Sau khi khách hàng gửi mẫu nhãn mác in trên bao bì cho nhân viên của Công ty Rồng Đông Dương, thì nhân viên của công ty sẽ gửi hướng dẫn đóng hàng cho bên công ty Phước Sang như sau:
- Thời gian giao hàng:10/07/2016 - Địa điểm giao hàng: Cảng Cát Lái - Khối lượng hàng hóa: 22 tấn - Số bao: 820 bao.
- Bao bì: Được đóng 1 lớp PE bên trong, bên ngoài 3 lớp giấy Kraft và 1 PP; - Trọng lượng tịnh 25 kg/bao đối với hàng Flake Grade
- Trọng lượng tịnh 50 kg/ bao đối với hàng Medium Grade - Kí mã hiệu: theo mẫu đính kèm do khách hàng cung cấp. - Quy cách: Độ ẩm: 3% tối đa - Hàm lượng dầu: 62% tối thiểu.
+ Axit béo tự do: 0.3% tối đa.
+ Không có Escherichia, Salmonella.
+ Hàng mới 100%, có màu trắng tinh khiết (theo như mẫu đã gửi), không tạp chất.
Công ty Phước Sang sẽ đóng gói theo các hướng dẫn như trên và sẽ được công ty Rồng Đông Dương và giám định kiểm tra trước khi đóng hàng vào Container. Việc đóng gói phải đảm bảo thời gian giao hàng để kịp thời gian bốc hàng khi tàu đến cảng.
Lưu ý: Công ty cần cử nhân viên xuống trực tiếp kiểm tra hàng trong bao, kiểm tra quy cách đóng gói, chất lượng hàng hoá để đảm bảo đúng theo yêu cầu cảu khách hàng, nếu sai sót có thể chỉnh sửa kịp thời.
Tại bước này, có thể lập được chừng từ: Packing list (Phụ lục kèm theo), tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm đếm hàng hoá, lập thành 3 bản: 1 bản gửi kèm theo kiện hàng, 1 bản gửi trong lô hàng, 1 bản kèm trong bộ chứng từ hàng hoá.
Nội dung của Packing list: - Tên người bán:
- Người mua
- Số hiệu hoá đơn
Lưu ý: Đôi khi Packing list có thể được lập sau khi lấy được vận đơn.