Xác định việc lập kế hoạch nhân lực là nhiệm vụ quan trọng của công ty trong quá trình phát triển, do vậy lãnh đạo công ty đã xây dựng kế hoạch về phát triển nhân lực, cụ thể là:
Xây dựng và phát triển chiến lược phát triển nhân lực: Giám đốc, phó giám
đốc và các trƣởng phòng trên cơ sở chiến lƣợc phát triển của Công ty trong giai đoạn 5 năm, trong đó bao gồm giai đoạn 2016-2018. Xây dựng nhân lực của công ty thông qua việc phân tích vị trí công việc, có những dự báo về mức độ phát triển của các văn phòng chi nhánh của Công ty để xây dựng chiến lƣợc tuyển dụng, đào tạo, đào tạo lại nhân lực. Trong giai đoạn 2016-2018 Công ty đã ban hành 3 kế hoạch về phát triển nhân lực bao gồm kế hoạch phát triển nhân lực chủ chốt đến năm 2020, kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng nhân lực đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp; kế hoạch triển khai công tác quy hoạch và phát triển nhân lực giai đoạn 2015-2020, tầm nhìn đến 2025.
Xây dựng kế hoạch chi tiết để thực hiện chiến lược phát triển nhân lực: sau
khi có chiến lƣợc phát triển nhân lực, lãnh đạo của công ty đã giao cho phòng hành chính nhân sự xây dựng các kế hoạch chi tiết để triển khai, tổ chức thực hiện bao gồm kế hoạch tuyển dụng, đƣợc triển khai theo năm hoặc theo quý tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, kế hoạch đào tạo bồi dƣỡng đƣợc thực hiện tùy theo từng đối tƣợng khác nhau và yêu cầu của công ty đối với nhân lực; giao cho bộ phận công đoàn của công ty xây dựng kế hoạch chăm lo đến quyền lợi và lợi ích của ngƣời lao động.
Đối với mô hình công ty hiện nay, các kế hoạch về tuyển dụng, đào tạo, bồi dƣỡng thƣởng đƣợc tổ chức thƣờng xuyên theo hình thức ngắn hạn và trung hạn, do lực lƣợng lao động biến đổi nhanh, đặc biệt là lao động có trình độ đại học. Tuy nhiên, đối với lãnh đạo chủ chốt, công ty có kế hoạch dài hạn trong việc đào tạo, bồi dƣỡng để phát triển đội ngũ lãnh đạo kế cận của doanh nghiệp.
Xây dựng đƣợc quy trình thực hiện kế hoạch nhân lực: hiện nay công ty cũng thực hiện quy trình hoạch định nhân lực theo 4 bƣớc đó là: xác định khả năng nhu cầu nhân lực, cân đối nhu cầu và khả năng nhân lực, đề ra chính sách và biện pháp thực hiện, kiểm soát và đánh giá. Xác định việc lập kế hoạch nhân lực luôn đặt lên hàng đầu, và đƣợc tiến hành hàng năm. Việc lập kế hoạch này sẽ giúp cho Công ty xác định số lƣợng nhân lực cần thiết, hợp lý để bố trí cho các văn phòng chi nhánh/ dự án tới.
Một cách tổng quát, lập kế hoạch nhân lực sẽ giúp cho ban lãnh đạo Công ty dự đoán và kiểm soát đƣợc tình hình về mặt nhân lực sẽ giúp cho ban lãnh đạo Công ty dự đoán và kiểm soát đƣợc tình hình về mặt nhân lực có thể xảy ra trƣớc khi thực hiện bố trí cho các văn phòng chi nhánh/ dự án đó. Điều này tạo điều kiện cho ban lãnh đạo có thể xử lý tốt các trƣờng hợp, tạo điều kiện tạo điều kiện cho sự phát triển của công ty phát triển mạnh hơn.