Công ty cổ phần Xây dựng và Nhân lực Việt Nam đƣợc tổ chức, hoạt động theo Luật DN, các luật khác có liên quan và Điều lệ tổ chức hoạt động đƣợc Đại hội cổ đông nhất trí thông qua. Mô hình cơ cấu tổ chức mà Công ty áp dụng là mô hình hỗn hợp trực tuyến - chức năng.
Hiểu rõ tầm quan trọng của công tác quản lý hoạch định NL, với mục tiêu tối đa hóa hiệu quả sử dụng NL đảm bảo cho sự phát triển bền vững, Công ty cổ phần Xây dựng và Nhân lực Việt Nam đã xây dựng quy trình hoạch định NL để làm tiền đề cho công tác tuyển dụng và sắp xếp, bố trí sử dụng lao động góp phần hoàn thiện hơn công tác QLNL của Công ty. Nội dung về hoạch định NL tại Công ty cổ phần Xây dựng và Nhân lực Việt Nam đƣợc xây dựng dựa trên chiến lƣợc, mục tiêu phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty.
Bảng 3.3: Quy trình hoạch định nhân lực tại Công ty cổ phần Xây dựng và Nhân lực Việt Nam
Bƣớc 1 Dự báo nhu cầu NL
Bƣớc 2 Phân tích thực trạng NL
Bƣớc 3 Đƣa ra quyết định tăng hoặc giảm NL
Bƣớc 4 Lập kế hoạch thực hiện
Bƣớc 5 Đánh giá việc thực hiện kế hoạch
(Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự tại Công ty)
Nhân lực Việt Nam đƣợc xây dựng một cách cụ thể, rõ ràng. Tuy nhiên, việc dự báo nhu cầu NL mới chỉ dừng lại ở việc dự báo về số lƣợng lao động cần tuyển dụng trong ngắn hạn (từ 1-2 năm) dựa trên nhu cầu và phân tích thực trạng NL của các phòng, bộ phận, dự án, từ đó đƣa ra quyết định về việc tăng hay giảm số lƣợng lao động.
Có nhiều phƣơng pháp xác định cầu NL khác nhau nhƣng Công ty sử dụng phƣơng pháp dự báo xu hƣớng. Phƣơng pháp này dựa trên cơ sở nghiên cứu nhu cầu NL trong những năm qua để xác định nhu cầu NL trong giai đoạn sắp tới. Tuy nhiên, phƣơng pháp này mang tính định hƣớng, không thực sự chính xác do xác định chỉ dựa vào yếu tố thời gian và xu hƣớng phát triển chung của Công ty.
Công tác lập kế hoạch thực hiện cũng chỉ mới đƣợc Công ty đặc biệt quan tâm vào giai đoạn từ năm 2016-2018 khi thị trƣờng lao động trong ngành xây lắp có nhiều biến động và cạnh tranh gay gắt. Đồng thời, công tác đánh giá việc thực hiện kế hoạch chƣa đƣợc thực hiện thƣờng xuyên và chƣa phản ánh đƣợc đầy đủ, toàn diện thực trạng, kết quả thực hiện kế hoạch so với mục tiêu đặt ra.
Bảng 3.4. Kết quả đánh giá của cán bộ, nhân viên về công tác hoạch định NL tại Công ty cổ phần Xây dựng và Nhân lực Việt Nam
ĐVT: Phiếu
Nội dung đánh giá Mức điểm Điểm
TB
1 2 3 4 5
Cán bộ thực hiện công tác hoạch định thực sự có trình độ chuyên môn chuyên sâu
10 28 32 65 21 3,38
Công tác hoạch định đƣợc xây dựng dựa trên chiến lƣợc và mục tiêu phát triển trong thời gian tới của Công ty
6 8 27 82 33 3,82
Dự báo về cung cầu lao động là tƣơng
Nội dung đánh giá Mức điểm Điểm TB
1 2 3 4 5
Kết quả hoạch định đã mang lại hiệu quả cao đối với việc tuyển dụng, đào tạo, bố trí sắp xếp công việc
15 31 42 36 32 3,25
(Nguồn: Kết quả điều tra, đánh giá tại Công ty)
Trên cơ sở các phiếu đánh giá của CBCNV về công tác hoạch định NL, có thể thấy công tác hoạch định NL tại Công ty cổ phần Xây dựng và Nhân lực Việt Nam là chƣa thực sự mang lại hiệu quả bởi các mức điểm đƣợc đánh giá không cao, chỉ dao động trong khoảng từ 3,25 - 3,82 điểm, trong đó, nội dung đánh giá về công tác hoạch định đƣợc xây dựng dựa trên chiến lƣợc và mục tiêu phát triển trong thời gian tới của Công ty là đƣợc đánh giá cao nhất, đạt số điểm trung bình là: 3,82 điểm.