2.2.5.1. Vận tải nội địa
Hàng hóa sau khi đóng gói bao bì hàng hóa xong sẽ được vận chuyển ra bãi Container bằng xe tải do công ty Thiên Phước phụ trách như hợp đồng mua bán đã kí kết để đóng vào Container. Đồng thời, Thiên Phước sẽ thông báo thời gian cho Rồng Đông Dương để công ty cử người ra cảng theo dõi quá trình đóng hàng
2.2.5.2. Vận tải quốc tế
Đa phần hàng hóa công ty sẽ được vận chuyển bằng đường biển. Hợp đồng xuất khẩu lô hàng cơm dừa theo điều kiện CIF vì vậy công ty phải thuê phương tiện vẩn tải và mua bảo hiểm. Nhân viên Rồng Đông Dương liên hệ với các công ty Logistics để xin giá cước tàu từ Cảng Hồ Chí Minh đến Cảng BUENAVENTURA. Sau khi kiểm tra giá cước công ty đã thông qua Gia Nguyen Logistics để thuê tàu như sau:
Liên hệ công ty Gia Nguyen để xin lịch trình tàu chạy và chọn lịch trình sau cho phù hợp. Cuối cùng công ty chọn chuyến tàu từ Cảng Hồ Chí Minh đến Cảng BUENAVENTURA xuất phát ngày 13/07/2016.
Sau khi chọn được lịch trình phù hợp thì công ty sẽ cung cấp thông tin cho công ty Gia Nguyen để đặt chỗ với hảng tàu. Ở đây hãng tàu được Gia Nguyen chọn là HANJIN SHIPPING. Các thông tin như sau:
- Tên hàng: DESICCATED COCONUT HIGH FAT FLAKE GRADE - DESICCATED COCONUT HIGH FAT MEDIUM GRADE
- Số lượng: G.W: 22,498.00KGS, N.W: 22,000.00KGS. - Số khối, số container, loại container: 820BAGS 1x40HC
- Tên người gửi: Dong Duong Dragon Import- Export Company Limited - Tên người nhận: OMAR BURGOS EATEBAN
- ZONA INDUSTRIAL EL MUNA KM1 VIA SILVANIA - SIBATE – CUNDINAMARCA, COLOMBIA
- Cảng đi: HOCHIMINH PORT. VIETNAM. - Cảng đến: BUENAVENTURA, COLOMBIA - Dự kiến ngày tàu đi: 13/07/2016
Gia Nguyen sẽ gửi cho công ty Booking Receipt Notice. Công ty sẽ kiểm tra kĩ các thông tin trên Booking Receipt Notice xem có trùng với các thông tin đã cung cấp và thông tin về ETD, closing time, tên con tàu, chuyến tàu,...
- Tên con tàu: MILLENNIUM BRIGHT - Số chuyến: 0001E
- Số booking: SGN620389500
- Cảng xếp hàng(port of loading): HO CHI MINH CITY. - Ngày tàu đến cảng bốc: 12/07/2016
- Ngày tàu đi cảng bốc: 13/07/2016 - VGM cut off: 15: 00 h 12/07/2016
- Ngày giờ cắt máng vào lúc: 22:00 h 12/07/2016
- Cảng dỡ hàng(port of discharge): BUENAVENTURA, COLOMBIA - Ngày tàu đến cảng dỡ: 20/08/2016..
- Đóng hàng tại bãi Cát Lái Bãi duyệt lệnh cấp container rỗng.
Lưu ý: Đặc biệt cần chú ý giờ cắt máng để tiến hành việc giao hàng cho hãng tàu đúng thời gian quy định nếu không hàng sẽ không kịp lên tàu giao cho khách hàng.