và phúc lợi: Được Công ty Quản lý Đầu tư Quốc Tế quản lý hàng tháng. Cơ sở để Công ty IMC thanh, kiểm tra là dựa vào kế hoạch chi phí thường niêng của Công ty để xem xét việc Công ty có chi vượt mức cho công tác tiền lương và phúc lợi hay không, nếu có sảy ra việc chi vượt quá kế hoạch thì PNS phải giải thích cụ thể, rõ ràng và phải có lý do chính đáng, chứng minh được việc chi vượt đó là hợp lý và nằm trong quy chế của Tập đoàn.

Phòng Nhân sự Tập đoàn TH, hàng năm ngoài việc thanh tra, giám sát về mặt tài chính giống như Công ty Cổ phần Đầu tư Quốc tế thì họ còn thanh tra, giám sát về mặt thực hiện các chính sách do Công ty ban hành có công bằng và minh bạch cho các tầng lớp công nhân hay không, đối với công tác tuyển dụng thì Công ty đã tuyển đúng số lượng trong khuôn khổ kế hoạch đã xây dựng hay chưa, việc khen thưởng kỷ luật có công bằng minh bạch hay không? Việc đào tạo có thực hiện theo đúng kế hoạch hay không và kết quả thu được sau đào tạo có đúng như mục đích ban đầu đưa ra hay không…Nhìn chung, công tác thanh tra, giám sát của Phòng Nhân sự Tập đoàn mang tính chất bao trùm hơn, chuyên môn hơn và cũng thường xuyên hơn so với công tác thanh tra, giám sát của Công ty Quản lý Đầu tư Quốc tế.

Một phần của tài liệu (LUẬN văn THẠC sĩ) quản lý nhân lực tại công ty cổ phần lâm nghiệp tháng năm​ (Trang 74 - 76)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(107 trang)