2.2.1. Phương pháp tổng hợp và phân tích
Hoạt động nghiên cứu sẽ kết hợp việc tổng hợp và kết hợp cả phƣơng pháp định tính và định lƣợng, trong đó, phƣơng pháp định tính đóng vai trò chủ đạo và các phân tích định lƣợng đóng vai trò minh họa, hỗ trợ. Việc tham vấn các chuyên gia về theo dõi đánh giá tác động là một trong những hoạt động của nghiên cứu này.
Dựa vào các tài liệu thu thập, tác giả tiến hành tổng hợp và phân tích, so sánh để tìm ra những mặt hạn chế trong công tác QLNL của Công ty Cổ phần Xây dựng và Nhân lực Việt Nam.
Phân tích kinh nghiệm QLNL của một số DN để có sự đối chiếu, so sánh với Công ty Cổ phần Xây dựng và Nhân lực Việt Nam, từ đó rút ra những bài học kinh nghiệm và giải pháp.
Nghiên cứu đƣợc thực hiện trên cơ sở kết hợp so sánh các phƣơng án thực hiện, tổng hợp kết quả và rút ra những bài học kinh nghiệm, xây dựng các giải pháp mang tính chiến lƣợc và ứng dụng cho Công ty Cổ phần Xây dựng và Nhân lực Việt Nam.
2.2.2. Phương pháp thống kê mô tả
Phƣơng pháp thống kê mô tả đƣợc sử dụng để mô tả những đặc tính cơ bản của dữ liệu thu thập đƣợc tại thời điểm hiện tại về NL tại Công ty cổ phần Xây dựng và Nhân lực Việt Nam từ việc nghiên cứu thực nghiệm qua các tài liệu thu thập đƣợc và qua điều tra, khảo sát, lấy ý kiến. Với việc sử dụng các kỹ thuật của phƣơng pháp thống kê mô tả nhƣ: bảng biểu, đồ thị, sơ đồ…giúp tác giả đƣa ra những thống kê, mô tả một cách chính xác và chân thực nhất về NL tại Công ty để đƣa ra những giải pháp tốt nhất để hoàn thiện công tác QLNL.
Chƣơng 3
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ NHÂN LỰC VIỆT NAM 3.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Xây dựng và Nhân lực Việt Nam
3.1.1. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty Cổ phần Xây dựng và Nhân lực Việt Nam, tên viết tắt là CMVietnam (tiền thân là Công ty Cổ phần Cavico Xây dựng Nhân lực và Dịch vụ - Cavico CMS). Công ty đƣợc thành lập ngày 02/7/2007 trên cơ sở góp vốn bởi các cổ đông sáng lập bao gồm: Công ty cổ phần Cavico Xây dựng Cầu hầm, các công ty thành viên trong hệ thống Cavico và các cổ đông là thể nhân với mức vốn điều lệ ban đầu là 06 tỷ đồng.
CMVietnam đƣợc thành lập với mục tiêu ban đầu là thực hiện cung ứng nhân lực trong và ngoài nƣớc, đặc biệt mang tính chuyên nghiệp hóa về hình thức cung ứng nhân lực trọn gói theo dự án xây lắp. Trong quá trình hoạt động, để phát huy hơn nữa lợi thế chuyên nghiệp hóa đội ngũ nhân lực có tay nghề cao, điều phối nguồn lao động trong và ngoài nƣớc của hoạt động cung ứng nhân lực trọn gói mang lại, CMVietnam đã mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh xây lắp các dự án trong nƣớc. Ban đầu là các dự án thi công cầu (cầu Sông Bung), các dự án khoan phụt, gia cố chuyên ngành thủy điện (hầm thủy điện Bảo Lộc, Sông Tranh 2, Đasiat, Buôn Kuốp,v.v.và tiếp theo là tổng thầu xây lắp các dự án thủy điện (Sông Bạc), xây lắp công trình thủy lợi (Ngàn Trƣơi, Bản Mòng), thi công đào lò, đổ bê tông gia cố đƣờng lò mỏ than (Khe Chàm III), thi công đào đắp hồ chứa bùn đỏ và hồ Cầu Tƣ (Alumin Nhân Cơ), v.v.
CMVietnam đã xây dựng đƣợc đội ngũ cán bộ quản lý có kinh nghiệm, chuyên môn, năng lực điều hành và đội ngũ kỹ thuật viên, thợ vận hành lành nghề. Cán bộ và công nhân của Công ty đã tham gia thi công các hạng mục
xây dựng công trình, vận hành dây chuyền thi công hầm không nổ mìn toàn tiết diện TBM (Tunnel Boring Machine) - Đây là công nghệ tiên tiến nhất trên thế giới và duy nhất tại Việt Nam tính đến thời điểm thi công với nhà thầu chính Kajima, Kumagai của Nhật Bản ở dự án thủy điện Đại Ninh.
Tháng 7 năm 2014, CMVietnam đã ký hợp đồng với nhà thầu chính SK E&C của Hàn Quốc thi công các hạng mục đƣờng ống áp lực, nhà máy và trạm phân phối điện Nhà máy thủy điện Xepian Xenamnoy tại Lào. Đây là bƣớc tiến quan trọng trên con đƣờng trở thành nhà thầu xây lắp tại nƣớc ngoài của Công ty.
3.1.2. Tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của Công ty
Mô hình cơ cấu tổ chức mà Công ty áp dụng là mô hình hỗn hợp trực tuyến - chức năng.
Sơ đồ 3.1. Mô hình tổ chức bộ máy tại Công ty
(Nguồn: Website của Công ty)
Chức năng nhiệm vụ của các đơn vị:
- Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, quyết định các vấn đề liên quan đến
việc tồn tại và phát triển của Công ty. Đại hội đồng cổ đông hoạt động và đƣa ra quyết định theo chế độ tập thể.
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý Công ty, nhân danh Công ty để đƣa ra các quyết định thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty. Một số hoạt động nội bộ của Công ty phải đƣợc Hội đồng quản trị phê duyệt bao gồm: thành lập chi nhánh, công ty thành viên hoặc văn phòng đại diện; bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký kết hợp đồng lao động với Tổng Giám đốc và ngƣời quản lý quan trọng khác mà Điều lệ có quy định.
- Ban kiểm soát: đƣợc lập ra bởi Hội đồng quản trị nhằm giúp Hội đồng quản trị kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, chính xác và trung thực trong việc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ sách kế toán thuế DN, báo cáo tài chính và việc chấp hành Điều lệ Công ty, nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị và Chủ tịch Hội đồng quản trị.
- Ban Tổng Giám đốc: gồm Tổng Giám đốc và các Phó Tổng giám đốc. + Tổng Giám đốc là ngƣời đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm về công tác tổ chức, quản lý, điều hành toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo chức năng, nhiệm vụ đã đƣợc giao.
+ Các Phó Tổng Giám đốc là ngƣời giúp Tổng Giám đốc điều hành các lĩnh vực hoạt động của Công ty theo phân công hoặc ủy quyền của Tổng Giám đốc. Các Phó Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Giám đốc về nhiệm vụ đƣợc phân công hoặc ủy quyền.
- Phòng Hành chính Nhân sự:
+ Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của Công ty, báo cáo cấp có thẩm quyền phê duyệt và tổ chức thực hiện.
+ Xây dựng và quản lý công tác cán bộ theo phân cấp quản lý của Công ty. + Xây dựng định mức lao động, kế hoạch lao động, báo cáo các cấp có thẩm quyền phê duyệt và tổ chức thực hiện.
+ Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo theo phân cấp quản lý của Công ty.
+ Triển khai các chế độ chính sách về lao động, tiền lƣơng cho NLĐ theo phân cấp quản lý của Công ty.
+ Phân phối thu nhập, thực hiện chế độ chính sách cho NLĐ theo quy định của Nhà nƣớc và Công ty.
+ Thực hiện công tác y tế, chăm sóc sức khỏe, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho CBCNV Công ty.
+ Xây dựng kế hoạch, quản lý, theo dõi cấp phát trang thiết bị bảo hộ lao động cho NLĐ theo phân cấp quản lý của Công ty.
+ Thực hiện công tác hành chính, thi đua, khen thƣởng, đối nội, đối ngoại, công tác bảo mật, văn thƣ, lƣu trữ, bảo vệ an ninh nội bộ, an ninh chính trị, nội quy làm việc.
+ Tổ chức thực hiện các sự kiện, truyền thông theo triển khai, phân cấp của Công ty.
+ Công tác Đảng, công đoàn, đoàn thanh niên: tổ chức xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện theo phân cấp và hƣớng dẫn của Công ty.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Tổng Giám đốc phân công.
- Phòng Tài chính kế toán:
+ Quản lý tài sản, phối hợp công tác thanh lý tài sản, đấu thầu mua sắm vật tƣ phụ tùng, trang thiết bị, nghiệm thu.
+ Thực hiện ghi chép sổ sách kế toán, thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo quy định của pháp luật.
+ Theo dõi việc thực hiện hợp đồng giữa công ty và khách hàng.
+ Quản lý dòng tiền, giải ngân vốn, chi trả tiền lƣơng và các chi phí khác của Công ty.
+ Quản lý hồ sơ liên quan tới việc phát hành cổ phiếu, chi trả cổ tức cho cổ đông và các hoạt động liên quan.
+ Thực hiện các báo cáo định kỳ, các báo cáo đánh giá, phân tích việc sử dụng hiệu quả các chi phí.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công.
- Phòng Kế hoạch tổng hợp:
+ Xây dựng kế hoạch phát triển dài hạn, trung hạn và kế hoạch hàng năm phù hợp với kế hoạch phát triển chung của Công ty.
+ Xây dựng kế hoạch đầu tƣ, kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sửa chữa lớn và kế hoạch xây dựng cơ bản hàng năm của Công ty.
+ Tham mƣu giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc trong công tác quản lý sử dụng tài sản, vật tƣ, phụ tùng và điều chuyển tài sản cố định cho các đơn vị, các dự án, công trình của Công ty.
+ Tham gia công tác thanh lý tài sản, đấu thầu mua sắm vật tƣ, phụ tùng, trang thiết bị của Công ty.
+ Trực tiếp tham gia các hoạt động đấu thầu các dự án, công trình thi công, xây lắp, cung ứng. Thực hiện nghiên cứu thị trƣờng, tìm kiếm khách hàng, xây dựng và phát triển mối quan hệ với khách hàng, đàm phán, ký kết và theo dõi hợp đồng.
+ Tổ chức mua sắm, cung ứng nguyên nhiên vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản,v.v.theo phân cấp của Công ty.
+ Tổ chức công tác thống kê, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Quản lý, điều hành tiến độ, hoạt động sản xuất kinh doanh các dự án, công trình.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Tổng Giám đốc phân công.
- Dự án xây lắp trong nước: Mỗi dự án của Công ty đều thành lập một Ban quản lý. Các Ban quản lý này có chức năng, nhiệm vụ phối hợp với đối tác quản lý, điều hành các dự án, công trình thi công của Công ty và báo cáo
tiến độ, tình hình triển khai, nghiệm thu các hạng mục, công trình của dự án cho lãnh đạo và các phòng ban của Công ty.
- Dự án nhân lực quốc tế: Mỗi dự án của Công ty đều thành lập một Ban quản lý. Các Ban quản lý này có chức năng, nhiệm vụ phối hợp với đối tác quản lý, điều hành việc cung ứng nhân lực cho các dự án tại các đối tác tại nƣớc ngoài.
- Công ty thành viên: gồm các công ty: Công ty cổ phần CM Đầu tƣ và Thƣơng mại, Công ty cổ phần CM Thành Đông, Công ty TNHH CM Xây dựng, Công ty cổ phần Xây lắp môi trƣờng - TKV.
3.1.3. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty
Bảng 3.1: Kết quả sản xuất kinh doanh
tại Công ty cổ phần Xây dựng và Nhân lực Việt Nam
ĐVT: tỷ đồng Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 So sánh 2015/ 2014 (%) So sánh 2016/ 2015 (%) So sánh 2017/ 2016 (%) So sánh 2018/ 2017 (%) 1. Tổng tài sản 265,420 344,960 432,402 409,491 621,159 30 25 -5 52 2.Doanh thu 390,726 349,249 347,871 434,414 281,434 -11 - 0,4 25 -35 3.LN trƣớc thuế 21,762 27,252 5,057 11,495 1,443 25 -81 127 -87 4.LN sau thuế 16,112 18,926 1,886 4,525 258 17 -90 140 -94
(Nguồn: Phòng Kế toán tại Công ty)
Qua bảng số liệu trên cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần Xây dựng và Nhân lực Việt Nam có khá nhiều biến động qua các năm, cụ thể:
Năm 2014, lợi nhuận sau thuế của Công ty đạt 16,112 tỷ đồng, sang năm 2015 lợi nhuận sau thuế đạt 18,926 tỷ đồng tăng 2,814 tỷ đồng so với năm 2014, tƣơng ứng với mức tăng trƣởng là 17%.
Năm 2016, doanh thu của Công ty bị sụt giảm còn 347,871 tỷ đồng tƣơng ứng với mức giảm 0,4% so với năm 2015 đồng thời lợi nhuận sau thuế
của công ty cũng chỉ đạt 1,886 tỷ đồng giảm 17,040 tỷ đồng so với năm 2015 tƣơng ứng với tỷ lệ giảm là 90%, đây là mức giảm tƣơng đối lớn. Việc sụt giảm này là do năm 2016 là một năm khó khăn với ngành xây dựng nói chung và Công ty nói riêng, hầu hết các công trình thi công lớn trong nƣớc thuộc thế mạnh chính của Công ty đã đi vào giai đoạn kết thúc, còn các phân khúc xây lắp khác phải cạnh tranh khốc liệt với DN trong và ngoài nƣớc, giá nguyên vật liệu tăng, chi phí lãi vay và các chi phí sản xuất kinh doanh là khá lớn.
Năm 2017, với sự nỗ lực của tập thể lãnh đạo và CBCNV, doanh thu của Công ty đã tăng lên 25%, từ 347,871 tỷ đồng năm2016 lên 434,414 tỷ đồng, đồng thời lợi nhuận sau thuế của Công ty đã có những chuyển biến với mức tăng trƣởng 140% mặc dù chƣa cao nhƣng đây cũng là tín hiệu rất tích cực.
Năm 2018, doanh thu của Công ty sụt giảm 35%, lợi nhuận sau thuế chỉ đạt 258 triệu đồng, sụt giảm 94% so với năm 2017. Nguyên nhân của việc sụt giảm là do Công ty thực hiện thanh lý tài sản là tòa nhà trung tâm văn hóa thƣơng mại đồng thời một số dự án của Công ty đi vào giai đoạn dự án kết thúc, dự án mới chƣa triển khai thi công.
3.1.4. Cơ cấu lao động của Công ty
Bảng 3.2: Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn kỹ thuật và tính chất sản xuất của Công ty thời kỳ 2014-2018
Chỉ tiêu
Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
SL (người) Cơ cấu (%) SL (người) Cơ cấu (%) SL (người) Cơ cấu (%) SL (người) Cơ cấu (%) SL (người) Cơ cấu (%) Tổng số LĐ 662 756 750 777 745 I. Theo giới tính Nam 624 94 721 95 714 95 745 96 712 96 Nữ 38 6 35 5 36 5 32 4 33 4 II. Theo độ tuổi LĐ - Trên 45 tuổi 15 2,27 13 1,72 13 1,73 11 1,41 11 1,48 - Từ 35 - 45 tuổi 95 14,35 109 14,42 105 14 102 13,13 104 13,96
Chỉ tiêu
Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
SL (người) Cơ cấu (%) SL (người) Cơ cấu (%) SL (người) Cơ cấu (%) SL (người) Cơ cấu (%) SL (người) Cơ cấu (%) - Từ 25 - 35 tuổi 274 41,39 321 42,46 336 44,8 342 44,02 319 42,82 - Dƣới 25 tuổi 278 41,99 313 41,4 296 39,47 322 41,44 311 41,74 III. Theo trình độ LĐ Trình độ trên đại học 2 0,3 2 0,26 2 0,27 2 0,26 2 0,27 Trình độ đại học, cao đẳng 83 12,54 85 11,24 84 11,2 87 11,2 87 11,68 Trình độ trung cấp 17 2,57 13 1,72 13 1,73 12 1,54 9 1,21 Công nhân kỹ thuật 293 44,26 376 49,74 362 48,27 381 49,03 375 50,34 LĐ phổ thông 267 40,33 280 37,04 289 38,53 295 37,97 272 36,5
(Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự tại Công ty)
Xét về cơ cấu lao động theo giới tính của Công ty, tỷ lệ nam giới qua các năm chiếm khá cao từ 94-96% tổng số lao động, trong khi đó, tỷ lệ nữ chỉ chiếm từ 4-6%. Sự chênh lệch này là do đặc thù ngành nghề xây lắp và cung ứng nhân lực cho các dự án xây lắp, thi công các công trình xây dựng của Công ty cần sử dụng nhân lực là nam giới là chủ yếu, nữ giới phần lớn tham gia vào các công việc hành chính, kế toán, tạp vụ.
Xét về cơ cấu lao động theo độ tuổi của Công ty, lao động ở độ tuổi từ 25 -