Công ty thường xuyên cập nhật, kiểm tra giá cả hàng hóa mua vào, giá cước tàu,... liên tục để được giá tốt nhất đưa vào phương án kinh doanh và tiến hành các bước sau để đi đến kí kết một hợp đồng ngoại thương.
- Bước 1: Gửi mail báo giá cho khách hàng với các thông tin cơ bản ban đầu. Đây là bước tạo tiền đề cho giao dịch trong tương lai và tạo dựng hình ảnh ban đầu với đối tác.
Theo dõi thanh toán từ người mua Chuẩn bị hàng xuất khẩu
Kiểm tra hàng hóa Thuê phương tiện vận tải
Mua bảo hiểm (nếu có) Làm thủ tục hải quan
Giao hàng Làm thủ tục thanh toán
Ký kết hợp đồng
- Bước 2: Khách hàng hài lòng với báo giá sẽ trao đổi thêm thông tin về sản phẩm: quy cách, chất lượng, màu sắc, kích thước,... qua các phương tiện truyền thông: Skype, Mail, Whatssap, điện thoại...
- Bước 3: Gửi mẫu cho khách hàng bằng chuyển phát nhanh nếu khách hàng yêu cầu để đảm bảo hơn vế chất lượng. Có thể mời khách hàng sang Việt Nam để trực tiếp thăm quan công ty và xem xét sản phẩm, tạo lòng tin cho khách hàng với công ty.
- Bước 4: Khi đã đồng ý về qui cách của sản phẩm, công ty tiếp tục đàm phán về các điều khoản hợp đồng: Phương thức thanh toán, số lượng, ngày giao hàng, vận chuyển,...
- Bước 5: Tiến hành kí kết hợp đồng. Đây là một trong những bước quan trọng nhất của quy trình xuất khẩu, sau khi hai bên cùng thống nhất với các điều khoản, hợp đồng sẽ được ký qua Fax hoặc ký tại Việt Nam nếu đối tác sang.