Sắp xếp nhân sự là quá trình sắp xếp nhân lực vào các vị trí công việc của tổ chức và sử dụng nhân lực là quá trình khai thác và phát huy năng lực làm việc của nhân viên một cách tối đa để đạt đƣợc hiệu quả cao trong công việc. Do đó, việc sắp xếp và sử dụng nhân sự có liên quan mật thiết với nhau: bố trí chính xác có thể đƣợc sử dụng, ngƣợc lại nếu doanh nghiệp tìm và sắp xếp nhân viên có năng lực mà không biết sử dụng họ hiệu quả tổng thể sẽ không đạt đƣợc. Công ty TNHH tiếp vận Hoàng Kim cũng vậy, công tác bố trí sử dụng nhân lực còn tồn tại nhiều yếu kém nhất định cần phải đổi mới và hoàn thiện, việc tạo động lực khích lệ ngƣời lao động làm việc bằng các cơ hội thăng tiến trong công việc cũng đem lại hiệu quả năng suất cao. Khi bố trí và sử dụng lao động, Công ty luôn chú trọng ba vấn đề:
tốt kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệp của bản thân trong công việc.
Thứ hai: tạo môi trƣờng làm việc tốt nhất để lao động phát huy tối đa năng lực của mình.
Thứ ba: mang lại cơ hội thăng tiến trong tƣơng lại để cán bộ công nhân viên có trình độ năng lực tốt
Kết quả công tác bố trí nhân lực của công ty cụ thể nhƣ sau:
* Phân bổ số lƣợng lao động: Từ hình 3.1 ta nhận thấy việc bố trí nhân lực theo tỷ lệ nhƣ sau: Nguồn lao động trực tiếp năm 2016 là 60% và lao động gián tiếp là 40% năm 2018 lao động trực tiếp là 53,12% và lao động gián tiếp là 46,88% nhƣ vậy có thể thấy việc dịch chuyển lao động theo hƣớng tăng cƣờng lao động gián tiếp. Tuy nhiên thực tế tỷ lệ lao động trực tiếp tiềm ẩn sự mất cân đối khi lao động xin nghỉ việc đồng loạt (năm 2016) đây là vấn đề đặt ra với quản lý nhân lực của công ty.
* Sử dụng thời gian lao động: Thời gian lao động của ngƣời lao động cơ bản thực hiện theo đúng luật lao động, khi có công việc cần kịp tiến độ công ty thực hiện chế độ tăng ca, đảm bảo công việc đƣợc xuyên suốt, đồng thời đảm bảo sức khỏe cho ngƣời lao động, khi cần có thể động viên để cán bộ, công nhân viên tự nguyện làm thêm giờ theo khả năng để nâng cao thu nhập cho ngƣời lao động.
* Sử dụng theo chất lƣợng chuyên môn của ngƣời lao động. Công tác sử dụng chất lƣợng của công ty cơ bản đáp ứng yêu cầu, theo điều tra của tác giả có 95% lao động đƣợc bố trí đúng chuyên môn nghiệp vụ, 5% lao động đƣợc bố trí chƣa đúng chuyên môn nghiệp vụ.
* Luân chuyển ngƣời lao động. Công tác thuyên chuyển công tác đƣợc thực hiện theo đúng kế hoạch, thực hiên luân chuyển đội ngũ cán bộ cốt cán và đội ngũ nhân viên trình độ cao với mục tiêu thực hiện tốt hơn các nhiệm vụ kinh doanh của công ty. Trong 3 năm 2016-2018 đã thực hiện luân chuyển 1 cán bộ lãnh đạo cấp
* Đề bạt ngƣời lao động: Công tác đề bạt ngƣời lao động đƣợc công ty thực hiện theo định kỳ, thông qua các tiêu chí cụ thể về tƣ tƣởng, đạo đức, lối sống, năng lực chuyên môn, năng lực quản lý, trong 3 năm đã đề bạt 01 đồng chí cho lãnh đạo công ty, bổ sung 3 đồng chí vào lĩnh vực trƣởng, phó phòng, 07 đồng chí vào vị trí trƣởng, phó các bộ phận.Với việc cân nhắc này đã tạo động lực cho đội ngũ CBCNV của công ty góp phần thực hiện thành công nhiệm vụ của doanh nghiệp.