Công tác tuyển dụng nhân lực, là một khâu đầu tiên trong quá trình tiếp nhận, đào tạo, sử dụng, bố trí nhân lực, nên có thể nói nó là một bước cực kỳ quan trọng, “sản phẩm” của công tác tuyển dụng được xem như “nguyên liệu” đầu vào của các khâu tiếp theo, nếu việc tuyển dụng không được đề cao, tuyển chọn không kỹ lưỡng, mang lại hiệu quả tuyển dụng thấp, dẫn đến việc các khâu tiếp theo buộc phải sử dụng “nguyên liệu” kém chất lượng sẽ dẫn đến ảnh hưởng đến cả chuỗi hoạt động và cuối cùng là chất lượng nguồn nhân lực không đáp ứng yêu cầu dẫn đến ảnh hưởng tới kế hoạch kinh doanh sản xuất của Công ty.
Công tác tuyển dụng của Công ty luôn được thực hiện từ hai nguồn, nguồn nội bộ và nguồn bên ngoài, trong đó nguồn nội bộ thường được tuyển dụng cho nhóm đối tượng gián tiếp, nguồn bên ngoài sử dụng cho nhóm trực tiếp
Hình 3.10: Tỷ tệ công tác tuyển dụng nội bộ và bên ngoài
Nguồn Phòng Nhân sự Công ty Cổ phần LNTN
Với phương châm, ưu tiên con em vùng địa phương nên các ứng viên mà Công ty tuyển chọn bên ngoài chủ yếu thuộc người Nghệ An sau đó là Thanh Hóa và Hà Tĩnh.
8%
92%
Hình 3.11: Tỷ lệ tuyển dụng giữa Nghệ An và vùng khác
Các bước tuyển dụng của Công ty:
Đăng tuyển Thu thập sàng lọc hồ sơ Hẹn ứng viên Làm bài test IQ Vi trí trực tiếp sx
Sau khi nhận phiếu yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận, phòng nhân sự đăng tuyển các thông tin tuyển dụng nhân sự như số lượng, yêu cầu về trình độ, chuyên môn, kinh nghiệm Phiếu yêu cầu tuyển
dụng
Từ kế hoạch tuyển dụng, các trưởng bộ phận căn cứ vào thực tế, gửi phiếu yêu cầu tuyển dụng tới phòng nhân sự trước ít nhất là 1 tháng kể từ ngày phiếu được phê duyệt
đến ngày tiếp nhận nhân viên mới
Dựa vào yêu cầu về trình độ, chuyên môn, kinh nghiệm trong phiếu yêu cầu. Phòng Nhân sự sàng lọc hồ sơ, chọn
lựa các hồ sơ phù hợp với vị trí
Dựa vào danh sách sàng lọc ứng viên, nhân viên phụ trách tuyển dụng lên lịch phỏng vấn với các trưởng bộ phận liên
quan sau đó hẹn ứng viên
Đối với các ứng viên sản xuất trực tiếp như nhân viên vận hành, kỹ thuật viên bảo trì Cơ khí và Điện, Nhân viên Quản
lý Chất lượng thì phải thực hiện tài kiểm tra IQ
Đối với các ứng viên sản xuất trực tiếp như nêu ở mục trên hoặc cấp nhân viên trở xuống ở các phòng ban khác thì sẽ được phỏng vấn bởi Trưởng bộ phận và NV Tuyển dụng. Đối với các vị trí còn lại sẽ được phỏng vấn bởi quản lý trực
tiếp, GĐNS và TGĐ phỏng vấn sau cùng Phỏng vấn Hợp đồng lao động Y No (1) ( 1 ) Thử việc N Y
Nhân viên mới sẽ được thử việc tùy từng vị trí mà sẽ được thử việc ở 1 tháng hoặc 2 tháng. Sau khi thử việc hoàn thành, trưởng bộ phận sẽ đánh giá nếu đạt chuyển sang
bước ký hđlđ nếu không thì quay trở lại các bước đăng tuyển., sàng lọc hồ sơ
Phòng Nhân sự thảo hợp đồng lao động trình hai bên ký và gửi nhân viên giữ 1 bản, lưu một bản
Hình 3.12: Quy trình tuyển dụng của Công ty
Thông tin do Phòng Nhân sự Công ty Cổ phần LNTN
90.3% 9.7%
Bảng 3.4 Công tác tuyển dụng của Công ty qua các năm Số lƣợng tuyển dụng 2016 2017 2018 Phân chia theo giới tính 202 126 3
Nam 163 111 2
Nữ 39 15 1
Phân chia theo trình độ 202 126 3
Trên Đại học 0 2 Đại học 105 64 2 Cao đẳng 51 22 Trung cấp 25 14 1 Bằng nghề 19 11 THPT 2 13
Nguồn: Phòng Nhân sự Công ty CP LNTN
Qua bảng 3.11 cho thấy, Phòng Nhân sự Công ty CP LNTN đã tuyển một số lượng nhân lực rất lớn trong các năm 2016 và 2017, tỷ lệ nhân viên nam được tuyển dụng vào vẫn chiếm ưu thế 81% ở năm 2016 và 88% ở năm 2017, năm 2018 gần như không tuyển dụng.
Bảng 3.5 Công tác tuyển dụng phân theo loại hình đào tạo và ngành đào tạo Số lƣợng tuyển dụng 2016 2017 2018
Phân theo loại hình đào tạo 202 126 3
Chính quy 176 98 2
Tỷ lệ 87% 78% 67%
Tại chức, nghề 26 28 1
Tỷ lệ 13% 22% 33%
Phân theo ngành nghề đào tạo 202 126 3
Tự động hóa 19 12
Tỷ lệ 9% 10% 0%
Điện Công nghiệp 45 37 1
Tỷ lệ 22% 29% 33%
Cơ khí, chế tạo máy, CN ô tô 48 22
Tỷ lệ 24% 17% 0%
Công nghệ chế biến lâm sản 37 19
Tỷ lệ 18% 15% 0%
Công nghệ Hóa học, sinh học 11 4
Tỷ lệ 5% 3% 0%
Công nghệ Thông tin 7 8
Tỷ lệ 3% 6% 0%
Khác 35 24 2
Tỷ lệ 17% 19% 67%
Qua bảng 3.12 ta thấy, Công ty tập trung vào tuyển dụng các ngành kỹ thuật như điện công nghiệp, rồi đến cơ khí, chế tạo máy, công nghệ chế biến lâm sản, công nghệ hóa học, công nghệ thông tin.
Kênh đăng tuyển của Công ty từ năm 2016 đến 2018 là: Thông báo tuyển dụng dán ở bảng tin nhà máy, kết hợp với Học viện Lông nghiệp Việt Nam, các web tuyển dụng Vietnamwork.vn, Careerlink.vn, Careererbuilder.vn
Bảng 3.6 Phần trăm tuyển dụng đạt đƣợc từ các kênh
Kênh tuyển dụng Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Thông báo 78% 85% 100%
Học viện Lâm nghiệp 17% 14% 0% Các web tuyển dụng 5% 1.00% 0%
Nguồn: PNS Công ty CP LNTN
Bảng dưới là kết quả mà tác giả đã khảo sát với cán bộ nhân viên Công ty CP LNTN về công tác tuyển dụng của Công ty. (Lấy thang điểm 5 là cao nhất)
Bảng 3.7: Đánh giá của ngƣời lao động về công tác tuyển dụng
(Thang điểm được đánh giá từ 1-5 tương ứng với từ mức Hoàn toàn không đồng ý đến Hoàn toàn đồng ý) Mức độ Nội dung Hoàn toàn không đồng ý Không đồng ý Trung lậ Đồng ý Hoàn toàn đồng ý 1 2 3 4 5
Công tác tuyển chọn đảm bảo minh
bạch, rõ ràng và công bằng 0.8% 2.6% 25.7% 62.9% 8.0% Tuyển chọn đáp ứng đủ nhu cầu của
tổ chức (số lượng)
2.8% 6.1% 12.8% 62.2% 16.1 % Công tác tuyển chọn luôn ưu tiên
nguồn nhân lực nội bộ
2.1% 4.8% 12.0% 41.7% 39.4 % Công tác tuyển chọn luôn đảm bảo
chất lượng đầu vào cho Công ty 6.3% 42.0% 18.2% 24.5% 9.1% Tuyển chọn có tác động tích cực
đến phát triển nguồn nhân lực
5.6% 13.3% 39.9% 28.0% 13.3 % Bạn được bố trí công việc phù hợp
với khả năng của mình
4.9% 11.2% 23.0% 33.3% 27.6 %
Bảng trên cho thấy công tác tuyển dụng đáp ứng tính minh bạch, công bằng, số lượng cũng luôn ưu tiên nguồn nội bộ, tuy nhiên về tiêu chí chất lượng và tiêu chí tác động tích cực tới phát triển nguồn nhân lực thì chưa đáp ứng được yêu cầu.